CDI : Archiviste au Département Non-Film de la Cinémathèque suisse/Lausanne-Penthaz (Suisse)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Cinémathèque suisse-Archives nationales du Film, Département Non-Film, Secteur Archives et Bibliothèque – Lausanne-Penthaz (canton de Vaud, Suisse).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 23 mars 2022.
  • Date de prise de poste : à partir du 1er mai 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Cinémathèque suisse, fondation de droit privé ayant son siège à Lausanne, a comme mission de recueillir et sauvegarder les archives de la cinématographie, quelle qu’en soit l’origine ; veiller à l’accroissement, à la conservation, à la restauration et à la présentation de ses collections ; constituer un musée national et un centre d’étude de la cinématographie ; servir l’utilité publique.

À la suite d’un départ en retraite, la Cinémathèque suisse est à la recherche d’un*e Archiviste à 100%.

POSTE & MISSIONS : Vos missions au sein du Département Non-Film, secteur Archives et Bibliothèque :

  • Traitement des fonds d’archives papier : évaluation, inventaire, conditionnement.
  • Participation au service aux usagers internes et externes : gestion des demandes, participation à la surveillance de la salle de consultation par tournus.
  • Participation au développement des procédures de travail dans le cadre du renouvellement des outils de gestion des collections et de la numérisation.
  • Participation à des groupes de travail internes.

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CDI : Archiviste chez Numen Europe/Luxembourg

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Numen Europe – Grand-Duché de Luxembourg.
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Numen est un acteur majeur dans les prestations intellectuelles d’archives. À ce titre nous recherchons des professionnels des métiers de l’archivistique. Venez rejoindre notre équipe au Luxembourg.

POSTE & MISSIONS : Vous interviendrez en tant qu’Archiviste. Dans ce cadre, vos activités principales sont les suivantes :

  • Identification et évaluation d’archives publiques.
  • Records management : élaboration, participation ou mise à jour de tableaux de tri (sous la supervision du chef de projets).
  • Analyse du contexte historique, règlementaire et légal.
  • Évaluation d’archives (tout support).
  • Réalisation d’entretiens permettant l’identification des documents et des données.
  • Participation à l’élaboration et à la mise à jour des plannings des entretiens.
  • Participation aux réunions de suivi

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CDI : Chef de projets Archives chez Numen Europe/Luxembourg

  • Poste : Chef de projets Archives.
  • Employeur : Numen Europe – Grand-Duché de Luxembourg.
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Numen est un acteur majeur dans les prestations intellectuelles d’archives. À ce titre nous recherchons des professionnels des métiers de l’archivistique. Venez rejoindre notre équipe au Luxembourg.

POSTE & MISSIONS : Vous interviendrez en tant que Chef de projet Archives. Dans ce cadre, vos activités principales sont les suivantes :

  • Supervision de l’élaboration et de la rédaction des tableaux de tri.
  • Supervision et rédaction de la convention tableau de tri des documents et archives.
  • Gestion des plannings d’avancement des projets.
  • Organisation des réunions de suivi de projets.
  • Rédaction des rapports d’activités.
  • Management d’équipe.
  • Contrôle de la qualité des livrables.
  • Mise à jour des livrables selon les résultats des contrôles qualité.

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CDI : Archiviste au Syndicat des Eaux de l’Aube/Troyes (10)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Syndicat des Eaux de l’Aube (SDDEA), Direction générale adjointe de la Coordination et des Affaires juridiques (DGA-CAJ) – Troyes (Aube/10).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Syndicat des Eaux de l’Aube (SDDEA) et sa Régie ont pour objet une gestion intégrée et durable du cycle de l’eau sur un périmètre de 481 communes. Ses 302 collaborateurs travaillent au quotidien sur plus de 4 000 km de réseaux d’eau potable, 1 000 ouvrages, 20 stations d’épuration et 2 500 km de cours d’eau. Son siège, situé à Troyes, et ses 8 agences assurent un maillage cohérent au plus près des territoires. Le SDDEA ancre sa stratégie sur une gouvernance locale forte, gage d’efficacité sur le terrain, ainsi que sur une action globale intégrée permettant l’anticipation d’enjeux comme le changement climatique.

