Archives pour la catégorie Secteur privé

APPRENTISSAGE 1 an : Chargé*e d’archivage chez NOREVIE/Douai (59)

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  • Poste : Chargé*e administratif archivage.
  • Employeur : NOREVIE, Service Qualité de vie au travail – Douai (Nord/59).
  • Offre : contrat d’apprentissage de 1 an.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : NOREVIE est une Entreprise Sociale pour l’Habitat (ESH) implantée dans le bassin d’emploi de Douai, Orchies, Cambrai et la Métropole Lilloise. Nous sommes au service du logement social depuis 1913. Fiers de notre mission première, permettre l’accès au logement au plus grand nombre, le logement social est pour nous plus qu’un métier, une véritable vocation. Nos équipes sont fédérées autour de valeurs humaines et sociales chères à notre culture d’entreprise : le respect, l’écoute, la solidarité, l’accompagnement. Rigueur et professionnalisme guident nos équipes au quotidien dans leur relation tant avec nos locataires qu’avec nos partenaires.

POSTE & MISSIONS : Rattaché*e au Service Qualité de vie au travail composé de 3 personnes, vous êtes chargé*e de :

  • Participer à la mise en place de la GED.
  • Mettre en place et suivre le projet d’entreprise Archives (papier).
  • Établir le récolement des archives papier : recensement des unités documentaires dans l’ordre physique où elles se trouvent sans les changer de place.
  • Rédiger le tableau de gestion : base de toute politique d’archivage, le tableau de gestion est un outil incontournable qui permet d’assurer une gestion pérenne des archives.
  • Procéder à la mise en place de la destruction des documents.

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CDI : Chef*fe de projet adjoint*e Archives chez GRAHAL (Paris 2e)

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  • Poste : Chef*fe de projet adjoint*e Archives.
  • Employeur : Société GRAHAL – Paris (75002).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Dans le cadre du fort développement de son activité Archives, GRAHAL, société de prestations de services dans le domaine culturel, recrute un*e chef*fe de projet adjoint*e.

POSTE & MISSIONS : Rattaché*e au département Archives et placé*e sous la responsabilité du chef de département, vos attributions se regroupent en 4 catégories principales :

  • Développement commercial de l’activité Archives : prospection, prise de rendez-vous, élaboration des propositions commerciales, réponses aux appels d’offres…
  • Gestion de projets : mise en place et suivi des missions, recrutement, coordination, encadrement méthodologique et managérial des équipes sur site.
  • Reporting : tenue des outils de gestion et tableaux de bord, suivi des plannings d’exécution et de la rentabilité des missions.
  • Expertise archivistique : réalisation d’audits archivistiques, participation à l’activité de formation…

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STAGE 4-6 mois : Archiviste aux Archives historiques & contemporaines de la Maison Martell, à Cognac (16)

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  • Poste : Stagiaire Archives historiques et contemporaines.
  • Employeur : Maison Martell (Groupe Pernod-Ricard), Direction de la Communication, Service des Archives – Cognac (Charente/16).
  • Offre : stage conventionné de 4 à 6 mois.
  • Date limite de candidature : 31 décembre 2020.
  • Date de début du stage : à partir de janvier 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Numéro 2 mondial des vins et spiritueux, leader du segment Premium, Pernod Ricard dispose d’un portefeuille de marques stratégiques. Avec un chiffre d’affaires de 9 010 millions d’euros, le Groupe coté au CAC 40 est présent dans 80 pays et compte plus de 18 000 collaborateurs.

Martell Mumm Perrier-Jouët (près de 900 personnes), division luxe regroupant la plus ancienne des grandes Maisons de cognac et deux Maisons de champagne de renom, recherche un*e stagiaire archiviste pour la Maison Martell, à Cognac. Lire la suite →

CDD 3 mois : Archiviste pour VILOGIA à Bordeaux (33)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Groupe VILOGIA – Bordeaux (Gironde/33).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 3 mois.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Groupe privé d’immobilier social, Vilogia est un partenaire historique des entreprises et des collectivités. À la fois bailleur, aménageur et constructeur, Vilogia est un opérateur urbain global.

Suite à un rachat de patrimoine immobilier dans la région de Bordeaux, Vilogia recrute un*e Archiviste pour une mission de 3 mois, afin de récupérer et traiter un vrac d’archives, et d’appliquer les stratégies de conservation de ces documents.

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CDD : 2 Archivistes pour XELIANS à Carentan-les-Marais (50)

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  • Postes : 2 Archivistes.
  • Employeur : Xelians Archivage, pour la Ville de Carentan-les-Marais (Manche/50).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 4 et 6 mois minimum.
  • Date limite de candidature : 24 août 2020.
  • Date de prise de poste : 1er septembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Dans le cadre de son développement, Xelians est à la recherche de 2 archivistes diplômé*e*s, l’un*e pour un contrat de 4 mois, l’autre pour un contrat de 6 mois.

