CDD 1 an : Chargé.e de mission «collecte électronique»/Service des Archives de l’Université Paris 1 Panthéon Sorbonne (Paris 5e)

  • Poste : Chargé.e de mission « collecte électronique ».
  • Employeur : Université Paris 1 Panthéon Sorbonne, Direction générale des services, Service des Archives – Paris (75005).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie B.
  • Date limite de candidature : 4 février 2019.
  • Date de prise de poste : 1er mars 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Service des Archives de l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, rattaché à la Direction générale des services, a été créé en septembre 2008 dans le but de mettre en place les procédures de gestion des archives rationnelles et pérennes. Il a pour mission d’appuyer les grandes fonctions de l’université en gérant ses archives courantes, intermédiaires, et définitives. C’est un service d’archivage intermédiaire, lien entre les Archives nationales et les services producteurs des documents.

La gestion des données (recherche, enseignement, formation, administration) est un enjeu majeur pour l’université. Les données qu’elle produit et conserve témoignent de ses actions, de ses activités et de ses décisions, et revêtent une valeur juridique, financière et historique. Si la gestion des données sur support papier est largement mise en place et éprouvée, celle des données numériques demande à ce jour, une consolidation et une structuration des réponses à apporter. Les problématiques qui se posent d’une part, sont celles des espaces de développement, de stockage, de collecte, de traitement, d’archivage ainsi que de la description et de la pérennisation des données. D’autre part, la dispersion de l’université Paris 1 sur 26 centres, rend difficile le repérage des données produites par les services, composantes, équipes de recherche et bibliothèques.

Dans le cadre de son projet de mise en place d’une politique d’archivage des données et documents numériques, l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recrute un/une archiviste pour une durée de 12 mois, à compter du 1er mars 2019.

POSTE & MISSIONS : La mission se déroulera sous l’autorité de la Responsable du Service des Archives, en lien avec la Direction des Systèmes d’Information et des Usages Numériques.

Au sein du Service des Archives, le/la chargé.e de mission « collecte électronique », aura pour principales missions :

  1. Établir un état des lieux sur le terrain pour mieux connaître les producteurs de ces données (équipes, unités, disciplines…), leurs pratiques et besoins dans la gestion des données et leurs outils, mais aussi la nature concrète de ces données (formats, tailles etc.).
  2. Mettre en œuvre des outils de cartographie, d’évaluation, de suivi et de contrôle.
  3. Participer et animer le « groupe-projet » composé de bibliothécaires, de techniciens informatiques et d’enseignants.
  4. Animer, en lien avec l’ensemble de l’équipe, la rédaction et la mise en œuvre des instructions qui encadrent la gestion des archives numériques.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement en CDD de 12 mois.
  • Poste à temps complet.
  • Lieu de travail : poste basé au Service des Archives de l’Université Paris 1, Centre Panthéon, 12 place du Panthéon, 75005 Paris.

PROFIL :

Savoir-être :

  • Excellente maîtrise du cadre législatif et règlementaire (droit des archives, de la propriété intellectuelle, des images et des données).
  • Connaissance du monde de l’enseignement supérieur et la recherche.
  • Excellente compréhension des enjeux numériques (veille, proposition, participation aux projets).
  • Compréhension des problématiques de pérennisation des données.

Savoir-faire :

  • Capacité à repérer les priorités et organiser son travail en conséquence, en maîtrisant le temps.
  • Maîtrise des outils de bureautique courants (Word, Excel).
  • Capacité d’animation des réunions (de réflexion, d’organisation ou de formation).

Aptitudes/Qualités :

  • Curiosité intellectuelle et capacité d’adaptation.
  • Autonomie et fiabilité.
  • Rigueur, esprit de synthèse, bonnes capacité de rédaction et de communication.
  • Réactivité, adaptation aux contraintes, capacité à anticiper et à fixer des priorités.

Expérience et niveau d’études :

  • Niveau d’études : Master 2 archivistique.
  • Expérience demandée : 2 ans minimum.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Marie-Caroline Luce, chef du Service des Archives – Courriel : archives@univ-paris1.fr – Tél. : 01 44 07 75 15.

CANDIDATURES : Adresser par courriel CV + lettre de motivation, jusqu’au 4 février 2019, à : archives@univ-paris1.fr

 

 


Source : Université Paris 1 Panthéon Sorbonne.