CDD 6 mois : Archiviste à la Région Grand Est/Châlons-en-Champagne (51)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Région Grand Est, Secrétariat Général, Service des Archives – site de Châlons-en-Champagne (Marne/51).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de remplacement de 6 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés territoriaux de conservation du patrimoine, Attachés territoriaux principaux de conservation du patrimoine (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 17 mai 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le service des Archives de la Région Grand Est assure la collecte, la gestion et des documents d’activité des services du Conseil Régional et des organismes associés. Il préserve, enrichit, fait connaître et valorise les fonds d’archives régionales.

Le service des Archives de la Région Grand Est recherche pour son site de Châlons-en-Champagne, un*e archiviste en CDD de remplacement de 6 mois. Lire la suite

CDD 5 ans : Leiter*in des Archivs für die Geschichte der Soziologie in Österreich (AGSÖ), Universität Graz / Responsable des Archives de l’histoire de la sociologie en Autriche, Université de Graz

  • Poste : Leiter*in des Archivs für die Geschichte der Soziologie in Österreich / Responsable des Archives de l’histoire de la sociologie en Autriche.
  • Employeur : Universität Graz, Institut für Soziologie, Archivs für die Geschichte der Soziologie in Österreich (AGSÖ) / Université de Graz, Institut de sociologie, Archives de l’histoire de la sociologie en Autriche.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 5 ans.
  • Date limite de candidature : 6 mai 2020.
  • Date de prise de poste : 1er juin 2020.

[Annonce originelle rédigée en allemand]

EMPLOYEUR & CONTEXTE :

Stellenbeschreibung : An der Universität Graz arbeiten ForscherInnen und Studierende in einem breiten fachlichen Spektrum an Lösungen für die Welt von morgen. Unsere WissenschafterInnen entwickeln Strategien, um den aktuellen Herausforderungen der Gesellschaft zu begegnen. Die Universität Graz bekennt sich zur Leistungsorientierung, fördert Karrierewege und bietet mehrfach ausgezeichnete Rahmenbedingungen für gesellschaftliche Diversität in einer zeitgemäßen Arbeitswelt – unter dem Motto : We work for tomorrow.

Das Institut für Soziologie sucht eine/n : LeiterIn des Archivs für die Geschichte der Soziologie in Österreich (40 Stunden/Woche ; befristet auf 5 Jahre ; zu besetzen ab 01. Juni 2020).

À l’Université de Graz, les chercheurs et les étudiants travaillent sur un large éventail de solutions techniques pour le monde de demain. Nos scientifiques développent des stratégies pour répondre aux défis actuels de la société. L’Université de Graz s’engage pour l’orientation vers la performance, promeut le développement de carrière et offre de multiples conditions-cadres pour la diversité sociale dans un monde du travail contemporain – sous la devise : Nous travaillons pour demain.

L’Institut de sociologie de l’Université de Graz recherche un*e Responsable des Archives de l’histoire de la sociologie en Autriche (40 heures/semaine ; poste limité à 5 ans ; à pourvoir à partir du 1er juin 2020). Lire la suite

CDD 1-2 ans temps partiel : Archiviste, Responsable scientifique-Directeur de l’ASBL Sauvegarde des Archives Industrielles du Couchant de Mons (Belgique)

  • Poste : Archiviste, Responsable scientifique-Directeur au SAICOM
  • Employeur : ASBL Sauvegarde des Archives Industrielles du Couchant de Mons (SAICOM) – Houdeng-Aimeries, La Louvière, Belgique.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD à temps partiel de 1 à 2 ans, évolutif CDI. 
  • Date de prise de poste : 1er août 2020.
  • Date limite de candidature : 20 mai 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Fondée en 1987, l’ASBL (association sans but lucratif) Sauvegarde des Archives Industrielles du Couchant de Mons (SAICOM), a pour objectif :

  • La sauvegarde, la récupération et l’inventaire d’archives liées à l’industrialisation des bassins du Couchant de Mons, du Centre et de Charleroi.
  • L’exploitation et la mise à disposition du public de ces archives.
  • L’organisation et la gestion de toute activité pouvant contribuer à préserver le patrimoine historique et culturel de ces régions.

POSTE & MISSIONS :

  • Sous la responsabilité du conseil d’administration, le/la directeur*trice coordonne les tâches scientifiques, de ressources humaines, administratives, comptables et financières du SAICOM.
  • En tant qu’archiviste-historien*ne, il/elle assure ses fonctions en concertation et sous la responsabilité du Conseil d’administration et du Comité scientifique du SAICOM.
  • Il/Elle conçoit des projets/programmes d’archivistique et de recherche conformes aux finalités du centre.
  • Il/Elle a un rôle de responsable de projets. Il/Elle organise son travail avec la collaboration du/de la responsable administratif*ve.
  • Il/Elle est responsable de la mise en oeuvre des projets/programmes. Il/Elle assure la mise en place de la structure et des moyens nécessaires à la réalisation du projet.

