Archives pour la catégorie Ile-de-France

STAGE 4-6 mois : Préparation d’une exposition sur le sport aux Archives nationales/Pierrefitte-sur-Seine (93)

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  • Poste : Aide à la préparation d’une exposition sur le sport.
  • Employeur : Archives nationales – site de Pierrefitte-sur-Seine (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : stage conventionné de 4 à 6 mois.
  • Date limite de candidature : 15 mai 2022.
  • Date de début du stage : à partir du 1er juin 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Archives nationales sont un service à compétence nationale qui a pour mission de collecter, classer, inventorier, conserver, restaurer, communiquer et mettre en valeur les archives publiques provenant des administrations centrales de l’État, les archives des notaires de Paris et des fonds privés d’intérêt national.

Dans la perspective des Jeux olympiques de Paris 2024, les Archives nationales préparent une exposition relative au sport, déclinée suivant différents thèmes : aspects politiques, diplomatiques, sociaux, relations à la santé et à l’école, création architecturale, traitement médiatique… Les sources d’archives mobilisées proviendront essentiellement des fonds conservés aux Archives nationales (Présidence de la République et services du Premier ministre, ministère de l’Intérieur, ministère de la Santé, ministère de l’Éducation nationale, fonds relatifs à la Jeunesse et aux Sports, au Tourisme, à l’Aménagement du territoire, à la direction de l’Architecture des ministères chargés de la Culture, fonds de fédérations sportives, fonds privés d’architectes, fonds du Pôle de conservation des archives des associations de jeunesse et d’éducation populaire – Pajep…), mais également d’autres institutions nationales et territoriales. L’exposition, prévue sur panneaux sur le site de Pierrefitte-sur-Seine, sera également diffusée dans une version numérique. Lire la suite →

VACATION 2 mois : Traitement de fonds & rédaction d’instrument de recherche à l’École française d’Extrême-Orient (Paris 16e)

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  • Poste : Vacation pour traitement de fonds et rédaction d’instrument de recherche.
  • Employeur : École française d’Extrême-Orient (EFEO) – Paris (75016)
  • Offre : recrutement contractuel : vacation (CDD) de 2 mois.
  • Date limite de candidature : 1er juin 2022.
  • Date de prise de poste : à partir de juin ou juillet 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’École française d’Extrême-Orient (EFEO), fondée en 1900 à Saïgon, a pour mission la recherche interdisciplinaire sur les civilisations asiatiques, de l’Inde au Japon. L’EFEO est présente, grâce à ses 18 centres de recherche, dans 12 pays d’Asie. Établissement public sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’EFEO est membre du réseau des Écoles françaises à l’étranger et partenaire de l’Université PSL. Son siège est situé à la Maison de l’Asie, à Paris, dans le 16e arrondissement.

Contexte : Les archives conservées par l’EFEO permettent de retracer l’activité scientifique et administrative de l’École depuis sa fondation en Indochine. De nombreux documents relatifs à l’exploration archéologique du complexe d’Angkor ou à l’ethnologie de l’Asie du Sud-Est font partie des collections, au même titre que des fonds de chercheurs et anciens membres de l’École. L’EFEO souhaite aujourd’hui mieux conserver et mettre en valeur ces documents. L’ouverture du grand équipement documentaire (GED) du Campus Condorcet, en 2020-2021, offre l’opportunité d’un redéploiement important des espaces de stockage de l’établissement. En effet, les collections de l’EHESS et de l’EPHE conservés dans les magasins de la maison de l’Asie ont rejoint le GED. Deux niveaux de 1800 mètres linéaires ont été libérés et l’EFEO a redéployé ses collections dans ces espaces.

L’EFEO souhaite profiter de ces réorganisations pour repenser en profondeur la fonction Archives dans l’établissement. Depuis 2020, les inventaires des archives de l’EFEO sont désormais diffusés sur archives.efeo.fr et depuis 2021, une bibliothèque numérique des fonds patrimoniaux numérisés est en ligne sur banyan.efeo.fr. La vacation proposée s’inscrit dans cette dynamique. Lire la suite →

POSTE/CDD 1 an min. : Archiviste électronique au service Documentation, archives & maîtrise des données de la Ville de Bondy (93)

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  • Poste : Archiviste électronique.
  • Employeur : Ville de Bondy (Seine-Saint-Denis/93), Pôle Culture, Service Documentation, archives et maîtrise des données.
  • Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou contractuel : CDD de 1 an renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine ou Rédacteurs (catégorie B) ; Attachés (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 31 mai 2022.