POSTE & MISSIONS : L’archiviste assure la fonction d’archiviste au sein de la Direction générale adjointe de la Coordination et des Affaires juridiques (DGA-CAJ). Lire la suite

CDI : Manager Archives-Archiviste BPL aux Laboratoires Charles Rivers/Saint-Germain-Nuelles (69)

  • Poste : Manager Archives-Archiviste BPL.
  • Employeur : Laboratoires Charles River – Saint-Germain-Nuelles (Rhône/69).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Charles River est une organisation internationale de recherche de phase initiale sous contrat (ORC). Nous avons tiré parti de nos solides fondations dans le domaine de la médecine et de la science vétérinaire de laboratoire pour créer un portefeuille diversifié de services d’évaluation de découverte et de sécurité, conformes aux bonnes pratiques de laboratoire (BPL) et autres, dans le but d’apporter à nos clients un soutien complet, de l’identification de cible au développement pré-clinique. Charles River propose également une gamme de produits et de services à l’appui des besoins en matière d’essais cliniques en laboratoire et des activités de fabrication de ses clients. Ce portefeuille considérable de produits et de services permet à nos clients de créer un modèle de développement de médicament plus flexible réduisant leurs coûts, accroissant leur productivité  et améliorant leur efficacité, pour une mise sur le marché plus rapide. Avec plus de 17 000 collaborateurs sur 90 sites dans 20 pays, nous sommes positionnés stratégiquement pour coordonner des ressources mondiales et appliquer des perspectives pluridisciplinaires à l’élaboration de solutions aux défis uniques de nos clients.  Notre base de clientèle comprend des sociétés de biotechnologies et des laboratoires pharmaceutiques internationaux, des agences publiques, et des établissements hospitaliers, d’enseignement et de recherche partout dans le monde.

Nous recrutons un*e Manager Archives-Archiviste BPL (Bonnes Pratiques de Laboratoires), sur notre site basé en région lyonnaise. Nos équipes multidisciplinaires composées de scientifiques et de techniciens mènent des études précliniques pour le développement de médicaments pour les sociétés pharmaceutiques. Lire la suite

CDI : Chargé*e d’affaires aux archives de la Caf de l’Essonne/Arpajon (91)

  • Poste : Chargé*e d’affaires aux archives.
  • Employeur : Caisse d’allocations familiales de l’Essonne (91), Direction Comptable et Financière – Arpajon.
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 26 février 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Caf de l’Essonne compte près de 540 salariés et verse de l’ordre de 1,4 milliards de prestations à ses 251 700 allocataires au 31 décembre 2019. Elle est aujourd’hui implantée principalement sur deux sites, l’un à Arpajon, l’autre à Évry. Un projet immobilier est en cours qui vise à déménager fin 2022 dans un site unique à Évry.

La Caf de l’Essonne entrepose l’ensemble des archives à Arpajon sur plus de 7 000 mètres linéaires. Elle gère le service régional des archives pour les Caf de l’Île-de-France (à l’exception de la Seine-et-Marne), ainsi que les archives de quelques autres organismes. Lire la suite

POSTE/CDD : Archiviste aux AM de Beaune (21)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Ville de Beaune (Côte-d’Or/21), Direction du Patrimoine culturel, Archives municipales.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints territoriaux du patrimoine, 1ère et 2e classes (catégorie C).
  • Date limite de candidature : avant le 28 février 2021.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Ville de 23 000 habitants et Communauté d’Agglomération de 50 000 habitants (54 communes), Beaune conserve 2 kml d’archives communales et 300 ml d’archives intercommunales (appelées à fortement s’accroître dans les années à venir compte tenu du développement de la Communauté d’agglomération).

