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APPRENTISSAGE 1 an : Archiviste junior à l’Agence de l’Eau Adour-Garonne/Toulouse (31)

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  • Poste : Apprenti*e archiviste junior.
  • Employeur : Agence de l’Eau Adour-Garonne, Service Bâtiment et Moyens Généraux, Cellule Archives – Toulouse (Haute-Garonne/31).
  • Offre : contrat d’apprentissage de 1 an.
  • Date limite de candidature : 1er juin 2021.
  • Date de prise de poste : 1er septembre 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Il existe en France six Agences de l’Eau. Dotées de la personnalité civile et de l’autonomie financière, elles sont placées sous double tutelle : celle du ministère du Développement durable et celle du ministère des Finances.

Créée par la loi sur l’eau de 1964, l’Agence de l’Eau Adour-Garonne est un établissement public de l’État, chargé de mettre en œuvre la politique française de l’eau dans le grand Sud-Ouest. Sa mission est de préserver et gérer au mieux les ressources en eau des bassins de l’Adour, de la Garonne, de la Dordogne et de la Charente. Elle a pour missions de lutter contre la pollution et de protéger l’eau et les milieux aquatiques.

Dès les années 1970, elle met en place une politique de coopération internationale afin de favoriser la gestion durable de la ressource aquatique de ses partenaires. Aujourd’hui, les six agences de l’eau françaises contribuent largement à l’Aide publique au développement (APD) avec plus de 140 millions d’euros engagés sur la période 2013-2018. Leur action conjointe se structure autour de 3 types d’actions : la solidarité internationale et la coopération décentralisée, en soutenant financièrement les projets d’accès à l’eau potable et à l’assainissement de collectivités territoriales, d’associations et d’ONG ; la coopération institutionnelle, par des échanges institutionnels, techniques et scientifiques autour de la gestion de l’eau ; l’action d’urgence, par un soutien exceptionnel à des ONG intervenant à l’occasion de crises majeures. Lire la suite →

POSTE/CDD : Responsable du service Archives-Documentation de la Ville de Pierrefitte-sur-Seine (93)

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  • Poste : Responsable du service Archives-Documentation
  • Employeur : Ville de Pierrefitte-sur-Seine (Seine-Saint-Denis/93), Direction générale des Services, Service Archives-Documentation.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emplois/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Ville de Pierrefitte-sur-Seine – 30 000 habitants, surclassée 40 000 à 80 000 habitants -, est une commune dynamique en constant développement transformée par de nombreux projets d’aménagement et de rénovation urbaine, par l’installation d’institutions et d’entreprises privées de grande envergure (Archives nationales, centre de recherche Engie, campus Industreet) et par la construction d’équipements structurants (nouvelle gare, piscine, lycée). Dotée de plusieurs espaces verts de qualité (Domaine régional de la Butte-pinson, Parcs de la République et Frédérick Lemaître), elle dispose d’un réseau de pistes cyclables structuré et en expansion. À seulement 12 km de Paris, elle est desservie par de nombreuses infrastructures de transports (T5, T11, RER D, ligne 13) et est membre de l’Établissement Public Territorial Plaine Commune.

POSTE & MISSIONS :

  • Sous la responsabilité du Directeur général des Services, le/la responsable de service élabore et met en œuvre la politique de collecte, de conservation, de communication et de valorisation des archives municipales.
  • Il/Elle contribue à renforcer les outils de gestion des documents d’activité, en lien avec la direction des systèmes d’information, pour préparer à terme l’archivage électronique des documents.
  • Il/Elle développe l’accueil des publics, la valorisation des archives et du patrimoine local en collaboration avec la direction de la culture et la mission Ville et Pays d’art et d’histoire de Plaine Commune.
  • Plusieurs chantiers intéressants sont en cours : la création d’une nouvelle salle d’archives, le déploiement de toutes les fonctionnalités du logiciel de gestion d’archives Ligeo Gestion, l’aménagement d’un nouvel espace d’accueil des lecteurs et l’acquisition de panneaux d’exposition mobiles pour programmer des expositions en plein air.

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POSTE/CDD : Chef*fe du service E-archives aux AM de Saint-Maur-des-Fossés (94)

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  • Poste : Chef*fe du service E-archives.
  • Employeur : Ville de Saint-Maur-des-Fossés (Val-de-Marne/94), Direction Générale Adjointe Transformation Numérique, Service des Archives municipales.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le service des Archives municipales de Saint-Maur-des-Fossés existe depuis 1932, riche d’un nombre important de documents historiques avec 3744 mètres linéaires d’archives et une surface totale de 1017 m2. Chaque année, les éliminations représentent 1,4 tonne et environ 500 boîtes d’archives.