POSTE & MISSIONS : Vous mettez en œuvre une démarche de Record Management au sein de la collectivité en élaborant un projet de Gestion Électronique des Documents (GED) et un Système d’Archivage Électronique (SAE).

Missions principales :

  • Vous mettez en œuvre une démarche de Records Management selon la norme ISO 15489 : audit des services, production de tableaux de gestion et de référentiels de conservation, rédaction d’une charte de nommage, etc. ainsi que des projets de GED et de SAE.
  • Vous participez aux actions de sensibilisation et de formation des services producteurs d’archive à la bonne gestion de leurs documents.
  • Vous participez également aux projets électroniques et numériques en cours dans la collectivité (signature électronique, dématérialisation des marchés publics…).

Missions secondaires :

  • Vous participez aux activités et aux missions courantes du service telles que le traitement d’archives papier.
  • Vous suppléez sur ses missions l’équipe Documentation, archives et maîtrise des données en cas d’absence.

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POSTE/CDD : Archiviste pour la Ville de Plaisir (78)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Ville de Plaisir (Yvelines/78), Direction des Affaires juridiques et de la commande publique.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine ou Rédacteurs territoriaux (catégorie B).

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, Plaisir, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité.

La Ville de Plaisir recrute, par voie statutaire ou contractuelle, un*e Archiviste, au sein de la Direction des Affaires juridiques et de la commande publique (cadre d’emplois des assistants de conservation du patrimoine ou des rédacteurs territoriaux). Lire la suite →

POSTE/CDD : Responsable du Pôle Archives de l’Académie des sciences (Paris 6e)

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  • Poste : Responsable du Pôle Archives.
  • Employeur : Académie des sciences (Institut de France), Direction du Patrimoine et des ressources scientifiques, Pôle Archives – Paris (7506).
  • Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD).
  • Cadre d’emploi/Grade : Conservateurs du patrimoine, Conservateiurs des bibliothèques (catégorie A+).
  • Date limite de candidature : 15 mai 2022.
  • Date de prise de poste : 1er septembre 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Académie des sciences, située 23 quai Conti à Paris, est une personne morale de droit public placée sous la protection du Président de la République, qui exerce ses missions dans le cadre de la loi de programme pour la recherche du 18 avril 2006 au sein de l’Institut de France. Depuis sa création en 1666, l’Académie se consacre au développement des sciences et conseille les autorités gouvernementales en ce domaine. Cette double vocation s’est renforcée au fil du temps, avec l’évolution des connaissances, et l’Académie exerce aujourd’hui cinq missions principales : encourager la vie scientifique, promouvoir l’enseignement des sciences, transmettre les connaissances, favoriser les collaborations internationales et assurer un rôle d’expertise et de conseil, notamment auprès des autorités gouvernementales.

Les académiciens se réunissent lors de séances qui peuvent prendre la forme d’après-midis débats, conférences ou colloques. Leurs missions nécessitent des travaux réguliers au sein de comités ou de groupes de travail. Une autre partie de leur activité concerne la sélection de lauréats à des prix et subventions décernés par l’Académie des sciences et résultant de legs ou de fondations avec charges. Toutes ces missions sont réalisées grâce à une équipe administrative d’une quarantaine de personnes.

La direction du Patrimoine et des ressources scientifiques : L’équipe administrative de l’Académie des sciences comporte cinq directions, chacune placées sous l’autorité des Secrétaires perpétuels de l’Académie des sciences. Parmi elles, la direction du Patrimoine et des ressources scientifiques rassemble deux pôles :

  • Le pôle Publications, qui contribue à encourager la vie scientifique en publiant la revue scientifique Comptes rendus de l’Académie des sciences, ainsi que des rapports, actes de colloques, avis ou recommandations, notamment ceux commandés par les pouvoirs publics.
  • Le pôle Archives, qui participe à la transmission des connaissances en conservant, en enrichissant, en signalant, en explorant et en mettant en valeur l’héritage de l’Académie et les fonds documentaires qui lui sont confiées.

