Archives mensuelles : janvier 2021

POSTE/CDD : Archiviste-Records Manager à l’ARS Île-de-France/Paris 19e

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  • Poste : Archiviste-Records Manager.
  • Employeur : Agence régionale de santé (ARS) Île-de-France, Service « Archives-GED » – Paris (75019).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : Chargés d’études documentaires (catégorie A).
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Agence régionale de santé Île de France a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des professionnels et des usagers. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficient.

L’entité « Archives-GED » est le référent pour l’Agence concernant le traitement, la conservation, le versement ou la destruction des archives en conformité avec la réglementation définie au Code du patrimoine. Elle élabore et met en œuvre la politique archivistique en partenariat avec les archives départementales. Elle contribue également au projet Gestion Électronique des Documents sur les volets Records-Management (RM) et Système d’Archivage Électronique (SAE).

Le projet GED a pour objectif de sélectionner, structurer et sécuriser les flux d’information au sein de l’Agence dans un système de GED. Depuis 2019, l’équipe-projet doit déployer un site pilote multi-briques (Dématérialisation, Work Flows métier, Parapheur et signature électronique, Records-Management et Système d’archivage électronique) avec une analyse préalable du process métier et une démarche d’accompagnement au changement des utilisateurs. Lire la suite →

POSTE/CDD 2 ans : Responsable Archives-Records management Chef*fe de projet MOA GED à l’ARS Île-de-France (Paris 19e)

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  • Poste : Responsable Archives-Records management Chef*fe de projet MOA GED.
  • Employeur : Agence régionale de santé (ARS) Île-de-France, Service « Archives-GED » – Paris (75019).
  • Offre : recrutement prioritairement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 2 ans.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés (catégorie A).
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Créée en 2010, l’Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des professionnels et des usagers. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficient.

L’entité « Archives-GED » est le référent pour l’Agence concernant le traitement, la conservation, le versement ou la destruction des archives en conformité avec la réglementation définie au Code du patrimoine. Elle élabore et met en œuvre la politique archivistique en partenariat avec les archives départementales. Elle contribue également au projet de Gestion électronique de documents (GED) sur les volets MOA, Records-management (RM) et Système d’archivage électronique (SAE). Lire la suite →

POSTE/CDD de 1 an : Archiviste aux AM de Noisy-le-Grand (93)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Ville de Noisy-le-Grand (Seine-Saint-Denis/93), Direction de la Proximité et de l’Administration Générale, Service Archives publiques et Patrimoine.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est parisien, compte aujourd’hui plus de 67 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation  géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec près de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d’affaires de la région Ile-de-France, Noisy-le-Grand compte près de 4000 entreprises, dont environ 500 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés. Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce à son lycée international et sa proximité avec l’Université Paris Est.

La Ville recrute pour sa Direction de la Proximité et de l’Administration Générale, un*e Archiviste (cadre d’emplois des Assistants territoriaux de conservation du patrimoine).

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CDD 1 an : Archiviste itinérant*e au Centre de gestion du Rhône & de la Métropole de Lyon (69)

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  • Poste : Archiviste itinérant*e.
  • Employeur : Centre de gestion du Rhône et de la Métropole de Lyon, Service des Archives et de la Documentation – Sainte-Foy-lès-Lyon (Rhône/69).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B).
  • Date limite de candidature : avant le 21 janvier 2021.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

POSTE & MISSIONS : Sous la responsabilité directe du Chef du service des Archives et de la Documentation du CDG 69, au sein d’une équipe de 3 archivistes, vous assurerez des missions temporaires, d’archivage sollicitées par les collectivités locales et leurs établissements publics du Département du Rhône et de la Métropole de Lyon.

Dans ce cadre, vous serez amené à effectuer dans ces collectivités toutes les tâches en rapport à l’archivage :

  • Participation à la réalisation de diagnostics d’archives, tri et classement des archives selon la réglementation.
  • Rédaction d’instruments de recherche normalisés, sensibilisation du personnel des collectivités à l’utilisation de ces outils et à la gestion courante des archives.
  • Collecter les informations utiles à la rédaction de l’introduction.