POSTE & MISSIONS : Les missions sont à réaliser pour un de nos clients basé à Carentan-les-Marais (Manche/50) : remise en conformité du fonds d’archives de la commune de Carentan-les-Marais, en améliorer le stockage et organiser au mieux l’archivage futur. Lire la suite →

STAGE 3 semaines : 2 assistant*e*s de projet culturel archives au Bon Marché (Paris 7e)

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  • Poste : 2 stagiaires assistant*e*s de projet culturel archives.
  • Employeur : Le Bon Marché Maison A. Boucicaut (Groupe LVMH), Direction Artistique et Image, Pôle Culturel – Paris (75007).
  • Offre : stage conventionné de 3 semaines.
  • Date de début du stage : 20 juillet 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Bon Marché recrute 2 stagiaires assistant*e*s de projet culturel archives pour une mission de renfort temporaire (3 semaines), afin d’aider à l’inventaire des plans d’architecture du Bon Marché.

POSTE & MISSIONS :

  • Manipulation de pièces à haute valeur patrimoniales.
  • Contribution au récolement des groupes d’objets concernés.
  • Renseignement des champs de la base de données des nouvelles pièces.
  • Photographie des plans historiques d’architecture et d’objets.
  • Reconditionnement et rangement des objets.

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STAGE 2 mois : Archiviste au Musée des Arts Décoratifs (Paris 1er)

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  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : Musée des Arts Décoratifs (MAD), Services des Travaux et moyens généraux et Bibliothèque et ressources documentaires – Paris (75001).
  • Offre : stage conventionné de 2 mois.
  • Date limite de candidature : 27 juillet 2020.
  • Date de début du stage : 1er août 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Arts Décoratifs, organisme privé, association loi 1901 reconnue d’utilité publique, furent créés en 1882 dans le sillage des Expositions universelles par des collectionneurs soucieux de valoriser les beaux-arts appliqués et de tisser des liens entre industrie et culture, création et production. L’institution des Arts Décoratifs poursuit les objectifs qui ont présidé à sa fondation, « entretenir en France la culture des arts qui poursuivent la réalisation du beau dans l’utile » en maintenant des liens étroits avec le monde industriel, en établissant de nombreux partenariats avec des entreprises exerçant leurs activités dans des domaines variés.

Les collections sont réparties sur 3 sites à Paris (rue de Rivoli, rue de Monceau, boulevard Ney) et un site à Saint-Denis.

Suite à la refonte d’un service de l’institution, une réflexion est mise en place sur le traitement des archives de ce service. Lire la suite →

CDD 1 an : Archiviste pour Xelians Archivage à Châtillon (92)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Groupe Xelians Archivage – Châtillon (Hauts-de-Seine/92).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Date limite de candidature : 25 juin 2020.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Dans le cadre de son développement, Xelians Archivage est à la recherche d’un*e Archiviste diplômé*e.

POSTE & MISSIONS : Les missions à réaliser pour un client basé à Châtillon (92320) :

  • Mise à jour de GED avec création de projets, gestion des habilitations.
  • Gestion des brevets : réception de mails, enregistrement des pièces jointes en fonction de leur typologie, indexation et archivage des documents papier.

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CDD 3 mois : Archiviste chez VILOGIA à Bordeaux (33)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Groupe Vilogia – Bordeaux (Gironde/33).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 3 mois.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Groupe privé d’immobilier social, Vilogia est un partenaire historique des entreprises et des collectivités. À la fois bailleur, aménageur et constructeur, Vilogia est un opérateur urbain global. Vilogia poursuit son développement national, sur 7 métropoles (Lille, Strasbourg, Paris, Nantes, Lyon, Bordeaux et Marseille) au travers de trois axes : offrir des logements abordables, en location et en accession ; loger en priorité les salariés aux revenus modestes ; accompagner le développement économique et durable des territoires. Lire la suite →

STAGE 6 mois : Archiviste chez Klépierre (Paris 9e)

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  • Poste : Stagiaire Archiviste.
  • Employeur : Groupe Klépierre, Service Gestion documentaire – Paris (75009).
  • Offre : stage conventionné de 6 mois.
  • Date de début du stage : stage à débuter dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Avec un accès privilégié à 150 millions de consommateurs, Klépierre est le leader paneuropéen des centres commerciaux. Acteur majeur de l’immobilier de centres commerciaux en Europe continentale, Klépierre est implanté dans une douzaine de pays d’Europe continentale. Son patrimoine s’élève à 24,4 milliards d’euros (y compris droits de mutation) au 31 décembre 2018. La société procure aux enseignes leaders une plate-forme unique de centres commerciaux, qui attire chaque année plus de 1,1 milliard de visiteurs. Lire la suite →

CDI : Assistant*e Qualité-Gestion des Archives chez LFB Biotechnologies/Les Ulis (91)

