Archives pour la catégorie Secteur privé

CDI : Archiviste aux Ursulines de l’Union Romaine/Beaugency (45)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Ursulines de l’Union Romaine (province France Belgique Espagne), Service des Archives – Beaugency (Loiret/45).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 10 juin 2022.
  • Date de prise de poste : 15 juin 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Ursulines de l’Union Romaine-Province FBE (France Belgique Espagne), dont les archives sont situées à Beaugency dans le Loiret, recrutent un*e archiviste en contrat à durée indéterminée. Le poste est à pourvoir à partir du 15 juin 2022. Lire la suite →

CDD 1 an : 2 Archivistes pour le Groupe Archibald/Toulouse (31)

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  • Postes : 2 Archivistes.
  • Employeur : Groupe Archibald – mission à Toulouse (Haute-Garonne/31) et sa région proche.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Date limite de candidature : 30 juin 2022.
  • Postes à pourvoir immédiatement.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Groupe Archibald, prestataire en archivage basé à Blan (Tarn/81), est spécialisé depuis plus de vingt ans dans la gestion de données physiques et numériques. Nous intervenons à travers le territoire national. Reconnue pour sa qualité de services et son adaptabilité, l’entreprise dispose de 4 pôles d’activités : le traitement d’archives publiques, l’archivage physique externalisé, la dématérialisation de documents et la mise en œuvre de portail GED. Ce panel de services permet d’offrir des solutions globales de gestion à chacun de nos clients du secteur public et privé.

Le Groupe Archibald recrute 2 archivistes, en contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, pour une mission effectuée à Toulouse (Haute-Garonne/31) et sa région proche.

POSTE & MISSIONS : Au sein d’une équipe jeune et dynamique, vous réaliserez le traitement intellectuel des fonds d’archives des collectivités et communes situées en Occitanie.

Vos missions :

  • Réaliser le tri, le classement, le récolement, la description des fonds et la cotation.
  • Comprendre et maîtriser une circulaire de tri.
  • Participer aux réunions d’équipe et de suivi du projet avec le client.
  • Réaliser régulièrement un reporting de son activité (volume traité et difficulté).

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CDD 6 mois : Archiviste pour GRAHAL Solutions/Paris

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : GRAHAL Solutions – Paris.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois, éventuellement renouvelable.
  • Poste à pourvoir le plus tôt possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : GRAHAL Solutions, société de prestations de services dans le domaine culturel, recrute un*e archiviste pour traiter les fonds d’archives (XXe et XXIe siècle) d’un grand musée parisien. La mission se déroulera chez le commanditaire à Paris.

POSTE & MISSIONS : Dans le cadre d’un marché public à bons de commande, et sous la direction d’un chef de projet adjoint, l’archiviste se verra confier le traitement de versements d’archives :

  • Vérification de bordereaux de versement.
  • Récolement d’analyse au dossier.
  • Tri, attribution des DUA et sorts archivistiques et rédaction de bordereaux d’élimination.
  • Classement intellectuel et matériel des archives.
  • Indexation.
  • Rédaction d’instruments de recherche en norme ISAD-G.
  • Reconditionnement physique des fonds.

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CDD 1 an : 2 Consultants*es Records Manager chez Iron Mountain/Trappes (78)

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  • Poste : 2 Consultants*es Records Manager.
  • Employeur : Iron Mountain France – Trappes (Yvelines/78).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Date limite de candidature : 30 juin 2022.

POSTE & MISSIONS :

Missions principales :

  • Traitement des dossiers clients.
  • Formation de l’équipe projet.
  • Analyse des documents/dossiers.
  • Expertise archivistique sur plus de 300 typologies documentaires.
  • Classement des dossiers par typologie et catégorie de document.
  • Indexation.
  • Contrôle de la traçabilité des dossiers.
  • Contrôle qualité des dossiers (contrôle de la production de l’équipe par échantillonnage).
  • Gestion des anomalies avec le pôle Numérisation.

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CDD 1 an : Records Manager chez Iron Mountain/Paris

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  • Poste : Records Manager.
  • Employeur : Iron Mountain France – Paris.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Date limite de candidature : 30 juin 2022.