Le/La responsable du pôle Archives exerce ses missions sous l’autorité de la directrice du Patrimoine et des ressources scientifiques. Lire la suite →

STAGE 3 mois : Archiviste aux AM de Colombes (92)

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  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : Ville de Colombes (Hauts-de-Seine/92), Service des Archives municipales et Valorisation du patrimoine.
  • Offre : stage conventionné de 3 mois.
  • Date limite de candidature : 15 avril 2022.
  • Date de début du stage : à partir du 2 mai 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Septième commune d’Île-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s’inscrit au sein de l’Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants selon les chiffres des l’INSEE de 2014). À l’interface avec le Département du Val-d’Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs, avec le quartier d’affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d’une situation économique attractive et d’un important réseau de connexions.

POSTE & MISSIONS : Le/La stagiaire aux Archives municipales de Colombes, aura pour missions principales l’organisation de l’archivage papier et appoint sur l’archivage électronique si possible ; la participation à la valorisation des archives (exposition « Grands ensembles » à concevoir avec le Musée municipal d’Art et d’Histoire) ainsi que l’accueil et orientation des différents publics et des recherches afférentes. Lire la suite →

CDD 3 ans : Manager du pôle Gestion documentaire & archivage de l’ANSM/Saint-Denis (93)

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  • Poste : Manager du pôle Gestion documentaire et archivage.
  • Employeur : Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé (ANSM), Direction de la Maîtrise des flux et des référentiels (DMFR), Pôle Gestion documentaire et archivage – Saint-Denis (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 3 ans.

POSTE & MISSIONS :

  • En tant que responsable hiérarchique vous concevez, mettez en œuvre et veillez à l’amélioration continue de la politique de gestion documentaire et d’archivage de l’ANSM.
  • Vous gérez ainsi avec une méthodologie adaptée le(s) projet(s) confié(s) pour contribuer à l’amélioration du système de gestion documentaire et d’archivage de l’établissement notamment :
    • Analyse des exigences documentaires (légales, fonctionnelles, techniques, etc) et conception des stratégies de gestion.
    • Évaluation, optimisation et contrôle d’un système de circulation des documents physiques ou électroniques.
    • Mise en œuvre des outils du records management (GED, signature électronique, plans de classement des archives, référentiel de gestion documentaire et d’archivage des documents, règles d’identification, de localisation, de description, dispositifs de protection, etc.).

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APPRENTISSAGE 1 an : Archiviste au Sénat (Paris 6e)

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  • Poste : Apprenti*e archiviste pour l’année universitaire 2022-2023.
  • Employeur : Sénat, Direction de la Bibliothèque et des Archives, Division des Archives – Paris (75006).
  • Offre : contrat d’apprentissage de 1 an.
  • Date limite de candidature : avant le 2 mai 2022.
  • Date de prise de poste : septembre 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La direction de la Bibliothèque et des Archives du Sénat a pour mission :

  • L’achat et le prêt des ouvrages et des publications périodiques de toute nature, le classement et la conservation des ouvrages et des collections, la gestion des abonnements et bases de recherche.
  • Les recherches bibliographiques et documentaires, la constitution et la mise à disposition de dossiers sur les travaux parlementaires.
  • La collecte, la conservation, le classement et la communication des archives du Sénat, quel que soit leur support, dans le cadre des principes généraux arrêtés par le Bureau.
  • La rédaction et l’impression des Tables annuelles des comptes rendus des séances du Sénat.
  • La constitution des dossiers biographiques des sénateurs et la rédaction du Dictionnaire des parlementaires français pour les notices concernant les sénateurs.

Elle comprend 2 divisions : Division de la Bibliothèque ; et la Division des Archives.

La division des Archives établit les Tables des débats, tient les dossiers biographiques des sénateurs, collecte, classe, conserve et communique les archives du Sénat. Lire la suite →

CDD 7 mois : Archiviste à l’OPPIC (Paris 13e)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Opérateur du patrimoine et des projets immobiliers de la Culture (OPPIC), Secrétariat général, Service de la Conservation des archives – Paris (75013).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de remplacement de 7 mois.
  • Date limite de candidature : 10 juin 2022.
  • Date de prise de poste : 1er juillet 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Opérateur du patrimoine et des projets immobiliers de la Culture (Oppic) recrute un*e Archiviste en CDD.

