Archives pour la catégorie Stages

STAGE 6 mois : Assistant*e chargé*e de projet archivage à Île-de-France Mobilités (Paris 9e)

Publié le par
  • Poste : Stagiaire Assistant*e chargé*e de projet archivage.
  • Employeur : Île-de-France Mobilités, Direction des Ressources, Département Méthodes et Processus – Paris (75009).
  • Offre : stage conventionné de 6 mois.
  • Stage à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Île-de-France Mobilités (anciennement STIF) imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens, fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d’infrastructures…), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs. Île-de-France Mobilités décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports, dont elle confie l’exploitation à des transporteurs. Composée de la Région Île-de-France et des huit départements franciliens, elle porte ainsi la vision de l’ensemble des transports d’Île-de-France (Train-RER, Métro, Tram, Bus…). Île-de-France Mobilités est un établissement public, qui dépend de la fonction publique territoriale. Lire la suite →

STAGE 4-6 mois à l’École française d’Extrême-Orient (Paris 16e) : récolement des archives & rédaction du tableau de gestion

Publié le par
  • Poste : Stage pour récolement des archives et rédaction du tableau de gestion.
  • Employeur : École française d’Extrême-Orient (ÉFÉO) – Paris (75016).
  • Offre : stage conventionné de 4 à 6 mois.
  • Date limite de candidature : 1er mars 2020.
  • Date de début du stage : à partir de mars ou avril 2020 (à définir).

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’École française d’Extrême-Orient (ÉFÉO), fondée en 1900 à Saïgon, a pour mission la recherche interdisciplinaire sur les civilisations asiatiques, de l’Inde au Japon. L’ÉFÉO est présente, grâce à ses 18 centres de recherche, dans 12 pays d’Asie. Établissement public sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’ÉFÉO est membre du réseau des Écoles françaises à l’étranger et partenaire de l’Université PSL. Son siège est situé à la Maison de l’Asie, à Paris, dans le 16e arrondissement.

Contexte du stage : Les archives conservées par l’ÉFÉO permettent de retracer l’activité scientifique et administrative de l’École depuis sa fondation en Indochine. De nombreux documents relatifs à l’exploration archéologique du complexe d’Angkor ou à l’ethnologie de l’Asie du Sud-Est font partie des collections, au même titre que des fonds de chercheurs et anciens membres de l’École. L’ÉFÉO souhaite aujourd’hui mieux conserver et mettre en valeur ces documents. L’ouverture du grand équipement documentaire (GED) du Campus Condorcet, en 2020-2021, offre l’opportunité d’un redéploiement important des espaces de stockage de l’établissement. En effet, les collections de l’EHESS et de l’EPHE actuellement conservés dans les magasins de la maison de l’Asie sont appelées à rejoindre le GED. Deux niveaux de 1800 mètres linéaires vont ainsi être libérés et l’ÉFÉO a vocation à occuper la totalité de ces espaces.

L’ÉFÉO souhaite profiter de ces réorganisations pour repenser en profondeur la fonction Archives dans l’établissement. Le stage proposé s’inscrit dans cette dynamique. Lire la suite →

STAGE 4 mois min. : Archiviste/Documentaliste à la Communauté de communes Grand Sud Tarn-et-Garonne/Labastide-Saint-Pierre (82)

Publié le par
  • Poste : Stagiaire Archiviste/Documentaliste.
  • Employeur : Communauté de communes Grand Sud Tarn-et-Garonne (82), Pôle Aménagement de l’espace, Service Urbanisme – Labastide-Saint-Pierre.
  • Offre : stage conventionné de 4 mois minimum.
  • Date limite de candidature : avant le 2 février 2020.
  • Stage à débuter dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Depuis sa création le 1er janvier 2017, la Communauté de communes Grand Sud Tarn-et-Garonne a la compétence d’élaboration des documents d’urbanisme. Il convient donc de recentrer les différentes archives communales à l’intercommunalité afin de s’assurer du suivi et de l’évolution de ces documents de planification. Ce sont 25 documents d’urbanisme à recenser (papier et électronique), à vérifier le caractère exécutoire de la dernière version et à archiver.

D’autre part depuis 2015, un centre instructeur mutualisé est mis à disposition des communes adhérentes pour l’instruction de leurs autorisations d’urbanisme. Il convient également de s’assurer de la qualité de l’archivage des documents d’urbanisme en leur possession et de leur caractère exécutoire (dernière version).