POSTE & MISSIONS : Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint Transformation Numérique, vous assurez les missions suivantes :

  • Assurer le management opérationnel d’une équipe de 4 agents.
  • Définir et mettre en place la politique d’archivage de la collectivité en mettant en place son organisation en lien avec les directions et les services.
  • Assurer les fonctions de chef de projet de mise en œuvre du système d’archivage électronique, son administration fonctionnelle et contribuer à son amélioration.
  • Assurer le traitement archivistique et la gestion des archives anciennes et modernes.
  • Élaborer et mettre en œuvre des ateliers pédagogiques des archives, des visites guidées et des animations pour les différents publics.

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APPRENTISSAGE : Apprenti*e Archiviste aux Archives municipales & communautaires du Grand Poitiers (86)

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EMPLOYEUR & CONTEXTE : Au sein de la Direction Assemblées, Juridique, Documentation, Archives, le centre d’activités Archives a en charge la gestion des documents produits et reçus par les directions de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers Communauté urbaine.

POSTE & MISSIONS : 

  • Participer à l’organisation de la collecte des documents.
  • Classer et inventorier les documents.
  • Mettre à disposition les documents des usagers (agents de la collectivité, étudiants, chercheurs, grand public…).
  • Participer à la valorisation des archives (accueil de scolaires, présentation de documents au public, publications…).

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STAGE 4 mois : Archiviste aux Archives diocésaines de Gap & Embrun (05)

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  • Poste : Stagiaire Archiviste.
  • Employeur : Association du diocèse de Gap et Embrun, Archives diocésaines – Gap (Hautes-Alpes/05).
  • Offre : stage conventionné de 4 mois.
  • Date limite de candidature : avant le 5 juin 2021.
  • Date de début du stage : à partir de septembre 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Archives diocésaines de Gap et Embrun gèrent les documents produits et reçus par l’Église catholique dans le département des Hautes-Alpes.

Le diocèse de Gap et Embrun propose un stage gratifié de quatre mois pour le classement et la valorisation des archives d’un prêtre.

Contexte : Le père Pierre Fournier (1948-2021) du diocèse de Gap a eu de nombreuses fonctions d’enseignements universitaires, en séminaires (Avignon, notamment), dans des services pastoraux (jeunes, formation permanente, bibliothèque, par exemple). Il a organisé de multiples voyages et pèlerinages particulièrement au Moyen-Orient. Il laisse 4 mètres cubes d’archives et de livres des années 1970 jusqu’à cette année.

En raison de l’implication du père Pierre Fournier dans ces activités, un premier versement des archives de la pastorale des jeunes du diocèse de Gap (4 m3) est également à classer : photographies, préparation de camps, séjours à l’étranger, action à Gap en direction des scolaires et quartiers périphériques… Lire la suite →

STAGE 2 mois : Assistant*e archiviste chargé*e de la conservation des données (RGPD) à l’OFPRA/Fontenay-sous-Bois (94)

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  • Poste : Stagiaire Assistant*e archiviste chargé*e du sujet Conservation des données (RGPD) à l’OFPRA.
  • Employeur : Office français de protection des réfugiés et apatrides (OFPRA), Mission Histoire et exploitation des archives (MHEA) – Fontenay-sous-Bois (Val-de-Marne/94).
  • Offre : stage conventionné de 2 mois.
  • Date limite de candidature : avant le 26 mai 2021.
  • Date de début du stage : à partir du 1er juin 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Avec près de 1000 agents à l’horizon de la fin du premier trimestre 2020, l’OFPRA est un établissement public administratif placé sous la tutelle administrative et financière du ministère de l’Intérieur, et chargé d’instruire en toute indépendance les demandes de protection internationale en application des textes français, des directives européennes et des conventions internationales. Il assure également une mission de protection juridique et administrative à l’égard des réfugiés, des bénéficiaires de la protection subsidiaire et des apatrides.

L’établissement est en train de réaliser sa mise en conformité au RGPD, et la Mission Histoire et exploitation des archives (MHEA) a été chargée du sujet « Conservation des données personnelles ».

