CDD : Agent*e aux archives du Centre Hospitalier National d’Ophtalmologie des Quinze-Vingts (Paris 12e)

  • Poste : Agent*e aux archives.
  • Employeur : Centre Hospitalier National d’Ophtalmologie des Quinze-Vingts, Direction des Ressources Humaines, de l’Organisation et des Affaires médicales et de la Recherche – Paris (75012).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints administratifs hospitaliers.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Direction des Ressources Humaines, de l’Organisation et des Affaires médicales et de la Recherche du Centre Hospitalier National d’Ophtalmologie des Quinze-Vingts, est composée de 14 agents dont 5 cadres. Cette direction regroupe deux secteurs :

  • Le Bureau de l’Organisation et des Affaires médicales : 3 agents dont 1 cadre.
  • Le personnel non médical : 9 agents dont 4 cadres.

POSTE & MISSIONS : Spécificités de l’activité : archives administratives.

  • Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l’archivage administratif de l’établissement.
  • Savoir définir les étapes de la mise en place du système d’archivage.
  • L’élaboration d’un tableau de gestion des archives.
  • La préparation et la finalisation des éliminations réglementaires.
  • La rédaction de bordereaux d’éliminations et de versement.
  • Le tri et le classement des archives intermédiaires.
  • La mise en place d’outils de gestion des archives.
  • L’élaboration d’une arborescence de travail informatique du réseau.

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POSTE/CDD : Archiviste à l’Hôpital Avicenne/Bobigny (93)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Hôpitaux Universitaires de Paris-Seine-Saint-Denis, Hôpital Avicenne, Pôle Administratif, Direction des Opérations, Service des Archives médicales – Bobigny (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints administratifs hospitaliers, 2e classe.
  • Prise de poste dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Direction des Opérations de l’Hôpital Avicenne fait partie du Pôle Administratif des Hôpitaux Universitaires de Paris-Seine-Saint-Denis. La Direction des Opérations est composée de 2 services : le Service Accueil-Standard-Prise de rendez-vous, et le Service des Archives médicales. Lire la suite

ALTERNANCE 1-2 ans : Apprenti*e Archiviste à l’ANSM/Saint-Denis (93)

  • Poste : Apprenti*e Archiviste.
  • Employeur : Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé (ANSM) – Saint-Denis (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : recrutement contractuel : contrat d’alternance de 1 à 2 ans.
  • Date de début du contrat : septembre 2020.
  • Date limite de candidature : 15 juin 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Établissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Solidarités et de la Santé, l’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs médicaux et cosmétiques. Elle vise à garantir leur sécurité tout au long du cycle de vie des produits et à permettre un accès équitable à l’innovation pour tous les patients.

POSTE & MISSIONS : Sous l’encadrement d’un maître d’apprentissage, l’apprenti*e sera en charge des missions suivantes :

  • Contribuer à la mise en œuvre de la politique d’archivage et de records management.
  • Participer à la collecte, la conservation, le traitement et à la communication et la mise en valeur des archives, conformément aux règles établies.

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ALTERNANCE 1-2 ans : Alternant*e Archives à l’Andra/Châtenay-Malabry (92)

  • Poste : Alternant*e Archives.
  • Employeur : Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs (Andra), Service Système de management intégré – Châtenay-Malabry (Hauts-de-Seine/92).
  • Offre : recrutement contractuel : contrat d’alternance de 1 à 2 ans.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Andra, Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs (650 collaborateurs), est chargée de la gestion à long terme des déchets radioactifs produits en France. Dans le cadre de cette mission, elle met son expertise et son savoir-faire au service de l’État pour trouver, mettre en oeuvre et garantir des solutions de gestion sûres pour l’ensemble des déchets radioactifs français afin de protéger les générations présentes et futures du risque que présentent ces déchets. Créée en 1979, l’Andra est devenue un établissement public industriel et commercial en 1991. Elle est indépendante des producteurs de déchets et est placée sous la tutelle des ministres chargés respectivement de l’énergie, de la recherche et de l’environnement.