Lire la suite →

STAGE 4 mois : Assistant*e Archiviste à la Grande chancellerie de la Légion d’honneur (Paris 7e)

Publié le par
  • Poste : Assistant*e Archiviste stagiaire.
  • Employeur : Grande chancellerie de la Légion d’honneur, Mission Archives – Paris (75007).
  • Offre : stage conventionné de 4 mois.
  • Date limite de candidature : 20 janvier 2020.
  • Date de début du stage : à partir dé février 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Institution d’État, la Grande chancellerie de la Légion d’honneur a pour vocation l’administration des décorations nationales, au premier rang desquelles la Légion d’honneur. Elle assure également la direction et la gestion de deux établissements d’enseignement public, les maisons d’éducation de la Légion d’honneur, et du musée de la Légion d’honneur et des ordres de chevalerie. Cet ensemble original d’activités reliées par l’histoire est dirigé par le Grand chancelier de la Légion d’honneur et emploie près de 400 personnes pour remplir les missions de service public qu’il recouvre. Lire la suite →

STAGE 1 mois : Assistant*e Archiviste pour la société Erilia/Marseille (13)

Publié le par
  • Poste : Assistant*e Archiviste stagiaire.
  • Employeur : Société Erilia (Groupe Habitat en Région), Direction du Développement et de la Maîtrise d’Ouvrage, Service Développement – Marseille (Bouches-du-Rhône/13006).
  • Offre : stage conventionné de 1 mois.
  • Date de début du stage : à partir du 6 janvier 2020 (dates à convenir).

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Erilia est une société du Groupe Habitat en Région, le deuxième acteur HLM privé en France. Suite à un déménagement d’étage, en raison d’une charge exceptionnelle de travail due aux nombreux dossiers devant être archivés selon des procédures spécifiques (expliquées lors de l’accueil du/de la stagiaire), Erilia propose un stage d’Assistant*e Archiviste, qui travaillera en binôme avec la personne en charge des dossiers (Assistante de projets).

POSTE & MISSIONS :

  • Classement, analyse et archivage des dossiers, selon des procédures spécifiques mises en place dans l’entreprise.
  • Travail en autonomie, avec aide continue en fonction du besoin.
  • Possibilité de participer à la découverte de la fonction d’archiviste au sein de notre société (ex : participer à l’archivage des dossiers dans le local Archives, ou envoi des archives vers le site externe qui conserve les archives jusqu’à une durée de 30 ans).

Lire la suite →

STAGE 3-6 mois : encodage XML EAD d’instruments de recherche pour AureXus/Angers (49) ou Strasbourg (67)

Publié le par
  • Poste : Stage XML EAD.
  • Employeur : Société AureXus – bureaux d’Angers (Maine-et-Loire/49) ou de Strasbourg (Bas-Rhin/67).
  • Offre : stage conventionné de 3 à 6 mois.
  • Stage à débuter dès que possible : dates à convenir.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : AureXus est une société de services informatiques, experte en création et conversion de contenu digital destiné à la conservation et la diffusion de contenu patrimonial digital et pour la formation par e-learning. Pour le contenu et les métadonnées des bibliothèques, musées et archives, AureXus réalise la numérisation, la saisie, l’indexation, la dérivation et l’encodage, à partir des documents eux-mêmes, ou de fichiers ou base de données préexistantes.

AureXus compte de nombreux clients à travers le monde et des références prestigieuses telles que la Bibliothèque nationale de France, le Rockefeller Center à New York, les Nations Unies à New York, l’OTAN à Bruxelles, la Bibliothèque Publique de New York, (NPYL), le Ministère de la Défense à Paris, la Mairie de Paris, etc. Lire la suite →

STAGE 4-5 mois : Archiviste aux Archives communales de Versailles (78)

Publié le par
  • Poste : Archiviste Stagiaire.
  • Employeur : Ville de Versailles (Yvelines/78), Direction des Affaires culturelles, Service des Archives communales.
  • Offre : stage conventionné de 4 à 5 mois.
  • Dates du stage : printemps-été 2020 (à définir).

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le service des Archives communales de Versailles conserve plus de 3,2 kml d’archives provenant de fonds publics ou privés, datant du XVIe siècle à nos jours. Lire la suite →

STAGE 3 mois : Archiviste au Diocèse de Gap (05)

Publié le par
  • Poste : Archiviste Stagiaire.
  • Employeur : Diocèse de Gap (Hautes-Alpes/05).
  • Offre : stage conventionné de 3 mois.
  • Date limite de candidature : 20 janvier 2020.
  • Stage à débuter dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Diocèse de Gap propose un stage gratifié de trois mois pour les archives de son service économique.