L’Oppic, établissement public administratif de 118 agents, sous la tutelle du ministère de la Culture, assure la maîtrise d’ouvrage de grands équipements culturels. En 2020, il a assuré 224 opérations, réparties en une soixantaine de sites sur toute la France, dont près de 60% sont protégés au titre des monuments historiques.

POSTE & MISSIONS : Au sein du Secrétariat général de l’établissement, au Service de la Conservation des archives, vous assurez la gestion des fonds d’archives de l’Oppic. Lire la suite →

POSTE/CDD : E-Archiviste aux AM d’Ivry-sur-Seine (94)

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  • Poste : E-Archiviste.
  • Employeur : Ville d’Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne/94), Service Archives-Patrimoine.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emplois/Grade : Attachés territoriaux de conservation du patrimoine (catégorie A).
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Située aux portes de Paris, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, la ville d’Ivry-sur-Seine offre à l’ensemble de ses 62 000 habitants des services et équipements publics variés et de qualité, qui s’inscrivent dans un projet municipal innovant, citoyen, solidaire et porteur de transition écologique. Fortement attachée aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, d’émancipation et d’accès aux droits, Ivry-sur-Seine met au cœur de son ambition sociale et écologique la participation de l’ensemble des ivryen*nes et des agent*es.

Le service Archives-Patrimoine est chargé de la mise en œuvre de la politique globale d’archivage physique et numérique de la ville d’Ivry. Il assure l’évaluation, la collecte, la conservation, le classement, la description, la communication au public et la valorisation des archives publiques et privées relative à la ville d’Ivry. Composé de 4 agents, il développe une politique d’accès en ligne des fonds qu’il gère.

POSTE & MISSIONS : 

  • Rattaché*e à la Direction de la Communication, vous aurez pour vocation de définir de mettre en œuvre la politique d’archivage numérique de la collectivité (collecte, conservation, traitement) en lien avec le responsable de service.
  • Vous prenez part à l’organisation de la GED, mise en place par la Direction des Systèmes d’Information(DSI).
  • Vous êtes chef*fe de projet dans la mise en œuvre d’un système d’archivage électronique en collaboration avec la DSI.

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POSTE/CDD 1-3 ans min. : Archiviste au SDIS des Yvelines/Versailles (78)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Service départemental d’incendie et de secours (SDIS) des Yvelines (78), Groupement Juridique et Conseils – Versailles.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 à 3 ans, renouvelable.
  • Cadre d’emplois/Grade : Attachés territoriaux de conservation du patrimoine (catégorie A).
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Établissement public de catégorie A de près de 4000 agents, dont 1250 sapeurs-pompiers professionnels, 2500 sapeurs-pompiers volontaires et 200 agents administratifs et techniques, le SDIS 78 recrute pour le Groupement Juridique et Conseils un*e archiviste, au grade d’Attaché territorial de conservation du patrimoine, par voie de mutation, détachement, sur liste d’aptitude ou contractuel.

POSTE & MISSIONS : Votre mission principale sur ce poste nouvellement créé, consiste à définir et mettre en œuvre une première politique globale d’archivage et de conservation des documents de l’établissement public. Lire la suite →

POSTE/CDD : Responsable des AM de Châtillon (92)

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  • Poste : Responsable du service des Archives.
  • Employeur : Ville de Châtillon (Hauts-de-Seine/92), Direction générale adjointe des Ressources, Service des Archives municipales.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emplois/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 3 avril 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Depuis 2002, année de création du service, les archives de Châtillon font l’objet d’un vaste travail de tri, de classement et d’élimination. Les Archives communales sont accessibles au public. Les chercheurs, historiens, étudiants, généalogistes, particuliers et agents municipaux peuvent consulter sur place les documents mis à leur disposition. Lire la suite →

STAGE 6 mois : Archiviste à la Fédération des Parcs naturels régionaux de France (Paris 18e)