POSTE & MISSIONS :

Missions principales :

1 / Traitement des fonds documentaires :

  • Description des documents.
  • Analyse des documents/dossiers.
  • Application du référentiel de conservation.
  • Rédaction inventaires et bordereaux d’élimination.

2 / Relations et communication avec les services :

  • Communiquer auprès des services le synopsis de traitement des documents avant déménagement.
  • Mettre en place et animer des cleaning days.
  • Accompagner et organiser l’externalisation et la destruction de leurs documents.
  • Sensibiliser sur la gestion des archives.
  • Conseiller sur les règlementations en vigueur (DUA, RGPD).

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CDD 6 mois : 2 Archivistes-Records Managers pour Iron Mountain/Amiens (80)

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  • Poste : 2 Archivistes-Records Managers.
  • Employeur : Iron Mountain – Amiens (Somme/80).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois.
  • Date limite de candidature : 14 avril 2022.
  • Date de prise de poste : 19 avril 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Iron Mountain, spécialiste mondial des solutions de conservation et de gestion de l’information, recherche en contrat à durée déterminée pour une durée de 6 mois, deux Archivistes-Records Managers pour son équipe Gouvernance de l’Information (IG).

Au sein d’une équipe de 4 personnes et sous la supervision de la cheffe de projet, vous participez à une mission visant à externaliser les archives d’un acteur public du domaine de la santé situé à Amiens (Somme/80). Le volume estimé à traiter est de 3600 ml. Vous participez au traitement du passif administratif et médical du site. Lire la suite →

APPRENTISSAGE 1 an : Apprenti*e au Pôle Archives du Musée des Arts Décoratifs (Paris 1er)

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  • Poste : Apprenti*e
  • Employeur : Musée des Arts Décoratifs (MAD), Direction de la Bibliothèque et des ressources documentaires, Pôle Archives – Paris (75001).
  • Offre : contrat d’apprentissage de 1 an.
  • Date limite de candidature : 10 avril 2022.
  • Date de prise de poste : 1er octobre 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Arts Décoratifs, organisme privé, association loi 1901 reconnue d’utilité publique, furent créés en 1882 dans le sillage des Expositions universelles par des collectionneurs soucieux de valoriser les beaux-arts appliqués et de tisser des liens entre industrie et culture, création et production. L’institution des Arts Décoratifs poursuit les objectifs qui ont présidé à sa fondation, « entretenir en France la culture des arts qui poursuivent la réalisation du beau dans l’utile » en maintenant des liens étroits avec le monde industriel, en établissant de nombreux partenariats avec des entreprises exerçant leurs activités dans des domaines variés.

Les collections sont réparties sur 3 sites à Paris (rue de Rivoli, rue de Monceau, boulevard Ney), et un site à Saint-Denis.

Dans le cadre d’une réflexion d’ensemble sur le traitement de ses archives institutionnelles, accompagnée de la mise en place d’un nouvel outil de gestion et de publication de ses archives, le Musée des Arts Décoratifs poursuit la réalisation d’un référentiel d’archivage en 2022 afin de gérer et communiquer plus efficacement ses archives. Un projet d’archivage électronique concernant les archives intermédiaires fait également l’objet d’une réflexion pour la mise en place d’une solution sécurisée et répondant aux exigences réglementaires. Lire la suite →

CDD 4 mois : Secrétaire-Archiviste à la SPA

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  • Poste : Secrétaire-Archiviste.
  • Employeur : Société protectrice des animaux (SPA) – Paris (75017).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 4 mois.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Depuis 1845, la Société protectrice des animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes. Ses équipes prennent soin des 40 000 animaux recueillis chaque année dans ses 62 refuges et Maisons SPA, et mettent tout en œuvre pour leur trouver une famille dans le cadre de l’adoption responsable. La SPA soutient les propriétaires démunis dont les animaux peuvent bénéficier de soins dans ses 12 dispensaires. L’association compte aujourd’hui plus de 700 salariés et 4 000 bénévoles.

POSTE & MISSIONS : Au sein de la Direction du Patrimoine immobilier, le/la Secrétaire Archiviste assurera l’organisation de l’archivage papier et numérique de la Direction du Patrimoine Immobilier (DPI) et secondera l’assistante de la direction. Lire la suite →

CDI : Archiviste chez Numen Europe/Luxembourg

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Numen Europe – Grand-Duché de Luxembourg.
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Numen est un acteur majeur dans les prestations intellectuelles d’archives. À ce titre nous recherchons des professionnels des métiers de l’archivistique. Venez rejoindre notre équipe au Luxembourg.

