POSTE/CDI : Director of ZADIK-Central Archives for German & International Art Market Research, University of Cologne (Germany) / Directeur*trice du ZADIK-Archives centrales de la recherche sur le marché de l’art allemand & international, Université de Cologne (Allemagne)

  • Poste : Director (f/m/d) of ZADIK-Central Archives for German and International Art Market Research / Directeur*trice du ZADIK-Archives centrales de la recherche sur le marché de l’art allemand et international.
  • Employeur : Universität zu Köln (Deutschland), Zentralarchiv für deutsche und internationale Kunstmarktforschung / University of Cologne (Germany), Faculty of Arts and Humanities, ZADIK-Central Archives for German and International Art Market Research / Université de Cologne (Allemagne), Faculté des Arts et Humanités, ZADIK-Archives centrales de la recherche sur le marché de l’art allemand et international.
  • Offre : recrutement statutaire (fonction publique allemande) ; ou contractuelle : CDI.
  • Date limite de candidature : 3 mai 2020.

[Annonce originelle rédigée en anglais]

EMPLOYEUR & CONTEXTE :

The University of Cologne is one of the largest and most research-intensive universities in Germany, offering a wide range of subjects. With its six faculties and its interfaculty centres, it offers a broad spectrum of scientific disciplines and internationally outstanding profile areas, supported by the administration with its services.

ZADIK, Central Archives for German and International Art Market Research, was incorporated into the University of Cologne’s Faculty of Arts and Humanities at the beginning of 2020. It has the status of a discrete institute. The archive collects, analyses and publishes sources and materials (archival records) on the history of the German and international art market and contributes to teaching in the area of art market studies at the Department of Art History.

ZADIK is seeking a director with a strong network of interdisciplinary contacts. The ideal candidate’s professional accomplishments will enable her/him to manage and represent ZADIK and advance its national and international standing in close collaboration with its board of trustees and partners from the spheres of academia, culture and business.

L’Université de Cologne est l’une des universités les plus grandes et les plus axées sur la recherche en Allemagne, offrant un large éventail de domaines d’études. Avec ses six facultés et ses centres interfacultaires, elle propose un large spectre de disciplines scientifiques et des profils internationaux exceptionnels, soutenus par l’administration et ses services.

ZADIK, Archives centrales de la recherche sur le marché de l’art allemand et international, a été intégré à la Faculté des Lettres et des Arts de l’Université de Cologne début 2020. C’est un institut confidentiel.

Le centre d’archives recueille, analyse et publie des sources et des documents d’archives sur l’histoire de l’Allemagne et du marché international de l’art, et contribue à l’enseignement dans le domaine des études du marché de l’art au Département d’Histoire de l’art.

ZADIK recherche un*e Directeur*trice disposant d’un solide réseau de contacts interdisciplinaires. Les réalisations professionnelles du/de la candidat*e idéal*e lui permettront de gérer et représenter ZADIK, et faire progresser sa position nationale et internationale, en étroite collaboration avec son conseil d’administration et ses partenaires des sphères universitaires, culturelles et commerciales. Lire la suite

STAGE 2 mois : Enrichissement & valorisation du site Internet « Mémoire des hommes »/Ministère des Armées, Direction des Patrimoines, de la mémoire & des archives (Paris 15e)

  • Poste : Enrichissement et valorisation du site Internet « Mémoire des hommes ».
  • Employeur : Ministère des Armées, Secrétariat général pour l’Administration, Direction des Patrimoines, de la mémoire et des archives (DPMA), Bureau de la Politique des archives et des bibliothèques (BPAB) – Paris (75015).
  • Offre : stage rémunéré de 65 jours.
  • Date de début du stage : 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Au sein de la Direction des Patrimoines, de la mémoire et des archives (DPMA), le Bureau de la Politique des archives et des bibliothèques (BPAB) conçoit, anime et évalue la politique du ministère des Armées dans le domaine des archives et des bibliothèques. Il administre le site Internet « Mémoire des hommes« , mémoire virtuelle constituant le site ministériel de mise en ligne de fonds numérisés et de bases de données nominatives.