Au sein du service « Système de Management Intégré », l’Andra vous propose de vous former au métier des archives (collecte, traitement/classement, conservation, communication).  Lire la suite

POSTE/CDD : Chef*fe de projet Archivage numérique & Gestion Électronique de Document, Délégué*e à la Protection des Données à l’Université Bretagne Sud (56)

  • Poste : Chef*fe de projet Archivage numérique et Gestion Électronique de Document, Délégué*e à la Protection des Données.
  • Employeur : Université Bretagne Sud (UBS), Services Centraux – Vannes ou Lorient (Morbihan/56).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.
  • Date limite de candidature : avant le 10 avril 2020.
  • Poste à pourvoir au plus tôt.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Créée en 1995, l’Université Bretagne Sud compte trois campus : Lorient, Vannes et Pontivy, et s’appuie sur la compétence de ses 900 personnels, dont 500 enseignants et enseignants-chercheurs, pour former chaque année près de 9700 étudiants. Elle compte trois Facultés : la Faculté Droit, Sciences Économiques & Gestion à Vannes, la Faculté Lettres, Langues, Sciences Humaines & Sociales à Lorient, et la Faculté Sciences & Sciences de l’Ingénieur à Vannes et Lorient ; ainsi que deux Instituts Universitaires de Technologie (IUT) et une École d’Ingénieurs ENSIBS.

Université innovante et proche des préoccupations de ses étudiants et personnels, l’UBS s’est engagée au printemps 2019 dans l’élaboration de son nouveau Schéma Directeur du Numérique (SDN). Au sein de l’axe 4 du SND « Le numérique en appui à la modernisation de la gestion, du pilotage et de la gouvernance de l’établissement », ont été définis, entre autres points, deux projets spécifiques : d’une part un projet « Se doter d’un archivage légal dématérialisé et sécurisé » ; et d’autre part un projet « Dématérialisation progressive des documents et circuits associés non implémentés par les solutions progicielles de gestion. »

Ces deux projets sont également en lien avec le projet de généralisation de l’usage du parapheur électronique mis en place en 2018. Lire la suite

POSTE/CDD 1 an : Archiviste au Service des Archives de Laval Agglomération & de la Ville de Laval (53)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Laval Agglomération (Mayenne/53), Service des Archives de la Ville et de l’Agglomération de Laval.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B).
  • Date limite de candidature : avant le 9 avril 2020.
  • Date de prise de poste : 1er juillet 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Service des Archives a pour mission de collecter, classer, conserver, communiquer et mettre en valeur les archives de la Ville de Laval et de Laval Agglomération.

POSTE & MISSIONS :

  • Placé*e sous l’autorité de la responsable du service, vous serez chargé*e de participer à l’élaboration de la politique de collecte, de classement, de conservation, de communication et de valorisation des fonds d’archives et de réaliser sa mise en oeuvre.
  • Vous contribuerez à l’optimisation des pratiques des services producteurs en matière de gestion de leurs archives courantes.

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CDD 1 an : Enseignant*e en records management & archivistique à Sorbonne Université Abu Dhabi/Émirats Arabes Unis – poste 2

  • Poste : Enseignant*e en records management et archivistique – poste 2.
  • Employeur : Sorbonne Université Abu Dhabi – Émirats Arabes Unis.
  • Offre : recrutement contractuel : contrat local émirati pour un*e post-doctorant*e de 1 an renouvelable. 
  • Date limite de candidature : 15 avril 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Archives nationales des Émirats Arabes Unis ont souhaité que soit mise en place une formation pour l’ensemble des personnels des archives. Il a été proposé à Sorbonne Université Abu Dhabi de la mettre en place : une Licence professionnelle s’est ouverte en septembre 2019, et un Master doit ouvrir en septembre 2021. Les enseignements sont dispensés en anglais.

Il s’agit d’une entreprise pionnière : cette formation a pour ambition de rayonner à l’échelle du Moyen Orient et elle est en plein processus de construction, en lien avec un contexte administratif et professionnel porteur. Le poste est à pourvoir pour la rentrée 2020. Lire la suite

CDD 1 an : Enseignant*e en records management & archivistique à Sorbonne Université Abu Dhabi/Émirats Arabes Unis – poste 1

  • Poste : Enseignant*e en records management et archivistique – poste 1.
  • Employeur : Sorbonne Université Abu Dhabi – Émirats Arabes Unis.
  • Offre : recrutement contractuel : contrat local émirati pour un*e post-doctorant*e de 1 an renouvelable. 
  • Date limite de candidature : 15 avril 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Archives nationales des Émirats Arabes Unis ont souhaité que soit mise en place une formation pour l’ensemble des personnels des archives. Il a été proposé à Sorbonne Université Abu Dhabi de la mettre en place : une Licence professionnelle s’est ouverte en septembre 2019, et un Master doit ouvrir en septembre 2021. Les enseignements sont dispensés en anglais.

Il s’agit d’une entreprise pionnière : cette formation a pour ambition de rayonner à l’échelle du Moyen Orient et elle est en plein processus de construction, en lien avec un contexte administratif et professionnel porteur. Le poste est à pourvoir pour la rentrée 2020. Lire la suite

CDD 4 mois : Archiviste pour le Groupe Archibald/Blan (81)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Groupe Archibald – Blan (Tarn/81).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 4 mois (possibilité de prolongation).
  • Poste à pourvoir dès que possible (après la levée des mesures de confinement).