L’économat du Diocèse de Gap a pour fonction la gestion des biens économiques de l’Église catholique dans les Hautes-Alpes comme le stipule le code du droit canonique de 1983 (canon 494). Son rôle touche aux domaines social (une vingtaine de salariés), comptable, immobilier… Un premier versement des archives de l’économat diocésain (1906-1977) a été effectué en 2009 et un deuxième a été préparé pour la période 1978-2008. Lire la suite →

STAGE 4-6 mois : étude & valorisation des fonds documentaires sur la chapellerie, à La Mounière-Maison des Mémoires de Septfonds (82)

Publié le par
  • Poste : Stage sur l’étude et la valorisation du thème « Chapelier » à Septfonds.
  • Employeur : La Mounière-Maison des Mémoires de Septfonds (Tarn-et-Garonne/82).
  • Offre : stage conventionné de 4 à 6 mois.
  • Date de début du stage : à partir de mars 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Mounière, Maison des Mémoires de Septfonds a ouvert ses portes en mai 2017. Dépourvue de collections, sa fonction est celle d’un centre d’interprétation de faits sociaux passés et actuels, qui ont marqué l’histoire de la commune et du territoire. Ce lieu propose d’aborder trois mémoires du village : Le camps de Judes et les déplacements de population liés à la seconde guerre mondiale / L’activité chapelière et les voyages de la paille / L’aviateur Dieudonné Costes, natif de Septfonds.

Ces mémoires fonctionnent de manière autonome. Elles dialoguent entre elles autour de la thématique du déplacement de population (pour des raisons d’exil forcé, de loisir ou économiques) et interpellent sur les valeurs d’accueil et d’hospitalité. La Mounière propose de nourrir une réflexion et de créer un cadre d’échange autour de ces thématiques et ouvre à la question des migrations contemporaines via la programmation. Afin de faire vivre le lieu et renouveler l’offre auprès du public local, un thème est mis à l’honneur chaque année. L’année 2020 est consacrée à l’anniversaire des 90 ans de la traversée de l’Atlantique Nord sans escale de Dieudonné Costes et l’année 2021 sera sur le thème du chapeau.

Nous sommes à la recherche d’un*e stagiaire motivé*e pour nous accompagner dans la préparation de la mise en valeur du thème de la chapellerie en 2020. Depuis son ouverture, de nombreux dons ont été déposés à La Mounière, principalement sur le thème de la chapellerie : publicités, factures, photos, commandes, correspondances…. Le stage vise à compléter ce fonds, l’étudier afin de proposer des pistes de valorisation.

Lire la suite →

STAGE 2-6 mois : Archiviste aux AM de Montlouis-sur-Loire (37)

Publié le par
  • Poste : Archiviste Stagiaire.
  • Employeur : Ville de Montlouis-sur-Loire (Indre-et-Loire/37), Service des Archives municipales.
  • Offre : stage conventionné de 2 à 6 mois.
  • Date limite de candidature : 15 janvier 2020.
  • Date de début du stage : à partir de janvier 2020 (date à convenir).

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le service des Archives municipales de la Ville de Montlouis-sur-Loire (37270) recherche un*e archiviste stagiaire. En lien avec la Direction des Affaires Juridiques, vous assisterez l’archiviste municipal pour la réalisation du récolement réglementaire post-électoral. Lire la suite →

STAGE 2-3 mois : Archiviste à la Médiathèque du CREPS Auvergne-Rhône-Alpes-Vichy/Bellerive-sur-Allier (03)

Publié le par
  • Poste : Archiviste Stagiaire.
  • Employeur : CREPS Auvergne-Rhône-Alpes-Vichy, Médiathèque – Bellerive-sur-Allier (Allier/03).
  • Offre : stage conventionné de 2 à 3 mois.
  • Date limite de candidature : 16 décembre 2019.
  • Date de début du stage : à partir de la fin janvier 2020 (date à convenir).

POSTE & MISSIONS : 

  • Le/La stagiaire sera encadré*e par la documentaliste du CREPS (Centre de ressources d’expertise et de performance sportive), à la médiathèque.
  • Votre mission sera de réaliser le traitement du fonds d’archives du CREPS Auvergne-Rhône-Alpes à Vichy, en conformité avec la circulaire DGP/SIA/2011/004 du 21 janvier 2011, sur « Tri et conservation des archives des établissements publics relevant du ministère des sports : CREPS et écoles nationales (ENVSN, ENSM, IFCE en ce qui concerne l’ex-ENE) ».

Lire la suite →

STAGE 4-6 mois : Archiviste au Service archéologique de la Ville d’Autun (71)

Publié le par
  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Ville d’Autun (Saône-et-Loire/71), Service archéologique.
  • Offre : stage conventionné de 4 à 6 mois.
  • Date limite de candidature : 15 décembre 2019.
  • Date de début du stage : à partir de janvier 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Ville d’Autun, située aux portes du Morvan à 80 kilomètres de Dijon, recherche un*e stagiaire en fin d’études archivistiques pour une durée de 4 à 6 mois au cours du premier semestre 2020.

