CDD 11 mois : Chargé.e d’archives/Université Paris 1 Panthéon Sorbonne (Paris 5e)

  • Poste : Chargé.e d’archives.
  • Employeur : Université Paris 1 Panthéon Sorbonne, Direction générale des services, Service des Archives – Paris (75005).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 11 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie B.
  • Date limite de candidature : 4 février 2019.
  • Date de prise de poste : 18 février 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Service des Archives de l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, rattaché à la Direction générale des services, a été créé en septembre 2008 dans le but de mettre en place les procédures de gestion des archives rationnelles et pérennes. Il a pour mission d’appuyer les grandes fonctions de l’université en gérant ses archives courantes, intermédiaires, et définitives. C’est un service d’archivage intermédiaire, lien entre les Archives nationales et les services producteurs des documents.

Dans le cadre de déménagements, l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recrute un/une archiviste pour une durée de 11 mois.

POSTE & MISSIONS : Au sein du Service des Archives, le ou la chargé.e d’archives aura pour principales missions :

  • Le traitement de l’arriéré des archives de la Direction des Relations internationales et des départements de l’École de droit de la Sorbonne.
  • Participer à l’encadrement d’un stagiaire archives.

Activités principales :

  • Collecte, tri et classement des archives administratives.
  • Rédaction des bordereaux de versement et d’élimination, rédaction d’instruments de recherche.
  • Accompagnement et suivi d’un stagiaire.
  • Participation à la vie du service.

Activités associées : Expertise, conseil auprès des services et des départements.

Rattachement hiérarchique : Chef du Service des Archives.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement en CDD de 11 mois.
  • Poste à temps complet.
  • Port de charge fréquent.
  • Lieu de travail : poste basé au Service des Archives de l’Université Paris 1, Centre Panthéon, 12 place du Panthéon, 75005 Paris.

PROFIL :

Savoir-être :

  • Maîtrise du cadre législatif et réglemen­taire en matière d’archives publiques.
  • Maîtrise des règles de gestion des archives, notamment des normes en matière de collecte et classe­ment.
  • Connaissance du monde de l’enseignement supérieur et la recherche.

Savoir-faire :

  • Conception et mise en œuvre de méthodes de travail pour la collecte.
  • Maîtrise des outils de bureautique courants (Word, Excel).
  • Gérer des situations d’urgence.

Aptitude/Qualités :

  • Curiosité intellectuelle, polyvalence et capacité d’adaptation.
  • Autonomie et fiabilité.
  • Rigueur, esprit de synthèse, bonnes capacité de rédaction et de communication.
  • Réactivité, adaptation aux contraintes, capacité à anticiper et à fixer des priorités.

Expérience et niveau d’études :

  • Niveau d’études : Master 2 archivistique.
  • Expérience demandée : 2 ans minimum.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Marie-Caroline Luce, chef du Service des Archives – Courriel : archives@univ-paris1.fr – Tél. : 01 44 07 75 15.

CANDIDATURES : Adresser par courriel CV + lettre de motivation, jusqu’au 4 février 2019, à : archives@univ-paris1.fr

 

 


Source : Université Paris 1 Panthéon Sorbonne.