POSTE & MISSIONS : Vous interviendrez en tant qu’Archiviste. Dans ce cadre, vos activités principales sont les suivantes :

  • Identification et évaluation d’archives publiques.
  • Records management : élaboration, participation ou mise à jour de tableaux de tri (sous la supervision du chef de projets).
  • Analyse du contexte historique, règlementaire et légal.
  • Évaluation d’archives (tout support).
  • Réalisation d’entretiens permettant l’identification des documents et des données.
  • Participation à l’élaboration et à la mise à jour des plannings des entretiens.
  • Participation aux réunions de suivi

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CDI : Chef de projets Archives chez Numen Europe/Luxembourg

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  • Poste : Chef de projets Archives.
  • Employeur : Numen Europe – Grand-Duché de Luxembourg.
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Numen est un acteur majeur dans les prestations intellectuelles d’archives. À ce titre nous recherchons des professionnels des métiers de l’archivistique. Venez rejoindre notre équipe au Luxembourg.

POSTE & MISSIONS : Vous interviendrez en tant que Chef de projet Archives. Dans ce cadre, vos activités principales sont les suivantes :

  • Supervision de l’élaboration et de la rédaction des tableaux de tri.
  • Supervision et rédaction de la convention tableau de tri des documents et archives.
  • Gestion des plannings d’avancement des projets.
  • Organisation des réunions de suivi de projets.
  • Rédaction des rapports d’activités.
  • Management d’équipe.
  • Contrôle de la qualité des livrables.
  • Mise à jour des livrables selon les résultats des contrôles qualité.

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STAGE 5-6 mois : classement des archives & documentation du GICAN (Paris 8e)

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  • Poste : Stagiaire archives et documentation.
  • Employeur : Groupement des industries de construction et activités navales (GICAN) – Paris (75008).
  • Offre : stage conventionné de 5 à 6 mois.
  • Date limite de candidature : 31 mars 2022.
  • Date de début du stage : à partir du 1er avril 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le GICAN, Groupement des Industries de Construction et Activités Navales, fédère plus de 240 industriels de la filière maritime française. Il réunit les chantiers navals, systémiers, équipementiers, sous-traitants, sociétés d’ingénierie, architectes navals et toutes les entreprises qui concourent à la construction navale civile et à ses équipements, à la construction navale de défense, de sûreté et de sécurité et aux énergies marines renouvelables. Le GICAN est un interlocuteur naturel et reconnu des ministères de la Mer, des Armées, de l’Économie, des finances et de la relance et de la Transition écologique, ainsi que du Secrétariat Général de la Mer. Ce Groupement a pour vocation de défendre les intérêts de ses membres auprès de l’État et des institutions européennes, promouvoir leur savoir-faire à l’international et animer ce réseau de membres. Le GICAN organise également les salons Euronaval et Euromaritime.

POSTE & MISSIONS :

  • Le/la stagiaire-chargé*e de mission « Archives et documentation » est rattaché*e au Conseiller technique et économique du GICAN.

Principales missions du stage : classement des archives/documentation du GICAN. Lire la suite →

STAGE 5 mois : Archiviste chez Architecturestudio (Paris 12e)

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  • Poste : Stagiaire Archiviste, chargé.e de la gestion de fonds d’archives.
  • Employeur : Agence Architecturestudio – Paris (75012).
  • Offre : stage conventionné de 5 mois minimum.
  • Date de début du stage : stage à débuter dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Architecturestudio est une agence internationale d’architecture, d’urbanisme et d’architecture d’intérieur créée en 1973, implantée à Paris, Shanghai et Zug. Elle regroupe, autour de 13 associés, une équipe pluridisciplinaire de 150 personnes de 20 nationalités différentes. Son engagement pour la valorisation de l’architecture se concrétise par une œuvre collective lauréate de nombreuses distinctions. Parmi ses grands projets, le Parlement Européen, l’Institut du Monde Arabe, la restructuration du Campus de Jussieu, le grand auditorium de la Maison de la Radio, le Théâtre national de Bahreïn ou encore le Centre Culturel de Jinan font référence.