Sous l’autorité de la Responsable des Archives municipales de Beaune, l’agent*e exercera ses missions au sein de la direction du Patrimoine culturel.

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CDI temps partiel : Archiviste intercommunal*e pour les Villes de Prilly, Écublens, Jouxtens-Mézery & Romanel-sur-Lausanne (Suisse)

  • Poste : Archiviste intercommunal*e.
  • Employeur : Ville de Prilly – Suisse, canton de Vaud.
  • Offre : recrutement contractuel : CDI à 65% de temps.
  • Date de prise de poste : à partir du 1er mars 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Municipalité de la Ville de Prilly met au concours le poste d’Archiviste intercommunal*e à 65% de temps. Ce poste, ainsi que celui de l’assistante archiviste, sont intégrés à une convention intercommunale composée des communes de Prilly, Écublens, Jouxtens-Mézery et Romanel-sur-Lausanne.

POSTE & MISSIONS : Le poste consiste à assurer la préservation, la conservation et la transmission durable des documents ayant une valeur archivistique, pour le compte des quatre administrations précitées, tant sur support papier qu’en format électronique. Lire la suite

CDI : Bibliothécaire à l’IMEC/Abbaye d’Ardenne (14)

  • Poste : Bibliothécaire
  • Employeur : Institut Mémoires de l’édition contemporaine (IMEC) – Abbaye d’Ardenne, Saint-Germain-la-Blanche-Herbe (Calvados/14).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : avant le 22 février 2021.
  • Poste à pouvoir rapidement.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Institut Mémoires de l’édition contemporaine (IMEC) conserve et met en valeur une importante collection d’archives privées dédiée à l’histoire de la pensée, de l’édition et de la création contemporaines. Association loi 1901 d’intérêt général, soutenue par le Ministère de la Culture et la Région Normandie, l’IMEC a pour vocation de pérenniser les fonds qui lui sont confiés, de les préserver, de les valoriser sur le plan documentaire et scientifique, et de les ouvrir à travers une mission culturelle et éducative auprès d’un large public.

Les collections d’archives de l’IMEC sont organisées en quatre grandes catégories : fonds d’auteurs, fonds d’éditeurs, fonds de revues et de presse, fonds d’institutions et d’associations. Ces fonds sont constitués, selon leur spécificité, d’une grande variété de documents tels brouillons et manuscrits, notes de travail, correspondances, carnets et journaux personnels, photographies, documents audiovisuels, dossiers éditoriaux, contrats, dossiers de fabrication, comptabilité, dossiers de presse. Une place particulière est réservée à certains ensembles d’imprimés, bibliothèques spécialisées ou particulières, bibliothèques de production des éditeurs. L’IMEC propose également, en libre accès, des bibliothèques d’études corrélatives aux fonds d’archives, une riche collection de revues et une bibliothèque spécialisée sur le livre et sur les archives. Lire la suite

CDI : Adjoint*e à la direction des collections à l’IMEC/Abbaye d’Ardenne (14)

  • Poste : Adjoint*e à la direction des collections.
  • Employeur : Institut Mémoires de l’édition contemporaine (IMEC) – Abbaye d’Ardenne, Saint-Germain-la-Blanche-Herbe (Calvados/14).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : avant le 22 février 2021.
  • Poste à pouvoir rapidement.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Institut Mémoires de l’édition contemporaine (IMEC) conserve et met en valeur une importante collection d’archives privées dédiée à l’histoire de la pensée, de l’édition et de la création contemporaines. Association loi 1901 d’intérêt général, soutenue par le Ministère de la Culture et la Région Normandie, l’IMEC a pour vocation de pérenniser les fonds qui lui sont confiés, de les préserver, de les valoriser sur le plan documentaire et scientifique, et de les ouvrir à travers une mission culturelle et éducative auprès d’un large public.

