• Poste : Stagiaire Archiviste.
• Employeur : Groupe Klépierre, Service Gestion documentaire – Paris (75009).
• Offre : stage conventionné de 6 mois.
• Date de début du stage : stage à débuter dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Avec un accès privilégié à 150 millions de consommateurs, Klépierre est le leader paneuropéen des centres commerciaux. Acteur majeur de l’immobilier de centres commerciaux en Europe continentale, Klépierre est implanté dans une douzaine de pays d’Europe continentale. Son patrimoine s’élève à 24,4 milliards d’euros (y compris droits de mutation) au 31 décembre 2018. La société procure aux enseignes leaders une plate-forme unique de centres commerciaux, qui attire chaque année plus de 1,1 milliard de visiteurs.

POSTE & MISSIONS : Sous la direction de la Responsable de la Gestion documentaire, le/la stagiaire assumera les missions suivantes :

• Gérer la numérisation des archives sensibles : collecter les documents, rédiger le bordereau de transmission, conditionner, accompagner le prestataire de numérisation dans les locaux, récupérer les fichiers scannés, les migrer dans notre système informatique, contrôler la migration, traiter les anomalies, numériser certains documents, mettre à jour le fichier de suivi.
• Archiver les archives sensibles : décrire les archives sur un logiciel de gestion d’archives, conditionner, suivre les prises en charge par le prestataire de conservation.
• Assister les services versants : rédiger le bordereau de cadencé des versements, accompagner le prestataire de conservation dans les locaux, réaliser des recherches, suivre les réintégrations, assister les utilisateurs dans l’utilisation du logiciel de gestion d’archives.
• Participer à l’administration fonctionnelle du logiciel de gestion d’archives : créer les comptes utilisateurs, mettre à jour les profils.

Conditions d’exercice :

• Stage conventionné de 6 mois, à débuter dès que possible.
• Contraintes : port de charges lourdes.
• Lieu du stage : au siège du Groupe Klépierre, 26 boulevard des Capucines, 75009 Paris.

PROFIL :

• Formation : Bac+2 minimum.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Autonomie, rigueur, méthodique, dynamique, qualités relationnelles

POSTULER : Voir l’offre en ligne (site du recruteur).

Source : Groupe Klépierre.