POSTE & MISSIONS : Le/La stagiaire contribuera à l’enrichissement et à la valorisation du site Internet « Mémoire des hommes » et sera amené*e à participer aux missions suivantes : Lire la suite

STAGE 3 mois : Conception & mise en oeuvre du plan d’archivage du Bureau du Droit international public général du Ministère des Armées (Paris 15e)

  • Poste : Stage de conception et mise en oeuvre du plan d’archivage du Bureau du Droit international public général.
  • Employeur : Ministère des Armées, Secrétariat général pour l’administration (SGA), Direction des Affaires juridiques (DAJ), Sous-Direction du Droit international et européen, Bureau du Droit international public général – Paris (75015).
  • Offre : stage rémunéré (Contrat Armée Jeunesse) de 3 mois.
  • Date de début du stage : 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Compétente pour l’ensemble des questions juridiques afférentes aux activités du ministère des Armées, la Direction des Affaires juridiques (DAJ) remplit une mission de conseil juridique au profit des états-majors, directions et services, tant en service courant qu’en opérations extérieures, afin de faire face à la place croissante du droit dans les activités de défense. Elle comprend un échelon de direction, trois sous-directions (droit international et européen, droit public et droit privé, contentieux) et la division des affaires pénales militaires.

Le stage proposé est au Bureau du Droit international public général, de la Sous-Direction du Droit international et européen. Ce bureau est chargé d’une mission d’expertise générale et de conseil juridique interne sur toutes les questions juridiques soulevées par les services du ministère qui conduisent des actions internationales. L’équipe est composée de 8 chargés d’études, officiers et civils de catégorie A, sous l’autorité d’un chef de bureau et de deux adjointes. Lire la suite

CDD 5 ans : Leiter*in des Archivs für die Geschichte der Soziologie in Österreich (AGSÖ), Universität Graz / Responsable des Archives de l’histoire de la sociologie en Autriche, Université de Graz

  • Poste : Leiter*in des Archivs für die Geschichte der Soziologie in Österreich / Responsable des Archives de l’histoire de la sociologie en Autriche.
  • Employeur : Universität Graz, Institut für Soziologie, Archivs für die Geschichte der Soziologie in Österreich (AGSÖ) / Université de Graz, Institut de sociologie, Archives de l’histoire de la sociologie en Autriche.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 5 ans.
  • Date limite de candidature : 6 mai 2020.
  • Date de prise de poste : 1er juin 2020.

[Annonce originelle rédigée en allemand]

EMPLOYEUR & CONTEXTE :

Stellenbeschreibung : An der Universität Graz arbeiten ForscherInnen und Studierende in einem breiten fachlichen Spektrum an Lösungen für die Welt von morgen. Unsere WissenschafterInnen entwickeln Strategien, um den aktuellen Herausforderungen der Gesellschaft zu begegnen. Die Universität Graz bekennt sich zur Leistungsorientierung, fördert Karrierewege und bietet mehrfach ausgezeichnete Rahmenbedingungen für gesellschaftliche Diversität in einer zeitgemäßen Arbeitswelt – unter dem Motto : We work for tomorrow.

Das Institut für Soziologie sucht eine/n : LeiterIn des Archivs für die Geschichte der Soziologie in Österreich (40 Stunden/Woche ; befristet auf 5 Jahre ; zu besetzen ab 01. Juni 2020).

À l’Université de Graz, les chercheurs et les étudiants travaillent sur un large éventail de solutions techniques pour le monde de demain. Nos scientifiques développent des stratégies pour répondre aux défis actuels de la société. L’Université de Graz s’engage pour l’orientation vers la performance, promeut le développement de carrière et offre de multiples conditions-cadres pour la diversité sociale dans un monde du travail contemporain – sous la devise : Nous travaillons pour demain.

L’Institut de sociologie de l’Université de Graz recherche un*e Responsable des Archives de l’histoire de la sociologie en Autriche (40 heures/semaine ; poste limité à 5 ans ; à pourvoir à partir du 1er juin 2020). Lire la suite

CDI : Archivarin, Congregatio Jesu-Maria-Ward-Schwestern, Munich, Deutschland / Archiviste pour la Congrégation de Jésus-Soeurs Maria Ward à Munich (Allemagne)

  • Poste : Archivarin (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit / Archiviste à temps plein ou partiel.
  • Employeur : Congregatio Jesu-Mitteleuropäische Provinz, Maria-Ward-Schwestern, Munich, Deutschland / Compagnie de Jésus-Province d’Europe centrale, Congrégation des Soeurs Maria Ward – Münich, Allemagne.
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : avant le 15 mai 2020.