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité de la cheffe de la MHEA, et en soutien de l’archiviste de la Mission, le sujet « Conservation des données personnelles » nécessite de mettre à jour les tableaux de gestion déjà existants, et en particulier de déterminer, pour chaque traitement RGPD de l’établissement, une durée de conservation des données personnelles et un sort final. Lire la suite →

APPRENTISSAGE 1 an : Archiviste au Musée des Arts Décoratifs (Paris 1er)

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  • Poste : Apprenti*e Archiviste.
  • Employeur : Musée des Arts Décoratifs (MAD), Direction de la Bibliothèque et des ressources documentaires, Pôle Archives – Paris (75001).
  • Offre : contrat d’apprentissage de 1 an.
  • Date limite de candidature : 10 juin 2021.
  • Date de prise de poste : 1er octobre 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Arts Décoratifs, organisme privé, association loi 1901 reconnue d’utilité publique, furent créés en 1882 dans le sillage des Expositions universelles par des collectionneurs soucieux de valoriser les beaux-arts appliqués et de tisser des liens entre industrie et culture, création et production. L’institution des Arts Décoratifs poursuit les objectifs qui ont présidé à sa fondation, « entretenir en France la culture des arts qui poursuivent la réalisation du beau dans l’utile » en maintenant des liens étroits avec le monde industriel, en établissant de nombreux partenariats avec des entreprises exerçant leurs activités dans des domaines variés.

Les collections sont réparties sur 3 sites à Paris (rue de Rivoli, rue de Monceau, boulevard Ney), et un site à Saint-Denis.

Les Arts Décoratifs ouvrent un poste d’apprenti*e au pôle Archives, au sein de la Direction de la Bibliothèque et des ressources documentaires à compter du 1er octobre 2021.

POSTE & MISSIONS : Dans le cadre d’une réflexion d’ensemble sur le traitement de ses archives institutionnelles accompagnée de la mise en place d’un nouvel outil de gestion et de publication de ses archives, le Musée des Arts décoratifs engage pour l’année 2021 à poursuivre le travail engagé sur le référentiel d’archivage général afin de gérer et communiquer plus efficacement ses archives. Lire la suite →

STAGE 3 mois : Archiviste au Centre de données socio-politiques/Sciences Po (Paris 7e)

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  • Poste : Stagiaire Archiviste.
  • Employeur : Sciences Po, Centre de données socio-politiques (CDSP) – Paris (75007).
  • Offre : stage conventionné de 3 mois.
  • Date limite de candidature : 9 juin 2021.
  • Stage à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Sciences Po recrute un*e stagiaire archiviste pour une durée de 3 mois au sein du CDSP.

Le Centre de données socio-politiques (CDSP), fondé par Sciences Po et le CNRS en 2005, est l’un des grands centres de production et de gestion de données pour les sciences sociales en France. Il assure les missions de documentation, de mise à disposition et de production d’enquêtes et données de recherche. Fort de quelque vingt-cinq ingénieurs spécialisés, le CDSP déploie dans ces domaines une offre de service complète destinée à la communauté scientifique (collecte, traitement, diffusion de données, développement de solutions numériques) et contribue parallèlement à la  recherche sur les méthodes qualitatives et quantitatives.

Contexte de la mission : Dans la perspective de leur emménagement dans de nouveaux locaux début 2022, les centres de recherche de Sciences Po sont invités à organiser les opérations de traitement, de tri et de conditionnement des archives actuellement stockées dans des espaces de stockage devant être libérés avant la fin de l’année 2021. Pour le CDSP, ces opérations concernent une collection d’environ 80 mètres linéaires d’archives scientifiques ayant vocation à être conservées par un prestataire externe. Lire la suite →

CDD 6 mois : Archiviste pour Universcience/Pierrefitte-sur-Seine (93)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Universcience, Direction de la Bibliothèque et des Ressources documentaires – Paris (75019).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois, à effectuer aux Archives nationales, site de Pierrefitte-sur-Seine (Seine-Saint-Denis/93).
  • Date de prise de poste : 1er juin 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Universcience, établissement public de l’État à caractère industriel et commercial dont la mission est de diffuser la culture scientifique et technique auprès du grand public, comprend deux sites situés à Paris : le Palais de la Découverte dans le 8e arrondissement, et la Cité des sciences et de l’industrie dans le 19e arrondissement.