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POSTE/CDI/CDD : Adjoint*e administratif*ive au Service des Archives médicales du Centre Hospitalier Sud Essonne Dourdan-Étampes (91)

  • Poste : Adjoint*e administratif*ive au Service des Archives médicales.
  • Employeur : Centre Hospitalier Sud Essonne Dourdan-Étampes, Direction des Ressources humaines, des Affaires médicales et de la Communication, Service des Archives médicales – Étampes (Essonne/91).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDI ou CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints administratifs hospitaliers.
  • Date limite de candidature : 15 mai 2020.

POSTE & MISSIONS :

  • Gestion des Dossiers Patients Uniques (DPU), à tous les stades de leur cycle de vie et de la traçabilité de ceux-ci.
  • Veiller au bon état de conservation des DPU.
  • Organiser les locaux d’archivage des DPU et optimiser les espaces de stockage.
  • Gestion des fournitures nécessaires (dossiers, rayonnages).
  • Signalement et gestion des problèmes liés à l’identito-vigilance en ce qui concerne les DPU.
  • Gérer les commandes et envois au prestataire de l’archivage long terme.

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CDD : Agent*e aux archives du Centre Hospitalier National d’Ophtalmologie des Quinze-Vingts (Paris 12e)

  • Poste : Agent*e aux archives.
  • Employeur : Centre Hospitalier National d’Ophtalmologie des Quinze-Vingts, Direction des Ressources Humaines, de l’Organisation et des Affaires médicales et de la Recherche – Paris (75012).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints administratifs hospitaliers.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Direction des Ressources Humaines, de l’Organisation et des Affaires médicales et de la Recherche du Centre Hospitalier National d’Ophtalmologie des Quinze-Vingts, est composée de 14 agents dont 5 cadres. Cette direction regroupe deux secteurs :

  • Le Bureau de l’Organisation et des Affaires médicales : 3 agents dont 1 cadre.
  • Le personnel non médical : 9 agents dont 4 cadres.

POSTE & MISSIONS : Spécificités de l’activité : archives administratives.

  • Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l’archivage administratif de l’établissement.
  • Savoir définir les étapes de la mise en place du système d’archivage.
  • L’élaboration d’un tableau de gestion des archives.
  • La préparation et la finalisation des éliminations réglementaires.
  • La rédaction de bordereaux d’éliminations et de versement.
  • Le tri et le classement des archives intermédiaires.
  • La mise en place d’outils de gestion des archives.
  • L’élaboration d’une arborescence de travail informatique du réseau.

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POSTE/CDD : Archiviste à l’Hôpital Avicenne/Bobigny (93)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Hôpitaux Universitaires de Paris-Seine-Saint-Denis, Hôpital Avicenne, Pôle Administratif, Direction des Opérations, Service des Archives médicales – Bobigny (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints administratifs hospitaliers, 2e classe.
  • Prise de poste dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Direction des Opérations de l’Hôpital Avicenne fait partie du Pôle Administratif des Hôpitaux Universitaires de Paris-Seine-Saint-Denis. La Direction des Opérations est composée de 2 services : le Service Accueil-Standard-Prise de rendez-vous, et le Service des Archives médicales. Lire la suite

ALTERNANCE 1-2 ans : Apprenti*e Archiviste à l’ANSM/Saint-Denis (93)

  • Poste : Apprenti*e Archiviste.
  • Employeur : Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé (ANSM) – Saint-Denis (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : recrutement contractuel : contrat d’alternance de 1 à 2 ans.
  • Date de début du contrat : septembre 2020.
  • Date limite de candidature : 15 juin 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Établissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Solidarités et de la Santé, l’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs médicaux et cosmétiques. Elle vise à garantir leur sécurité tout au long du cycle de vie des produits et à permettre un accès équitable à l’innovation pour tous les patients.

POSTE & MISSIONS : Sous l’encadrement d’un maître d’apprentissage, l’apprenti*e sera en charge des missions suivantes :

  • Contribuer à la mise en œuvre de la politique d’archivage et de records management.
  • Participer à la collecte, la conservation, le traitement et à la communication et la mise en valeur des archives, conformément aux règles établies.