Vous participerez également aux activités du service. Lire la suite →

POSTE/CDD 3 ans : Archiviste, chargé*e de la documentation des collections & des archives administratives du Musée du quai Branly-Jacques Chirac (Paris 7e)

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  • Poste : Archiviste, chargé*e de la documentation des collections et des archives administratives.
  • Employeur : Musée du quai Branly-Jacques Chirac, Département du Patrimoine et des Collections, Médiathèque, Pôle Documentation des collections, des archives scientifiques et administratives, Service des Archives et de la Documentation – Paris (75007).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 3 ans.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Établissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit publics, le Musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle des ministères de la Culture et de la Communication, et de l’Enseignement supérieur et de la recherche.

Le Service des Archives et de la Documentation des collections est l’une des composantes de la Médiathèque, qui fait elle-même partie du Département du Patrimoine et des Collections.

POSTE & MISSIONS : Le/La chargé*e de la documentation des collections et des archives administratives garantit l’enrichissement, la conservation et la communication des archives administratives et scientifiques en élaborant et mettant en œuvre la politique d’archivage de l’ensemble de l’établissement. Lire la suite →

CDD 1 an : Archiviste aux Archives municipales & communautaires de Saint-Dizier, Der & Blaise (52)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Communauté d’agglomération Saint-Dizier, Der et Blaise (Haute-Marne/52), Direction culturelle, Service des Archives municipales et communautaires – Saint-Dizier.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints du patrimoine (catégorie C).

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Communauté d’agglomération Saint-Dizier, Der & Blaise compte 60 communes situées à proximité du lac du Der en Champagne et réparties sur les départements de la Haute-Marne et de la Marne. Elle représente une population de plus de 60 000 habitants et a pour ville centre Saint-Dizier avec qui elle mutualise ses services.

La Communauté d’agglomération et la Ville de Saint-Dizier mettent en œuvre des projets d’attractivité dans les domaines économique, culturel, sportif et touristique, au travers notamment un parc d’activités économiques, des zones commerciales, un centre nautique, un théâtre à l’italienne ou encore la salle de spectacles Les Fuseaux.

À ce titre, la Communauté d’Agglomération Saint-Dizier, Der et Blaise recrute pour son Service Archives un*e archiviste du cadre d’emplois des Adjoints du patrimoine (catégorie C). Lire la suite →

STAGE 4,5 mois : Archiviste pour l’inventaire du fonds de l’Office du Tourisme des Coëvrons (53)

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  • Poste : Stagiaire Archiviste : inventaire du fonds de l’Office du Tourisme des Coëvrons.
  • Employeur : Communauté de communes des Coëvrons (3C), Service mutualisé des archives Évron-Coëvrons – Évron (Mayenne/53).
  • Offre : stage conventionné de 4,5 mois.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Située en Mayenne (53), la Communauté de communes des Coëvrons (3C) est issue de la fusion de 4 EPCI et de la dissolution d’un Syndicat à Vocation Economique et Touristique (SVET) en 2013. Elle regroupe à ce jour 31 communes pour 27 500 habitants en milieu à dominante rurale.

Le Service mutualisé des archives Évron-Coëvrons recherche un*e stagiaire en Master archivistique pour une durée de 4,5 mois. Lire la suite →

CDI : Administrateur*trice Archivage Électronique chez Xelians Archivage/Villeneuve-la-Garenne (92)

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  • Poste : Administrateur*trice Archivage Électronique.
  • Employeur : Xelians Archivage, Service Activité numérique – Villeneuve-la-Garenne (Hauts-de-Seine/92).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Poste à pourvoir au plus vite. 

POSTE & MISSIONS :

  • Relations avec le client en amont et pendant le projet.
  • Paramétrage du système d’archivage électronique (SAE).
  • Support aux utilisateurs et gestion des incidents.
  • Suivi de production et des incidents.
  • Création des outils de reporting.
  • Déploiement de la formation interne et du transfert de compétences dans le cadre des évolutions des systèmes.