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  • Poste : Assistant*e Qualité-Gestion des Archives.
  • Employeur : LFB Biotechnologies, Direction Qualité Clinique et Biotechnologies – Les Ulis (Essonne/91).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le LFB, groupe industriel français, développe, fabrique et commercialise des médicaments issus du vivant pour des maladies toujours graves, souvent rares. Nous sommes aujourd’hui l’un des premiers acteurs européens de la biopharmacie, proposant aux professionnels de santé, essentiellement à l’hôpital, des médicaments dans trois domaines thérapeutiques majeurs que sont l’immunologie, l’hémostase et les soins intensifs. Nos 2300 collaborateurs partagent une mission commune : s’engager au service de la vie des patients. Pour chacun d’entre nous, la qualité des médicaments est notre exigence et la vie des malades, notre priorité.

Le site pharmaceutique des Ulis (Essonne) intervient dans la production des médicaments dérivés du plasma. Pôle d’excellence des phases amont du procédé, il regroupe des activités de réception, décongélation et fractionnement du plasma. Il est situé sur un complexe industriel de 9 hectares qui abrite également le siège social du Groupe. Au total, près de 1000 collaborateurs travaillent sur le site.

POSTE & MISSIONS : Au sein de la Direction Qualité Clinique et Biotechnologies, rattaché*e au Responsable Assurance Qualité Développement, vous assurez l’archivage des données et de la documentation qualité de LFB Biotechnologies, conformément aux exigences réglementaires applicables à l’activité et vous communiquez les indicateurs de l’activité. Lire la suite →

STAGE : Archiviste au Service Gestion documentaire de Primonial REIM (Paris 8e)

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  • Poste : Stagiaire Archiviste.
  • Employeur : Primonial Real Estate Investment Management (Groupe Primonial), Service Gestion documentaire – Paris (75008).
  • Offre : stage conventionné.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Primonial Real Estate Investment Management (REIM) est une Société de Gestion de Portefeuille appartenant au groupe Primonial, l’un des leaders indépendants de la gestion patrimoniale auprès des particuliers en France. Le métier de Primonial REIM consiste à créer, structurer et gérer des placements immobiliers de long terme auprès des investisseurs particuliers et institutionnels. Primonial REIM gère, entre autres, des Sociétés Civiles de Placement Immobilier (SCPI) et des Organismes de Placement Collectif Immobilier (OPCI). Primonial REIM en quelques chiffres : 21 milliards d’euros d’encours sous gestion, 46 fonds sous gestion, et 150 professionnels. Les équipes de Primonial REIM sont composées de spécialistes par métier et par typologie : bureau, commerce, santé et résidentiel.

Dans le cadre de son fort développement, Primonial REIM renforce son département Gestion documentaire en recrutant un*e Archiviste pour un stage. Lire la suite →

CDI : Archivarin, Congregatio Jesu-Maria-Ward-Schwestern, Munich, Deutschland / Archiviste pour la Congrégation de Jésus-Soeurs Maria Ward à Munich (Allemagne)

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  • Poste : Archivarin (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit / Archiviste à temps plein ou partiel.
  • Employeur : Congregatio Jesu-Mitteleuropäische Provinz, Maria-Ward-Schwestern, Munich, Deutschland / Compagnie de Jésus-Province d’Europe centrale, Congrégation des Soeurs Maria Ward – Münich, Allemagne.
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : avant le 15 mai 2020.

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CDD 4 mois : Archiviste pour le Groupe Archibald/Blan (81)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Groupe Archibald – Blan (Tarn/81).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 4 mois (possibilité de prolongation).
  • Poste à pourvoir dès que possible (après la levée des mesures de confinement).

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Groupe Archibald est spécialisé depuis plus de 20 ans dans la gestion de données physiques et numériques. Basé à Blan dans le Tarn (81), nous intervenons à travers le territoire national. Reconnue pour sa qualité de services et son adaptabilité, l’entreprise dispose de 4 pôles d’activités : le traitement d’archives publiques, l’archivage physique externalisé, la dématérialisation de documents et la mise en oeuvre de portail GED. Ce panel de services permet d’offrir des solutions globales de gestion à chacun de nos clients du secteur public et privé.

Au sein d’une équipe jeune et dynamique, vous réaliserez le traitement intellectuel des fonds d’archives des collectivités et communes situées en Occitanie. Lire la suite →

CDD 4 mois : Archiviste confirmé*e* pour GRAHAL/Paris 7e

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  • Poste : Archiviste confirmé*e*.
  • Employeur : GRAHAL – Paris (75007).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 4 mois (possibilité de prolongation).
  • Date limite de candidature : 30 avril 2020.
  • Date de prise de poste : 15 mai 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : GRAHAL, société de prestations de services dans le domaine culturel, recrute un*e archiviste confirmé*e pour traiter les fonds d’archives (XXe siècle) d’un grand musée parisien. La mission se déroulera chez le client. Lire la suite →