Les collections d’archives de l’IMEC sont organisées en quatre grandes catégories : fonds d’auteurs, fonds d’éditeurs, fonds de revues et de presse, fonds d’institutions et d’associations. Ces fonds sont constitués, selon leur spécificité, d’une grande variété de documents tels brouillons et manuscrits, notes de travail, correspondances, carnets et journaux personnels, photographies, documents audiovisuels, dossiers éditoriaux, contrats, dossiers de fabrication, comptabilité, dossiers de presse. Une place particulière est réservée à certains ensembles d’imprimés, bibliothèques spécialisées ou particulières, bibliothèques de production des éditeurs. L’IMEC propose également, en libre accès, des bibliothèques d’études corrélatives aux fonds d’archives, une riche collection de revues et une bibliothèque spécialisée sur le livre et sur les archives. Lire la suite

CDI : Chargé*e des collections sonores au Centre des musiques traditionnelles Rhône-Alpes/Villeurbanne (69)

  • Poste : Chargé*e des collections sonores.
  • Employeur : Centre des musiques traditionnelles Rhône-Alpes (CMTRA) – Villeurbanne (Rhône/69).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 14 février 2021.
  • Date de prise de poste : 8 mars 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Centre des musiques traditionnelles Rhône-Alpes (CMTRA) est une association labellisée Ethnopôle, qui œuvre à la valorisation des traditions musicales et des patrimoines culturels immatériels de la région Auvergne-Rhône-Alpes. L’association anime des commissions et des réseaux autour de la pratique, l’étude et la transmission des musiques du monde et des cultures de l’oralité. En tant qu’Ethnopôle, l’association est par ailleurs un pôle de médiation scientifique, de ressources documentaires et de recherches collaboratives sur le thème « Musiques, Territoires, Interculturalités ». Au niveau interne, le CMTRA (ses salariés et ses bénévoles) est engagé dans une réorganisation du travail de type horizontal et coopératif.

Missions documentaires : Le CMTRA coordonne un réseau documentaire dédié au traitement et à la valorisation des archives sonores en Auvergne-Rhône-Alpes. L’enjeu principal de ce projet est de démocratiser l’accès aux archives sonores et de proposer une réflexion sur la production et les usages de ces documents et d’impulser une dynamique autour de la valorisation des diversités culturelles. À ce titre, le CMTRA est membre de la FAMDT et participe à la commission documentation. Le CMTRA numérise, collecte, traite, documente et met en ligne des collections. Il travaille également à la réouverture de son centre de ressources physiques, composé de disques et d’ouvrages sur les musiques traditionnelles et du monde. Lire la suite

POSTE/CDI : Agent*e d’archives aux AD de Seine-et-Marne/Dammarie-les-Lys (77)

  • Poste : Agent*e d’archives.
  • Employeur : Département de Seine-et-Marne (77), Direction générale adjointe de l’Éducation, de l’Attractivité et des Stratégies départementales (DGAES), Archives départementales – Dammarie-les-Lys.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDI.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints du patrimoine, principal de 1ère et 2e classe (catégorie C).
  • Date de prise de poste : 1er février 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Direction générale adjointe de l’Éducation, de l’Attractivité et des Stratégies départementales (DGAES) du Département de Seine-et-Marne, pilote les politiques publiques et les services en charges de l’éducation (collèges), de la culture et du tourisme, des sports et de la jeunesse. Les Archives départementales sont un service du Département qui a pour mission de conserver la mémoire collective de la Seine-et-Marne. Elles proposent de nombreux services utiles à tous les habitants, notamment un accès à l’état-civil, aux registres paroissiaux et aux documents cadastraux. Elles permettent de faire découvrir ou d’approfondir la connaissance du patrimoine écrit seine-et-marnais et de le préserver pour le transmettre aux générations futures.

POSTE & MISSIONS :

Traiter les archives notariales :

  • Traitement matériel (dépoussiérage, conditionnements).
  • Classement.
  • Description des fonds : rédaction des instruments de recherche (base de données + inventaire papier Word).
  • Gestion du dictionnaire des notaires et des études notariales.