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CDD 1-2 ans temps partiel : Archiviste, Responsable scientifique-Directeur de l’ASBL Sauvegarde des Archives Industrielles du Couchant de Mons (Belgique)

  • Poste : Archiviste, Responsable scientifique-Directeur au SAICOM
  • Employeur : ASBL Sauvegarde des Archives Industrielles du Couchant de Mons (SAICOM) – Houdeng-Aimeries, La Louvière, Belgique.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD à temps partiel de 1 à 2 ans, évolutif CDI. 
  • Date de prise de poste : 1er août 2020.
  • Date limite de candidature : 20 mai 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Fondée en 1987, l’ASBL (association sans but lucratif) Sauvegarde des Archives Industrielles du Couchant de Mons (SAICOM), a pour objectif :

  • La sauvegarde, la récupération et l’inventaire d’archives liées à l’industrialisation des bassins du Couchant de Mons, du Centre et de Charleroi.
  • L’exploitation et la mise à disposition du public de ces archives.
  • L’organisation et la gestion de toute activité pouvant contribuer à préserver le patrimoine historique et culturel de ces régions.

POSTE & MISSIONS :

  • Sous la responsabilité du conseil d’administration, le/la directeur*trice coordonne les tâches scientifiques, de ressources humaines, administratives, comptables et financières du SAICOM.
  • En tant qu’archiviste-historien*ne, il/elle assure ses fonctions en concertation et sous la responsabilité du Conseil d’administration et du Comité scientifique du SAICOM.
  • Il/Elle conçoit des projets/programmes d’archivistique et de recherche conformes aux finalités du centre.
  • Il/Elle a un rôle de responsable de projets. Il/Elle organise son travail avec la collaboration du/de la responsable administratif*ve.
  • Il/Elle est responsable de la mise en oeuvre des projets/programmes. Il/Elle assure la mise en place de la structure et des moyens nécessaires à la réalisation du projet.

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POSTE/CDI/CDD : Adjoint*e administratif*ive au Service des Archives médicales du Centre Hospitalier Sud Essonne Dourdan-Étampes (91)

  • Poste : Adjoint*e administratif*ive au Service des Archives médicales.
  • Employeur : Centre Hospitalier Sud Essonne Dourdan-Étampes, Direction des Ressources humaines, des Affaires médicales et de la Communication, Service des Archives médicales – Étampes (Essonne/91).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDI ou CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints administratifs hospitaliers.
  • Date limite de candidature : 15 mai 2020.

POSTE & MISSIONS :

  • Gestion des Dossiers Patients Uniques (DPU), à tous les stades de leur cycle de vie et de la traçabilité de ceux-ci.
  • Veiller au bon état de conservation des DPU.
  • Organiser les locaux d’archivage des DPU et optimiser les espaces de stockage.
  • Gestion des fournitures nécessaires (dossiers, rayonnages).
  • Signalement et gestion des problèmes liés à l’identito-vigilance en ce qui concerne les DPU.
  • Gérer les commandes et envois au prestataire de l’archivage long terme.

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CDD : Agent*e aux archives du Centre Hospitalier National d’Ophtalmologie des Quinze-Vingts (Paris 12e)

  • Poste : Agent*e aux archives.
  • Employeur : Centre Hospitalier National d’Ophtalmologie des Quinze-Vingts, Direction des Ressources Humaines, de l’Organisation et des Affaires médicales et de la Recherche – Paris (75012).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints administratifs hospitaliers.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Direction des Ressources Humaines, de l’Organisation et des Affaires médicales et de la Recherche du Centre Hospitalier National d’Ophtalmologie des Quinze-Vingts, est composée de 14 agents dont 5 cadres. Cette direction regroupe deux secteurs :

  • Le Bureau de l’Organisation et des Affaires médicales : 3 agents dont 1 cadre.
  • Le personnel non médical : 9 agents dont 4 cadres.