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  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : Fédération des Parcs naturels régionaux de France – Paris (75018).
  • Offre : stage conventionné de 6 mois.
  • Date limite de candidature : avant le 15 avril 2022.
  • Date de début du stage : à partir d’avril 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Fédération des Parcs naturels régionaux de France est le porte-parole du réseau des Parcs naturels régionaux (PNR). Outil privilégié de leurs réflexions et de leurs actions communes, elle est chargée de la représentation de leurs intérêts auprès des administrations, des assemblées parlementaires et des organismes institutionnels, et de leur prise en compte dans l’élaboration des textes et politiques les concernant. Elle est aussi une structure de concertation avec les régions et les partenaires nationaux de l’action des parcs, notamment les autres aires protégées françaises et européennes.

Les Parcs naturels régionaux, au nombre de 58 en 2022, sont créés pour protéger et mettre en valeur de grands espaces ruraux habités. Un parc naturel régional s’organise autour d’un projet concerté de développement et de protection défini pour 15 ans, la charte. Les dispositions principales concernant les Parcs naturels régionaux sont codifiées aux articles L.333-1 à L. 333-16 du code de l’environnement. Les actions d’un Parc naturel régional sont mises en œuvre par un syndicat mixte ouvert.

Contexte :  La Fédération des Parcs naturels régionaux de France va transférer son activité dans de nouveaux locaux dans le courant de l’automne 2022. C’est l’occasion d’opérer un tri et un classement de ses archives : documents administratifs, documents institutionnels, documents de communication, et documents techniques (80 mètres linéaires). La Fédération propose une mission d’accompagnement à la gestion de ses archives. Lire la suite →

APPRENTISSAGE 1 an : Apprenti*e au Pôle Archives du Musée des Arts Décoratifs (Paris 1er)

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  • Poste : Apprenti*e
  • Employeur : Musée des Arts Décoratifs (MAD), Direction de la Bibliothèque et des ressources documentaires, Pôle Archives – Paris (75001).
  • Offre : contrat d’apprentissage de 1 an.
  • Date limite de candidature : 10 avril 2022.
  • Date de prise de poste : 1er octobre 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Arts Décoratifs, organisme privé, association loi 1901 reconnue d’utilité publique, furent créés en 1882 dans le sillage des Expositions universelles par des collectionneurs soucieux de valoriser les beaux-arts appliqués et de tisser des liens entre industrie et culture, création et production. L’institution des Arts Décoratifs poursuit les objectifs qui ont présidé à sa fondation, « entretenir en France la culture des arts qui poursuivent la réalisation du beau dans l’utile » en maintenant des liens étroits avec le monde industriel, en établissant de nombreux partenariats avec des entreprises exerçant leurs activités dans des domaines variés.

Les collections sont réparties sur 3 sites à Paris (rue de Rivoli, rue de Monceau, boulevard Ney), et un site à Saint-Denis.

Dans le cadre d’une réflexion d’ensemble sur le traitement de ses archives institutionnelles, accompagnée de la mise en place d’un nouvel outil de gestion et de publication de ses archives, le Musée des Arts Décoratifs poursuit la réalisation d’un référentiel d’archivage en 2022 afin de gérer et communiquer plus efficacement ses archives. Un projet d’archivage électronique concernant les archives intermédiaires fait également l’objet d’une réflexion pour la mise en place d’une solution sécurisée et répondant aux exigences réglementaires. Lire la suite →

POSTE/CDD : Archiviste aux AM de Chelles (77)

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EMPLOYEUR & CONTEXTE : Chelles, première ville de Seine-et-Marne avec plus de 54 000 habitants, bénéficie d’une situation privilégiée à proximité des grands pôles d’activités de l’Est de d’Ile-de-France. À moins de 20 km de Paris, la ville offre de nombreuses facilités d’accès : par le train avec les lignes E (gare Haussmann-Saint-Lazare) et P (Gare de l’Est), et la Francilienne qui permet de rejoindre rapidement les autoroutes A4 et A1. Dotée d’un cadre environnemental composé de 40% d’espaces verts et naturels, Chelles propose des équipements de qualité pour ses nombreuses associations et des services à la population adaptés pour le bien-vivre de tous, de la petite enfance aux seniors. Collectivité de près de 1000 agents. Lire la suite →