Vous serez également amené*e à effectuer des remplacements en salle de lecture et au contrôle des bordereaux d’élimination. Lire la suite

CDI : Administrateur*trice Archivage Électronique chez Xelians Archivage/Villeneuve-la-Garenne (92)

  • Poste : Administrateur*trice Archivage Électronique.
  • Employeur : Xelians Archivage, Service Activité numérique – Villeneuve-la-Garenne (Hauts-de-Seine/92).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Poste à pourvoir au plus vite. 

POSTE & MISSIONS :

  • Relations avec le client en amont et pendant le projet.
  • Paramétrage du système d’archivage électronique (SAE).
  • Support aux utilisateurs et gestion des incidents.
  • Suivi de production et des incidents.
  • Création des outils de reporting.
  • Déploiement de la formation interne et du transfert de compétences dans le cadre des évolutions des systèmes.

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POSTE/CDI : Archiviste pour la Maison du Grand-Duc de Luxembourg

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Maison du Grand-Duc de Luxembourg, Service des Archives – Luxembourg et Colmar-Berg.
  • Offre : recrutement statutaire (fonction publique du Grand-Duché de Luxembourg) ; ou contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 11 novembre 2020.

POSTE & MISSIONS :

  • Rapporter au Directeur*e du Bureau de la Maréchale.
  • Concevoir une politique et une stratégie d’archivage conforme à la loi sur l’archivage du 17 août 2018.
  • Mettre en place et piloter les dispositifs pour garantir la pérennité, l’authenticité, l’intégrité, le classement, l’accessibilité et la lisibilité des informations durant tout le cycle de vie des archives et pour tous les supports.
  • Définir et garantir l’exécution d’une stratégie d’archivage pour toutes les archives et écrire les procédures y relatives et veiller à leur implémentation.
  • Gérer le développement des outils informatiques relatifs à l’archivage.
  • Suivre et assurer le contrôle de la qualité des projets de numérisation.
  • Élaborer le tableau de tri de l’organisme, veiller à sa mise à jour et sa mise en œuvre.
  • Gérer les archives de la Cour grand-ducale en vue de leur conservation à long terme et les relations avec les Archives nationales de Luxembourg.
  • Assurer l’étude scientifique et la valorisation des archives.
  • Collaborer aux projets culturels de la Maison du Grand-Duc.
  • Gérer les locaux de conservation et leurs équipements.
  • Gérer le Service «Archives».
  • Assurer l’élaboration et l’exécution du budget du Service «Archives».

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POSTE/CDI : Assistant*e au Service des Archives de la Maison du Grand-Duc de Luxembourg

  • Poste : Assistant*e au Service des Archives.
  • Employeur : Maison du Grand-Duc de Luxembourg, Service des Archives – Luxembourg et Colmar-Berg.
  • Offre : recrutement statutaire (fonction publique du Grand-Duché de Luxembourg) ; ou contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 10 novembre 2020.

POSTE & MISSIONS :

  • Assister l’Archiviste de la Maison du Grand-Duc à la conservation et à la gestion des archives de la Cour grand-ducale.
  • Assister à l’élaboration d’un tableau de tri propre à l’organisme, conformément à la loi sur l’archivage du 17 août 2018, et veiller à son application.
  • Déterminer la typologie et la durée d’utilité légale et le sort final pour chaque catégorie d’archives.
  • Analyser et évaluer de manière critique les documents d’archives.
  • Établir les durées de conservation en fonction des contraintes légales et réglementaires et des risques liés aux délais de prescription en vigueur.
  • Participer au choix des solutions technologiques pour la mise en œuvre du tableau de tri avec les responsables documentaires et informatiques.
  • Gérer des bases de documents.
  • Informer et accompagner les services de la Maison du Grand-Duc, sur le plan méthodologique, dans l’application des procédures quotidiennes de classement et d’archivage.

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