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ALTERNANCE 1-2 ans : Alternant*e Archives à l’Andra/Châtenay-Malabry (92)

  • Poste : Alternant*e Archives.
  • Employeur : Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs (Andra), Service Système de management intégré – Châtenay-Malabry (Hauts-de-Seine/92).
  • Offre : recrutement contractuel : contrat d’alternance de 1 à 2 ans.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Andra, Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs (650 collaborateurs), est chargée de la gestion à long terme des déchets radioactifs produits en France. Dans le cadre de cette mission, elle met son expertise et son savoir-faire au service de l’État pour trouver, mettre en oeuvre et garantir des solutions de gestion sûres pour l’ensemble des déchets radioactifs français afin de protéger les générations présentes et futures du risque que présentent ces déchets. Créée en 1979, l’Andra est devenue un établissement public industriel et commercial en 1991. Elle est indépendante des producteurs de déchets et est placée sous la tutelle des ministres chargés respectivement de l’énergie, de la recherche et de l’environnement.

Au sein du service « Système de Management Intégré », l’Andra vous propose de vous former au métier des archives (collecte, traitement/classement, conservation, communication).  Lire la suite

APPRENTISSAGE 1 an : Apprenti*e chargé*e de collections à l’ECPAD/Ivry-sur-Seine (94)

  • Poste : Apprenti*e chargé*e de collections.
  • Employeur : Établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD), Pôle de Conservation et de valorisation des archives (PCVA), Département d’enrichissement documentaire (DED) – Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne/94).
  • Offre : recrutement contractuel : contrat d’apprentissage de 1 an.
  • Date limite de candidature : 28 juin 2020.
  • Date de prise de poste : 1er septembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’ECPAD est un établissement public administratif de 265 personnes, composé de 2/3 de civils et 1/3 de militaires. Cet établissement autonome a 4 missions principales : la production audiovisuelle, la formation aux métiers de l’audiovisuel, la conservation des archives et leur valorisation. Il conserve et assure la valorisation d’un fonds riche de 13 millions d’images fixes et de 36 000 films. Il commercialise des produits culturels sur des thématiques liées à l’histoire militaire, à la mémoire et aux opérations des armées.

Le Département d’Enrichissement documentaire (DED) du Pôle de Conservation et de valorisation des archives (PCVA) est constitué d’une douzaine de personnes, et a pour mission principale d’assurer le traitement documentaire des collections d’images fixes et d’images animées conservées à l’ECPAD, et de celles qui sont régulièrement versées par les différents organismes du Ministères des Armées. Il participe également à leur valorisation, notamment au travers de leur mise en ligne sur la plateforme numérique en ligne ou de travaux avec les autres départements du PCVA. Lire la suite

POSTE/CDD : Chef*fe de projet Archivage numérique & Gestion Électronique de Document, Délégué*e à la Protection des Données à l’Université Bretagne Sud (56)

  • Poste : Chef*fe de projet Archivage numérique et Gestion Électronique de Document, Délégué*e à la Protection des Données.
  • Employeur : Université Bretagne Sud (UBS), Services Centraux – Vannes ou Lorient (Morbihan/56).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.
  • Date limite de candidature : avant le 10 avril 2020.
  • Poste à pourvoir au plus tôt.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Créée en 1995, l’Université Bretagne Sud compte trois campus : Lorient, Vannes et Pontivy, et s’appuie sur la compétence de ses 900 personnels, dont 500 enseignants et enseignants-chercheurs, pour former chaque année près de 9700 étudiants. Elle compte trois Facultés : la Faculté Droit, Sciences Économiques & Gestion à Vannes, la Faculté Lettres, Langues, Sciences Humaines & Sociales à Lorient, et la Faculté Sciences & Sciences de l’Ingénieur à Vannes et Lorient ; ainsi que deux Instituts Universitaires de Technologie (IUT) et une École d’Ingénieurs ENSIBS.

Université innovante et proche des préoccupations de ses étudiants et personnels, l’UBS s’est engagée au printemps 2019 dans l’élaboration de son nouveau Schéma Directeur du Numérique (SDN). Au sein de l’axe 4 du SND « Le numérique en appui à la modernisation de la gestion, du pilotage et de la gouvernance de l’établissement », ont été définis, entre autres points, deux projets spécifiques : d’une part un projet « Se doter d’un archivage légal dématérialisé et sécurisé » ; et d’autre part un projet « Dématérialisation progressive des documents et circuits associés non implémentés par les solutions progicielles de gestion. »

Ces deux projets sont également en lien avec le projet de généralisation de l’usage du parapheur électronique mis en place en 2018. Lire la suite

POSTE/CDD 1 an : Archiviste au Service des Archives de Laval Agglomération & de la Ville de Laval (53)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Laval Agglomération (Mayenne/53), Service des Archives de la Ville et de l’Agglomération de Laval.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B).
  • Date limite de candidature : avant le 9 avril 2020.
  • Date de prise de poste : 1er juillet 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Service des Archives a pour mission de collecter, classer, conserver, communiquer et mettre en valeur les archives de la Ville de Laval et de Laval Agglomération.