La Direction de la Bibliothèque et des Ressources documentaires d’Universcience a pour finalité de présenter des collections, des offres et des services documentaires de référence dans le domaine des savoirs et de la culture scientifique et technique, en fonction des publics et des usages. Elle conçoit et met en en place des processus innovants de traitement de l’information pour l’exploitation de l’ensemble des contenus. Elle valorise l’ensemble des contenus produits et conservés par l’établissement. Lire la suite →

CDD 18-36 mois : Archiviste au CEA/Fontenay-aux-Roses (92)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA), Direction des Systèmes d’information, Service Archives – Fontenay-aux-Roses (Hauts-de-Seine/92).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 18 à 36 mois. 
  • Date de prise de poste : 1er juin 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche. Acteur majeur de la recherche, du développement et de l’innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions : la défense et la sécurité, l’énergie nucléaire (fission et fusion), la recherche technologique pour l’industrie, la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie). Avec ses 16000 salariés – techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche – le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.

La Direction des Systèmes d’information (DSI) est responsable des systèmes d’information de l’organisme ainsi que de la définition, de la mise en place et de la coordination de la politique de gestion des archives du CEA.

Au sein de la Direction des Systèmes d’information du CEA, le Service Archives est chargé de définir, mettre en place et de coordonner la politique de gestion des archives du CEA.

POSTE & MISSIONS : Intégré*e au Service Archives, au sein d’une équipe de 7 personnes, vous aurez pour mission le traitement des archives de la Direction générale en vue de l’établissement d’inventaires. Lire la suite →

APPRENTISSAGE 18 mois : Assistant*e Archiviste à l’Inserm (Paris 13e)

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  • Poste : Apprenti*e Assistant*e Archiviste.
  • Employeur : Institut national de la santé et de la recherche médicale (Inserm), Département de l’Information scientifique et de la Communication (DISC) – Paris (75013).
  • Offre : contrat d’apprentissage de 18 mois. 
  • Date de prise de poste : 1er septembre 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Le Département de l’Information scientifique et de la Communication (DISC), au siège de l’Inserm, a pour mission de porter à la connaissance des partenaires et du grand public les résultats des travaux menés au sein de l’Institut, fournir aux chercheurs les bases documentaires dont ils ont besoin et mettre à la disposition des décideurs publics son expertise.

POSTE & MISSIONS : 

  • La personne recrutée aura pour mission de faire du tri et du classement des archives papier et électroniques de l’Inserm, principalement pour les archives historiques.
  • Dans ce cadre il/elle rédigera des instruments de recherche à la fois en ISAD-G mais aussi au format xml de versement des Archives nationales, SOSIE.
  • L’assistant*e archiviste sera aussi amené*e à faire de la collecte de manière ponctuelle auprès de certains services versants et à superviser les versements faits sur l’outil informatique de gestion des archives, Inserm Archives.
  • Il/Elle participera à la sensibilisation à l’archivage auprès des services producteurs, ainsi qu’à la rédaction de tableaux de gestion.
  • Enfin, dans le cadre de la valorisation des archives auprès des lecteurs, il/elle sera amené*e à écrire des articles pour le blog du service.

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POSTE/CDD : 2 chargé*e*s du contrôle scientifique et technique aux Archives de la Préfecture de Police/Le Pré-Saint-Gervais (93)

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  • Postes : 2 chargé*e*s du contrôle scientifique et technique aux archives de la Préfecture de Police.
  • Employeur : Ministère de l’Intérieur, Préfecture de Police, Service de la Mémoire et des Affaires culturelles (SMAC), Département patrimonial, Service des Archives – Le Pré-Saint-Gervais (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 3 ans.
  • Cadre d’emploi/Grade : postes de catégorie B.
  • Postes à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Service de la Mémoire et des Affaires culturelles (SMAC), en tant que garant de la mémoire de la Préfecture de Police, est chargé de collecter, d’inventorier, de conserver et de valoriser son patrimoine quelle qu’en soit la nature. Il exerce dans son domaine de compétence un rôle de contrôle, de conseil et d’expertise auprès des directions actives et administratives au sein du territoire relevant de l’autorité de la Préfecture de Police (départements 75, 92, 93 et 94). C’est une entité qui, au regard de la particularité de ses missions, dispose d’une vision transversale de la Préfecture de Police.

Le Service de la Mémoire et des Affaires culturelles regroupe un effectif de 172 agents répartis en deux départements : Département patrimonial (Service des Archives, et Musée), et Département musical comprenant deux orchestres (harmonie et batterie fanfare). Le Département patrimonial assure, par convention signée en 2011 avec le Service interministériel des Archives de France, les missions régaliennes liées aux archives définitives produites par la Préfecture de Police (conservation, traitement, classement et communication).

Le SMAC recrute deux chargé*e*s du contrôle scientifique et technique aux archives de la Préfecture de Police – 2 postes de catégorie B, recrutement par voie statutaire ou contractuelle.