Contexte : L’agence souhaite valoriser ses archives en les intégrant pleinement à sa stratégie de communication. À ce titre, un travail a été initié afin de mettre en place un système de sélection et de classement de ses archives.

Architecturestudio recherche un.e stagiaire chargé.e de la gestion et de la valorisation des fonds iconographiques et textuels pour une durée de 5 mois (minimum), au sein de son agence à Paris. Lire la suite →

STAGE 4 mois : Archiviste aux Archives diocésaines de Gap & Embrun (05)

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  • Poste : Stagiaire Archiviste.
  • Employeur : Association du diocèse de Gap et Embrun, Archives diocésaines – Gap (Hautes-Alpes/05).
  • Offre : stage conventionné de 4 mois.
  • Date limite de candidature : avant le 5 juin 2021.
  • Date de début du stage : à partir de septembre 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Archives diocésaines de Gap et Embrun gèrent les documents produits et reçus par l’Église catholique dans le département des Hautes-Alpes.

Le diocèse de Gap et Embrun propose un stage gratifié de quatre mois pour le classement et la valorisation des archives d’un prêtre.

Contexte : Le père Pierre Fournier (1948-2021) du diocèse de Gap a eu de nombreuses fonctions d’enseignements universitaires, en séminaires (Avignon, notamment), dans des services pastoraux (jeunes, formation permanente, bibliothèque, par exemple). Il a organisé de multiples voyages et pèlerinages particulièrement au Moyen-Orient. Il laisse 4 mètres cubes d’archives et de livres des années 1970 jusqu’à cette année.

En raison de l’implication du père Pierre Fournier dans ces activités, un premier versement des archives de la pastorale des jeunes du diocèse de Gap (4 m3) est également à classer : photographies, préparation de camps, séjours à l’étranger, action à Gap en direction des scolaires et quartiers périphériques… Lire la suite →

APPRENTISSAGE 1 an : Archiviste au Musée des Arts Décoratifs (Paris 1er)

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  • Poste : Apprenti*e Archiviste.
  • Employeur : Musée des Arts Décoratifs (MAD), Direction de la Bibliothèque et des ressources documentaires, Pôle Archives – Paris (75001).
  • Offre : contrat d’apprentissage de 1 an.
  • Date limite de candidature : 10 juin 2021.
  • Date de prise de poste : 1er octobre 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Arts Décoratifs, organisme privé, association loi 1901 reconnue d’utilité publique, furent créés en 1882 dans le sillage des Expositions universelles par des collectionneurs soucieux de valoriser les beaux-arts appliqués et de tisser des liens entre industrie et culture, création et production. L’institution des Arts Décoratifs poursuit les objectifs qui ont présidé à sa fondation, « entretenir en France la culture des arts qui poursuivent la réalisation du beau dans l’utile » en maintenant des liens étroits avec le monde industriel, en établissant de nombreux partenariats avec des entreprises exerçant leurs activités dans des domaines variés.

Les collections sont réparties sur 3 sites à Paris (rue de Rivoli, rue de Monceau, boulevard Ney), et un site à Saint-Denis.

Les Arts Décoratifs ouvrent un poste d’apprenti*e au pôle Archives, au sein de la Direction de la Bibliothèque et des ressources documentaires à compter du 1er octobre 2021.

POSTE & MISSIONS : Dans le cadre d’une réflexion d’ensemble sur le traitement de ses archives institutionnelles accompagnée de la mise en place d’un nouvel outil de gestion et de publication de ses archives, le Musée des Arts décoratifs engage pour l’année 2021 à poursuivre le travail engagé sur le référentiel d’archivage général afin de gérer et communiquer plus efficacement ses archives. Lire la suite →

CDD 4 mois : Archiviste pour la Fondation des Apprentis d’Auteuil/Bouguenais (44)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Fondation des Apprentis d’Auteuil, Services généraux – site de Bouguenais (Loire-Atlantique/44).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 4 mois.
  • Date de prise de poste : septembre 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les établissements de Loire-Atlantique de la Fondation des Apprentis d’Auteuil stockent dans divers endroits des documents qui sont à archiver. Les Services généraux recherchent un ou une archiviste afin de participer au projet de réorganisation des archives. Lire la suite →