POSTE & MISSIONS :

  • Placé*e sous l’autorité de la responsable du service, vous serez chargé*e de participer à l’élaboration de la politique de collecte, de classement, de conservation, de communication et de valorisation des fonds d’archives et de réaliser sa mise en oeuvre.
  • Vous contribuerez à l’optimisation des pratiques des services producteurs en matière de gestion de leurs archives courantes.

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CDD 1 an : Enseignant*e en records management & archivistique à Sorbonne Université Abu Dhabi/Émirats Arabes Unis – poste 2

  • Poste : Enseignant*e en records management et archivistique – poste 2.
  • Employeur : Sorbonne Université Abu Dhabi – Émirats Arabes Unis.
  • Offre : recrutement contractuel : contrat local émirati pour un*e post-doctorant*e de 1 an renouvelable. 
  • Date limite de candidature : 15 avril 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Archives nationales des Émirats Arabes Unis ont souhaité que soit mise en place une formation pour l’ensemble des personnels des archives. Il a été proposé à Sorbonne Université Abu Dhabi de la mettre en place : une Licence professionnelle s’est ouverte en septembre 2019, et un Master doit ouvrir en septembre 2021. Les enseignements sont dispensés en anglais.

Il s’agit d’une entreprise pionnière : cette formation a pour ambition de rayonner à l’échelle du Moyen Orient et elle est en plein processus de construction, en lien avec un contexte administratif et professionnel porteur. Le poste est à pourvoir pour la rentrée 2020. Lire la suite

CDD 1 an : Enseignant*e en records management & archivistique à Sorbonne Université Abu Dhabi/Émirats Arabes Unis – poste 1

  • Poste : Enseignant*e en records management et archivistique – poste 1.
  • Employeur : Sorbonne Université Abu Dhabi – Émirats Arabes Unis.
  • Offre : recrutement contractuel : contrat local émirati pour un*e post-doctorant*e de 1 an renouvelable. 
  • Date limite de candidature : 15 avril 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Archives nationales des Émirats Arabes Unis ont souhaité que soit mise en place une formation pour l’ensemble des personnels des archives. Il a été proposé à Sorbonne Université Abu Dhabi de la mettre en place : une Licence professionnelle s’est ouverte en septembre 2019, et un Master doit ouvrir en septembre 2021. Les enseignements sont dispensés en anglais.

Il s’agit d’une entreprise pionnière : cette formation a pour ambition de rayonner à l’échelle du Moyen Orient et elle est en plein processus de construction, en lien avec un contexte administratif et professionnel porteur. Le poste est à pourvoir pour la rentrée 2020. Lire la suite

CDD 4 mois : Archiviste pour le Groupe Archibald/Blan (81)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Groupe Archibald – Blan (Tarn/81).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 4 mois (possibilité de prolongation).
  • Poste à pourvoir dès que possible (après la levée des mesures de confinement).

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Groupe Archibald est spécialisé depuis plus de 20 ans dans la gestion de données physiques et numériques. Basé à Blan dans le Tarn (81), nous intervenons à travers le territoire national. Reconnue pour sa qualité de services et son adaptabilité, l’entreprise dispose de 4 pôles d’activités : le traitement d’archives publiques, l’archivage physique externalisé, la dématérialisation de documents et la mise en oeuvre de portail GED. Ce panel de services permet d’offrir des solutions globales de gestion à chacun de nos clients du secteur public et privé.

Au sein d’une équipe jeune et dynamique, vous réaliserez le traitement intellectuel des fonds d’archives des collectivités et communes situées en Occitanie. Lire la suite

CDD 4 mois : Archiviste confirmé*e* pour GRAHAL/Paris 7e

  • Poste : Archiviste confirmé*e*.
  • Employeur : GRAHAL – Paris (75007).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 4 mois (possibilité de prolongation).
  • Date limite de candidature : 30 avril 2020.
  • Date de prise de poste : 15 mai 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : GRAHAL, société de prestations de services dans le domaine culturel, recrute un*e archiviste confirmé*e pour traiter les fonds d’archives (XXe siècle) d’un grand musée parisien. La mission se déroulera chez le client. Lire la suite