Si un travail considérable a été réalisé depuis quelques années, de nombreuses archives intermédiaires et définitives demeurent dans les services et demandent à être répertoriées pour être triées et transférées soit au centre des archives de Créteil, soit aux archives du Pré-Saint-Gervais. Les 2 chargé*e*s du contrôle scientifique et technique participeront au développement de la politique d’archivage électronique et de collecte de données électroniques. Lire la suite →

CDD 9 mois : 2 Archivistes à l’IRSN/Fontenay-aux-Roses (92)

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  • Postes : 2 Archivistes.
  • Employeur : Institut de Radioprotection et de Sûreté Nucléaire (IRSN), Pôle Santé-Environnement, Service de Caractérisation des Sites et des Aléas Naturels (SCAN) – Fontenay-aux-Roses (Hauts-de-Seine/92).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 9 mois, renouvelable.
  • Date limite de candidature : 31 mai 2021.
  • Postes à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Institut de Radioprotection et de Sûreté Nucléaire (IRSN) est un établissement public à caractère industriel et commercial de 1700 salariés, placé sous la tutelle conjointe du ministère de l’Environnement, de l’Énergie et de la Mer, du ministère de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, du ministère des Affaires sociales et de la Santé, et du ministère de la Défense. L’IRSN est l’expert public national des risques nucléaires et radiologiques. Il concourt aux politiques publiques en matière de sûreté nucléaire et de protection de la santé et de l’environnement au regard des rayonnements ionisants. Organisme de recherche et d’expertise, il agit en concertation avec tous les acteurs concernés par ces politiques, tout en veillant à son indépendance de jugement.

L’IRSN recrute 2 archivistes pour une mission de 9 mois et un travail en binôme. Lire la suite →

STAGE 4-6 mois : Analyse de la collection Morel de Vindé à la Bibliothèque du Sénat (Paris 6e)

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  • Poste : Analyse de la collection Morel de Vindé.
  • Employeur : Sénat, Direction de la Bibliothèque et des Archives, Division de la Bibliothèque – Paris (75006).
  • Offre : stage conventionné de 4 à 6 mois.
  • Date limite de candidature : 21 mai 2021.
  • Date de début du stage : à partir de juin 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Bibliothèque du Sénat possède 14 000 estampes ayant appartenu au vicomte Charles-Gilbert Morel de Vindé. Léguées au Sénat au XIXe siècle, elles retracent l’étendue des connaissances du siècle des Lumières, et ce dans tous les domaines : géographie, astronomie, animaux, mathématiques… Elles ont fait l’objet d’un inventaire en 2007 et sont en partie répertoriées dans le SIGB de la Bibliothèque Portfolio.

Le/La stagiaire sera associé*e aux travaux de la division de la Bibliothèque, au sein de la direction de la Bibliothèque et des Archives du Sénat. Lire la suite →

APPRENTISSAGE 1 an : Apprenti*e archiviste au Mobilier national (Paris 13e)

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  • Poste : Apprenti*e archiviste.
  • Employeur : Ministère de la Culture, Mobilier national, Service de la Documentation – Paris (75013).
  • Offre : contrat d’apprentissage de 1 an.
  • Date limite de candidature : 31 mai 2021.
  • Date de prise de poste : septembre 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Mobilier national est un service à compétence nationale (SCN), sous tutelle de la Direction générale de la création artistique (DGCA). Cette dernière relève du Ministère de la Culture. Le Mobilier national est l’héritier de l’ancien garde-meuble royal. Il a la charge d’entretenir une collection exceptionnelle de meubles, tapis et tapisseries. Il aménage les hauts lieux des institutions publiques : résidences présidentielles, ministères, ambassades, etc. Il participe également à la création contemporaine, de par son Atelier de recherche et création (ARC) et des Manufactures de tapis, tapisseries et dentelles. Le Mobilier national est situé à Paris, mais également sur différents sites de régions (Alençon, Aubusson, Beauvais, le Puy, Lodève).

Au sein de cette institution, le Service de la Documentation réunit les archives, la bibliothèque, le Cabinet des arts graphique et la photothèque. Il est également en charge de la diffusion en ligne des collections (MN/Lab) et de la création d’un portail des savoir-faire. Le service est constitué de 8 personnes : la cheffe de service, notamment pilote sur les dossiers numériques, son adjointe, archiviste, une bibliothécaire, une iconographe, 2 photographes, un magasinier référent du studio photo et un magasinier référent du Cabinet des arts graphiques. Lire la suite →