POSTE & MISSIONS : Spécificités de l’activité : archives administratives.

  • Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l’archivage administratif de l’établissement.
  • Savoir définir les étapes de la mise en place du système d’archivage.
  • L’élaboration d’un tableau de gestion des archives.
  • La préparation et la finalisation des éliminations réglementaires.
  • La rédaction de bordereaux d’éliminations et de versement.
  • Le tri et le classement des archives intermédiaires.
  • La mise en place d’outils de gestion des archives.
  • L’élaboration d’une arborescence de travail informatique du réseau.

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POSTE/CDD : Archiviste à l’Hôpital Avicenne/Bobigny (93)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Hôpitaux Universitaires de Paris-Seine-Saint-Denis, Hôpital Avicenne, Pôle Administratif, Direction des Opérations, Service des Archives médicales – Bobigny (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints administratifs hospitaliers, 2e classe.
  • Prise de poste dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Direction des Opérations de l’Hôpital Avicenne fait partie du Pôle Administratif des Hôpitaux Universitaires de Paris-Seine-Saint-Denis. La Direction des Opérations est composée de 2 services : le Service Accueil-Standard-Prise de rendez-vous, et le Service des Archives médicales. Lire la suite

POSTE : Archiviste à l’Hôpital Saint-Louis (Paris 10e)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Assistante publique-Hôpitaux de Paris (APHP), Hôpital Saint-Louis, Service des Archives Médicales – Paris (75010).
  • Offre : recrutement statutaire (titulaires, mutation).
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints administratifs hospitaliers, 2e classe.
  • Prise de poste dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Service des Archives médicales de l’Hôpital Saint-Louis, composé d’une équipe de 16 agents, a un rôle de conseil, d’expertise et du contrôle des bonnes pratiques archivistiques. Il est chargé principalement :

  • De la collecte, de la conservation, du classement, de la mise à disposition des professionnels de santé des dossiers médicaux (actifs et inactifs).
  • De l’organisation et du suivi de l’externalisation des dossiers semi-actifs auprès d’un prestataire privé.

Gestion informatisée sous GDM (Gestion du Dossier Médical). Lire la suite

APPRENTISSAGE 1 an : Apprenti*e chargé*e de collections à l’ECPAD/Ivry-sur-Seine (94)

  • Poste : Apprenti*e chargé*e de collections.
  • Employeur : Établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD), Pôle de Conservation et de valorisation des archives (PCVA), Département d’enrichissement documentaire (DED) – Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne/94).
  • Offre : recrutement contractuel : contrat d’apprentissage de 1 an.
  • Date limite de candidature : 28 juin 2020.
  • Date de prise de poste : 1er septembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’ECPAD est un établissement public administratif de 265 personnes, composé de 2/3 de civils et 1/3 de militaires. Cet établissement autonome a 4 missions principales : la production audiovisuelle, la formation aux métiers de l’audiovisuel, la conservation des archives et leur valorisation. Il conserve et assure la valorisation d’un fonds riche de 13 millions d’images fixes et de 36 000 films. Il commercialise des produits culturels sur des thématiques liées à l’histoire militaire, à la mémoire et aux opérations des armées.

Le Département d’Enrichissement documentaire (DED) du Pôle de Conservation et de valorisation des archives (PCVA) est constitué d’une douzaine de personnes, et a pour mission principale d’assurer le traitement documentaire des collections d’images fixes et d’images animées conservées à l’ECPAD, et de celles qui sont régulièrement versées par les différents organismes du Ministères des Armées. Il participe également à leur valorisation, notamment au travers de leur mise en ligne sur la plateforme numérique en ligne ou de travaux avec les autres départements du PCVA. Lire la suite

POSTE/CDD : Chef*fe de projet Archivage numérique & Gestion Électronique de Document, Délégué*e à la Protection des Données à l’Université Bretagne Sud (56)