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POSTE/CDD 1 an : Archiviste, Responsable de médiation numérique & culturelle aux AM d’Agde (34)

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  • Poste : Archiviste, Responsable de médiation numérique et culturelle.
  • Employeur : Ville d’Agde (Hérault/34), Direction Stratégie, Organisation et Pilotage de l’administration, Service Archives-Documentation.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an, renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B).
  • Date limite de candidature : avant le 7 février 2021.
  • Date de prise de poste : mars 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Rattaché à la Direction Stratégie, Organisation et Pilotage de l’administration, le service Archives-Documentation de la Ville d’Agde (9 agents) est porteur d’un projet de service dynamique et investi dans le pilotage de projets transversaux : mise en place de l’archivage électronique et d’un portail collaboratif pour les services de la commune.

POSTE & MISSIONS : Sous la responsabilité de la chef de service, vous assistez cette dernière dans la définition et la mise en œuvre de la médiation numérique et culturelle, ainsi que dans la gestion des archives anciennes et modernes. Lire la suite →

VACATION 2 mois : Archiviste au Centre des Archives diplomatiques de Nantes (44)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, Direction des Archives, Centre des Archives diplomatiques de Nantes (Loire-Atlantique/44).
  • Offre : recrutement contractuel : vacation de 2 mois, renouvelables.
  • Date limite de candidature : avant le 24 janvier 2021.
  • Date de prise de poste : 15 février 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Centre des Archives diplomatiques de Nantes recrute un*e vacataire archiviste.

POSTE & MISSIONS : Classement de fonds ou de versements d’archives. Lire la suite →

POSTE/CDD 1 an : Archiviste aux AM de Rosny-sous-Bois (93)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Ville de Rosny-sous-Bois (Seine-Saint-Denis/93), DGA Population, Direction de la Culture et de la Jeunesse, Service des Archives et de la documentation.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : Rédacteurs territoriaux (filière administrative, catégorie B).
  • Date limite de candidature : 31 janvier 2021.
  • Date de prise de poste : février 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le service des Archives et de la documentation a été créé entre fin 2012 et février 2015, date de son apparition officielle dans l’organigramme de la Ville de Rosny-sous-Bois. Partie intégrante de la Direction de la Culture et de la Jeunesse qui dépend de la DGA Population, il se compose de trois postes et s’inscrit dans une ville en plein essor, rattachée à la Métropole du Grand Paris (MGP) et à l’Établissement public territorial Grand Paris Grand Est (GPGE). Lire la suite →

CDD 1 an : Archiviste chargé*e de la mise en place de l’archivage électronique au CDG de la Charente-Maritime (17)

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  • Poste : Archiviste, chargé*e de la mise en place de l’archivage électronique.
  • Employeur : Centre de gestion de la Fonction publique territoriale de la Charente-Maritime (CDG 17), Pôle Ressources – La Rochelle.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 20 février 2021.
  • Date de prise de poste : 1er juin 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Centre de gestion de la Charente Maritime, établissement public administratif assurant des missions d’accompagnement et d’expertise RH pour plus de 500 collectivités territoriales et établissements publics et en charge de la gestion de carrière d’environ 8000 titulaires et 7500 contractuels, recrute un*e archiviste chargé*e de la mise en place de l’archivage électronique au sein de l’établissement. Lire la suite →

CDI : Records Manager-Responsable Archives au Cabinet Dechert/Paris 8e

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  • Poste : Records Manager-Responsable Archives.
  • Employeur : Cabinet Dechert (Dechert LLP) – Paris (75008).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 31 mars 2021.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Dechert est un cabinet international d’origine américaine créé en 1875 à Philadelphie. Aujourd’hui, avec plus de 900 avocats multiculturels à travers le monde, Dechert s’est développé dans les principaux centres d’affaires avec 27 implantations en Europe, États-Unis, Moyen Orient et Asie. Le bureau parisien de Dechert a été créé en 1995 et compte 150 personnes dont 80 avocats et 22 associés sous le management d’Alain Decombe. Cabinet d’expertises dont le positionnement est fondé sur la spécialisation métier et sectorielle pour apporter une très forte valeur ajoutée à ses clients et une importante coordination internationale, Dechert est un cabinet leader avec des avocats de renom dans chacune des spécialités suivantes : arbitrage international, contentieux commerciaux complexes, corporate / M&A, propriété intellectuelle, concurrence, fiscal, social, services financiers & gestion d’actifs.