Le service archéologique de la Ville d’Autun souhaite démarrer un programme de numérisation de ses archives à la fois dans un but de sauvegarde, mais également de diffusion de ses données. Ces archives peuvent être classées en 4 ensembles distincts dont le volume s’exprime en m linéaire ou en nombre. Lire la suite →

STAGE 3 mois : Archiviste au Musée national & Domaine du château de Pau (64)

Publié le par
  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Ministère de la Culture, Musée national et Domaine du château de Pau (Pyrénées-Atlantiques/64).
  • Offre : stage conventionné de 3 mois.
  • Date limite de candidature : 31 janvier 2020.
  • Date de début du stage : second semestre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Musée national et Domaine du château de Pau est un Service à compétence nationale (SCN), sous la tutelle du Ministère de la Culture. Il regroupe un château et un domaine de 22 hectares classés monuments historiques, sur lequel se trouve un ensemble immobilier important : anciennes remises et écuries, tour et bâtiment de la Monnaie, loges et portes du parc et des jardins…

Au sein du SCN, le service Maintenance-Travaux gère les opérations de maintenance des installations techniques, et assure la maitrise d’ouvrage des travaux d’entretien ainsi que le suivi des travaux de restauration des bâtiments et du site (parc et jardins) sous maîtrise d’ouvrage de la Direction régionale des affaires culturelles. Il a pris le relais du Service départemental d’architecture lors de la fusion Musée/Domaine de 2013.

Les archives récupérées et générées par ce service forment un ensemble cohérent, d’un volume maîtrisé, qui constitue un outil de travail essentiel pour la maintenance des bâtiments et du domaine national, dans un contexte de grands travaux à venir dans les prochains cinq ans (futur Schéma directeur des travaux pour le musée et ses dépendances ; mise en oeuvre du plan de gestion du domaine national). Lire la suite →

STAGE 3-5 mois : Archiviste pour l’Association des Amis de l’Abbaye de Boscodon, à Crots (05)

Publié le par
  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Association des Amis de l’Abbaye de Boscodon – Crots (Hautes-Alpes/05)
  • Offre : stage conventionné de 3 à 5 mois.
  • Date limite de candidature : avant le 10 janvier 2020.
  • Date de début du stage : à partir de février 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Association des Amis de l’Abbaye de Boscodon est née en 1972. C’est à partir de 1972 qu’à l’initiative de quelques personnes venues de Chalais (maison mère de l’ordre de Chalais), Valbonne et Crots, une association s’est créée pour racheter progressivement les bâtiments de l’abbaye et les terrains avoisinants. Avec l’aide de l’État et des collectivités, elle va donner l’impulsion au chantier de restauration : jeunes bénévoles, entreprises locales, professionnels, amis de passage, religieux et laïcs, collaborent ainsi au fil des ans à la reconstruction. Cet engouement, ce partage, cette volonté de rebâtir, de conserver, de recréer un espace de vie font partie intégrante de la longue histoire de l’abbaye. Sous la direction attentive et éclairée des Architectes en chef des Monuments historiques, celle-ci a retrouvé ses formes originelles, tout en gardant trace des diverses périodes de son passé multiséculaire. Dès à présent, l’abbaye constitue un lieu ouvert à tous, tout au long de l’année : habitants du département, voisins, familles en vacances, randonneurs, groupes de scolaires ou de seniors, visiteurs individuels, voire loges maçonniques (en raison de la grande richesse de l’édifice au plan symbolique) ou pèlerins de Saint-Jacques de Compostelle s’y croisent pour une visite, un concert, un atelier, une exposition, une conférence…

L’association est constituée d’un conseil d’administration, d’un bureau, d’une équipe de 3 salariées.

Rappel historique : L’Abbaye de Boscodon a été créée par l’ordre de Chalais au Moyen-Âge. En 1303, elle est devenue la maison mère de cet ordre chalaisien et a eu plusieurs fondations jusqu’à Valbonne et Saint-Rémy-de-Provence. Lire la suite →

STAGE 4-6 mois : 2 archivistes aux AM de Narbonne (11)

Publié le par
  • Poste : 2 Stagiaires Archives.
  • Employeur : Ville de Narbonne (Aude/11), Service des Archives municipales.
  • Offre : stage conventionné de 4 à 6 mois.
  • Date limite de candidature : avant le 24 janvier 2020.
  • Date de début du stage : à partir de février ou mars 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le service des Archives municipales de Narbonne (4 agents) conserve près de 2,5 kml de documents, dont les plus anciens remontent au Moyen-Âge. Il a pour mission de collecter, conserver, classer, communiquer et valoriser les archives produites par l’ensemble des services municipaux.

La Ville de Narbonne propose deux stages d’une durée comprise entre 4 et 6 mois, encadrés par la Responsable des Archives municipales. Lire la suite →