  • Poste : Chef*fe de projet Archivage numérique et Gestion Électronique de Document, Délégué*e à la Protection des Données.
  • Employeur : Université Bretagne Sud (UBS), Services Centraux – Vannes ou Lorient (Morbihan/56).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.
  • Date limite de candidature : avant le 10 avril 2020.
  • Poste à pourvoir au plus tôt.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Créée en 1995, l’Université Bretagne Sud compte trois campus : Lorient, Vannes et Pontivy, et s’appuie sur la compétence de ses 900 personnels, dont 500 enseignants et enseignants-chercheurs, pour former chaque année près de 9700 étudiants. Elle compte trois Facultés : la Faculté Droit, Sciences Économiques & Gestion à Vannes, la Faculté Lettres, Langues, Sciences Humaines & Sociales à Lorient, et la Faculté Sciences & Sciences de l’Ingénieur à Vannes et Lorient ; ainsi que deux Instituts Universitaires de Technologie (IUT) et une École d’Ingénieurs ENSIBS.

Université innovante et proche des préoccupations de ses étudiants et personnels, l’UBS s’est engagée au printemps 2019 dans l’élaboration de son nouveau Schéma Directeur du Numérique (SDN). Au sein de l’axe 4 du SND « Le numérique en appui à la modernisation de la gestion, du pilotage et de la gouvernance de l’établissement », ont été définis, entre autres points, deux projets spécifiques : d’une part un projet « Se doter d’un archivage légal dématérialisé et sécurisé » ; et d’autre part un projet « Dématérialisation progressive des documents et circuits associés non implémentés par les solutions progicielles de gestion. »

Ces deux projets sont également en lien avec le projet de généralisation de l’usage du parapheur électronique mis en place en 2018. Lire la suite

POSTE/CDD 1 an : Archiviste au Service des Archives de Laval Agglomération & de la Ville de Laval (53)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Laval Agglomération (Mayenne/53), Service des Archives de la Ville et de l’Agglomération de Laval.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B).
  • Date limite de candidature : avant le 9 avril 2020.
  • Date de prise de poste : 1er juillet 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Service des Archives a pour mission de collecter, classer, conserver, communiquer et mettre en valeur les archives de la Ville de Laval et de Laval Agglomération.

POSTE & MISSIONS :

  • Placé*e sous l’autorité de la responsable du service, vous serez chargé*e de participer à l’élaboration de la politique de collecte, de classement, de conservation, de communication et de valorisation des fonds d’archives et de réaliser sa mise en oeuvre.
  • Vous contribuerez à l’optimisation des pratiques des services producteurs en matière de gestion de leurs archives courantes.

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CDD 1 an : Enseignant*e en records management & archivistique à Sorbonne Université Abu Dhabi/Émirats Arabes Unis – poste 2

  • Poste : Enseignant*e en records management et archivistique – poste 2.
  • Employeur : Sorbonne Université Abu Dhabi – Émirats Arabes Unis.
  • Offre : recrutement contractuel : contrat local émirati pour un*e post-doctorant*e de 1 an renouvelable. 
  • Date limite de candidature : 15 avril 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Archives nationales des Émirats Arabes Unis ont souhaité que soit mise en place une formation pour l’ensemble des personnels des archives. Il a été proposé à Sorbonne Université Abu Dhabi de la mettre en place : une Licence professionnelle s’est ouverte en septembre 2019, et un Master doit ouvrir en septembre 2021. Les enseignements sont dispensés en anglais.

Il s’agit d’une entreprise pionnière : cette formation a pour ambition de rayonner à l’échelle du Moyen Orient et elle est en plein processus de construction, en lien avec un contexte administratif et professionnel porteur. Le poste est à pourvoir pour la rentrée 2020. Lire la suite

CDD 2 mois : Assistant*e Archiviste aux AM de Vaulx-en-Velin (69)

  • Poste : Assistant*e Archiviste.
  • Employeur : Ville de Vaulx-en-Velin (Rhône/69), Direction de l’Administration générale, Service des Archives municipales.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 2 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B)/Adjoints du patrimoine (catégorie C).
  • Date limite de candidature : 28 mars 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 47 800 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d’innovation éducative et culturelle.

Le service des Archives municipales de Vaulx-en-Velin met en œuvre une politique de gestion optimisée des documents de la collectivité. Il accompagne la réorganisation du traitement et de la communication des documents et des données produits et pilote la construction d’un système documentaire. Lire la suite