Dans le cadre d’un remplacement, le cabinet Dechert (Paris) LLP recrute en CDI son/sa Records Manager-Responsable Archives. Lire la suite →

CDD 6 mois : Ingénieur*e archiviste à la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne/Paris 5e

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  • Poste : Ingénieur*e-archiviste, chargé*e d’archives.
  • Employeur : Université Paris 1 Panthéon Sorbonne, Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIS), Service de la valorisation numérique des collections et du soutien à la recherche (SERVAL) – Paris (75005).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : Ingénieur*e-archiviste chargé*e d’archives (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 25 janvier 2021.
  • Date de prise de poste : 1er février 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Héritière de la Bibliothèque de l’Université de Paris ouverte en 1770, la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIS) est une bibliothèque de recherche spécialisée en lettres et sciences humaines, rattachée pour sa gestion à l’Université Paris 1 Panthéon Sorbonne. Elle accueille un public d’étudiant*e*s (à partir de la troisième année de licence) et de chercheurs*euses et enseignant*e*s-chercheurs*euses. Dotée d’un budget annuel de 3,9 millions d’euros et d’un effectif de 128 agents titulaires renforcés par des contractuel*les, elle conserve dans ses collections et propose à ses lecteurs environ 2 millions de documents, dont 17 750 titres de périodiques et 3 500 manuscrits. La bibliothèque de l’Institut de géographie lui est rattachée. Depuis 2017, elle est bibliothèque délégataire du réseau CollEx-Persée pour l’histoire, la géographie, la philosophie et les sciences de l’Antiquité. Elle propose également de riches collections de littérature.

La BIS mène des projets de numérisation et de valorisation de ses collections patrimoniales, visibles notamment sur le site de la bibliothèque numérique NuBIS qui repose sur le logiciel Omeka. Elle porte des projets scientifiques et documentaires en lien avec des chercheurs (constitution de bases et d’entrepôts de données, mise en place de référentiels), et est partenaire de projets d’humanités numériques. Ces projets sont coordonnés ou menés au sein du service transverse de la valorisation numérique des collections. Lire la suite →

CDD 1 an : Archiviste chargé*e de la mise en place de l’archivage électronique pour la Ville de Blagnac (31)

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  • Poste : Archiviste chargé*e de la mise en place de l’archivage électronique.
  • Employeur : Ville de Blagnac (Haute-Garonne/31), Direction des Ressources juridiques et de l’Assemblée.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 15 janvier 2021.
  • Date de prise de poste : entre janvier et février 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Ville de Blagnac recrute un*e archiviste chargé*e de la mise en place de l’archivage électronique.

POSTE & MISSIONS :

  • Recenser les archives électroniques à forte valeur probante de la ville :
    • Reprise de la cartographie des différentes applications métiers.
    • Recensement de la production numérique.
    • Gestion des documents issus des transmissions obligatoires.
    • Évaluation des différents documents bureautiques sur le serveur.
    • Ébauche d’une charte des courriels
  • Étudier des données du recensement et élaboration d’un diagnostic pour une conservation pérenne des documents électroniques.
  • Prioriser les projets et contenus à archiver après analyse de la gestion des cycles des données et règles d’archivage en vigueur.
  • Déterminer les solutions pérennes les plus adaptés à la gestion des archives numériques (SAE, coffre-fort électronique, etc.)
  • Proposer différentes solutions et évaluer leur coût et les ressources nécessaires.
  • Préparer les outils de gestion des archives électroniques (plan de classement, référentiel d’archivage, etc.) : réaliser l’ébauche d’un plan global d’archivage électronique (procédure, charte).

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