• Poste : Chargé*e des archives modernes et contemporaines.
• Employeur : Département de Vaucluse (84), Pôle Développement, Direction du Patrimoine et de la Culture, Service des Archives départementales, Bureau des fonds – Avignon.
• Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD.
• Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
  
• Date limite de candidature : avant le 26 août 2022.

POSTE & MISSIONS :

• Au sein des Archives départementales de Vaucluse, au Bureau des Fonds, est en charge du secteur des archives modernes et contemporaines.
• Exerce le contrôle du service sur les archives publiques départementales contemporaines.
• Assure la responsabilité de la politique d’expertise et d’assistance aux services producteurs pour la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires.
• Assure la gestion et le traitement des archives contemporaines et modernes conservées aux Archives départementales.
  
• Posté placé sous l’autorité hiérarchique du Chef du bureau des fonds.
• Remplaçant sur le poste en cas d’absence : autre membre de l’équipe des archives contemporaines.

Activités principales :

• Coordination des travaux et définition du plan de travail de l’équipe.
• Définition du programme de traitement des archives modernes et contemporaines conservées aux Archives départementales.
• Mise en œuvre de projets visant à optimiser le traitement des archives modernes et contemporaines.
• Réévaluation des fonds contemporains conservés : établissement des lignes directrices et validation.
• Encadrement de travaux de tri et de classement.
• Représentation du service auprès des services producteurs.
• Mise en place de « chartes » d’archivage.
• Validation et élaboration des tableaux de gestion.
• Formation des services versants.
• Animation du réseau des correspondants archives du Conseil départemental et des services de l’État.
• Participation au projet d’archivage électronique de la collectivité : collaboration avec le chef de projet SAE.

Autres activités :

• Participation ponctuelle au conseil et à l’orientation des chercheurs en salle de lecture (présidence de salle).
• Recherches administratives et historiques.
• Participation aux activités du service en fonction des besoins (projets transversaux), notamment chantier des fonds.

Relations fonctionnelles :

• Internes : avec les autres services du Conseil départemental.
• Externes : avec les autres administrations, de l’État en particulier.

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire prioritaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) au grade des Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A) ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD).
• Poste à temps complet.
• Permis B nécessaire.
• Secret professionnel.
• Port de charges lourdes de manière récurrente.
• Lieu de travail : Archives départementales de Vaucluse, Palais des Papes, Avignon.

PROFIL :

Savoirs faire (être capable de) :

• Mettre en place une politique d’action.
• Animer et piloter une équipe.
• Avoir les capacités d’encadrement nécessaires et le goût du travail en équipe.
• Planifier et coordonner.
• Utiliser des outils d’évaluation.
• Faire preuve de qualités pédagogiques et d’un contact facile avec les autres.
• Être rigoureux*euse.
• Être méthodique et faire preuve d’un sens poussé de l’organisation.
• Organiser la mise en cohérence des accès aux documents contemporains.
• Élaborer des outils d’accès aux archives.

Savoirs (connaissances de/en) :

• Très bonne connaissance théorique et pratique de l’archivistique.
• Connaissance poussée des institutions en charge de l’administration territoriale (collectivité comme services de l’État), de leur organisation et des règles et pratiques administratives.
• Organisation, fonctionnement et activité du service des Archives départementales.
• Maîtrise des outils informatiques bureautiques – connaissance du progiciel Arkhéïa appréciée.
• Bonne connaissance des principes et pratiques de l’archivage électronique.
• Normes de description archivistique.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Par courriel, auprès de recrutement-drh@vaucluse.fr

CANDIDATURES : Adresser CV et lettre de candidature, avant le 26 août 2022, à :

• Courriel : recrutement-drh@vaucluse.fr
• Courrier postal : Conseil départemental de Vaucluse, CS 60516, 84909 Avignon Cedex 09.
• Référence du poste : n°960.

Source : Département de Vaucluse.