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Groupe Archibald est spécialisé depuis plus de 20 ans dans la gestion de données physiques et numériques. Basé à Blan dans le Tarn (81), nous intervenons à travers le territoire national. Reconnue pour sa qualité de services et son adaptabilité, l’entreprise dispose de 4 pôles d’activités : le traitement d’archives publiques, l’archivage physique externalisé, la dématérialisation de documents et la mise en oeuvre de portail GED. Ce panel de services permet d’offrir des solutions globales de gestion à chacun de nos clients du secteur public et privé.

Au sein d’une équipe jeune et dynamique, vous réaliserez le traitement intellectuel des fonds d’archives des collectivités et communes situées en Occitanie. Lire la suite

CDD 4 mois : Archiviste confirmé*e* pour GRAHAL/Paris 7e

  • Poste : Archiviste confirmé*e*.
  • Employeur : GRAHAL – Paris (75007).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 4 mois (possibilité de prolongation).
  • Date limite de candidature : 30 avril 2020.
  • Date de prise de poste : 15 mai 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : GRAHAL, société de prestations de services dans le domaine culturel, recrute un*e archiviste confirmé*e pour traiter les fonds d’archives (XXe siècle) d’un grand musée parisien. La mission se déroulera chez le client. Lire la suite

CDD 2 mois : Assistant*e Archiviste aux AM de Vaulx-en-Velin (69)

  • Poste : Assistant*e Archiviste.
  • Employeur : Ville de Vaulx-en-Velin (Rhône/69), Direction de l’Administration générale, Service des Archives municipales.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 2 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B)/Adjoints du patrimoine (catégorie C).
  • Date limite de candidature : 28 mars 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 47 800 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d’innovation éducative et culturelle.

Le service des Archives municipales de Vaulx-en-Velin met en œuvre une politique de gestion optimisée des documents de la collectivité. Il accompagne la réorganisation du traitement et de la communication des documents et des données produits et pilote la construction d’un système documentaire. Lire la suite

CDD 6 mois : Archiviste pour le Département de la Haute-Savoie/Cruseilles (74)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Département de la Haute-Savoie (74), Pôle Routes, Bureau administratif de Saint-Julien – Cruseilles.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date limite de candidature : avant le 13 mars 2020.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Pôle Routes du Département de la Haute-Savoie recrute un*e Archiviste en contrat de 6 mois.

Les archives du service doivent être triées et classées :

  • Dans un premier temps il s’agira de traiter les archives du bâtiment de Cruseilles, en vue de la rénovation du bâtiment.
  • Un traitement des archives d’un ou plusieurs CERD sera opéré dans un second temps. Lire la suite

VACATION 1-4 mois : Archiviste au Centre des Archives diplomatiques de Nantes (44)

  • Poste : Vacataire archiviste.
  • Employeur : Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, Direction des Archives, Centre des Archives diplomatiques de Nantes (Loire-Atlantique/44).
  • Offre : recrutement contractuel : vacation de 1 mois, renouvelable.
  • Date limite de candidature : 10 mars 2020.
  • Date de prise de poste : 1er avril 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) recrute un*e vacataire archiviste.

POSTE & MISSIONS :

  • Classement de fonds ou de versements d’archives.
  • Salle de lecture.

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POSTE/CDD 1 an : Référent*e sur l’archivage des archives contemporaines aux Archives du Département du Rhône et de la Métropole de Lyon (69)

  • Poste : Référent*e sur l’archivage des archives contemporaines.
  • Employeur : Département du Rhône, Pôle Éducation Culture Tourisme, Direction des Archives du Département du Rhône et de la Métropole de Lyon (Rhône/69), Service des fonds contemporains – Lyon.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date limite de candidature : 31 mars 2020.
  • Date de prise de poste : à compter de mai 2020.

POSTE & MISSIONS : Assurer la mise en œuvre de la politique de collecte, de conservation, de description et de valorisation des archives contemporaines dans le secteur de référence. Lire la suite

CDD 1 an : Archiviste Records Manager à la RATP (Paris 12e)

  • Poste : Archiviste Records Manager.
  • Employeur : Régie autonome des transports parisiens (RATP), Unité Service transversaux à l’entreprise, Archives & Records Management – Paris (75012).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de cadre.
  • Date limite de candidature : avant le 31 mars 2020.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Dans le cadre du projet de réaménagement des sites tertiaires, l’entité Archives & Records Management de l’Unité Service transversaux à l’entreprise, au sein de la RATP, est chargée de l’accompagnement au traitement et à la gestion de l’archivage des documents d’activité sur les sites concernés. Lire la suite