Archives pour la catégorie Structures d’emploi

POSTE/CDI : Agent*e de collecte & de classement aux AD du Bas-Rhin/Strasbourg (67)

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  • Poste : Agent*e de collecte et de classement.
  • Employeur : Département du Bas-Rhin (67), Direction des Archives, du Patrimoine et de la Mémoire, Archives départementales, Service Collecte et Traitement des fonds, Unité Traitements des fonds du Département – Strasbourg.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDI.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints du patrimoine (catégorie C).
  • Date limite de candidature : 29 novembre 2020.

POSTE & MISSIONS :

  • Intervenir dans la collecte et le traitement des fonds d’archives (conditionnement, port, classement), sous la direction de son responsable et en conformité avec la réglementation archivistique.
  • Au sein d’une équipe transversale, concourir dans les meilleurs délais et dans un souci de préservation des documents, à la communication des documents en salle de lecture dans le cadre de l’activité de magasinage.

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CDD 1 an : Chargé*e de traitement des fonds d’archives administratives & scientifiques de l’INALCO (Paris 13e)

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  • Poste : Chargé*e de traitement des fonds.
  • Employeur : Institut national des langues et civilisations orientales (INALCO), Service des Archives – Paris (75013).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.

POSTE & MISSIONS :

Missions principales : Traitement des fonds d’archives administratives et scientifiques de l’INALCO. Lire la suite →

POSTE/CDI : Archiviste pour la Maison du Grand-Duc de Luxembourg

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Maison du Grand-Duc de Luxembourg, Service des Archives – Luxembourg et Colmar-Berg.
  • Offre : recrutement statutaire (fonction publique du Grand-Duché de Luxembourg) ; ou contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 11 novembre 2020.

POSTE & MISSIONS :

  • Rapporter au Directeur*e du Bureau de la Maréchale.
  • Concevoir une politique et une stratégie d’archivage conforme à la loi sur l’archivage du 17 août 2018.
  • Mettre en place et piloter les dispositifs pour garantir la pérennité, l’authenticité, l’intégrité, le classement, l’accessibilité et la lisibilité des informations durant tout le cycle de vie des archives et pour tous les supports.
  • Définir et garantir l’exécution d’une stratégie d’archivage pour toutes les archives et écrire les procédures y relatives et veiller à leur implémentation.
  • Gérer le développement des outils informatiques relatifs à l’archivage.
  • Suivre et assurer le contrôle de la qualité des projets de numérisation.
  • Élaborer le tableau de tri de l’organisme, veiller à sa mise à jour et sa mise en œuvre.
  • Gérer les archives de la Cour grand-ducale en vue de leur conservation à long terme et les relations avec les Archives nationales de Luxembourg.
  • Assurer l’étude scientifique et la valorisation des archives.
  • Collaborer aux projets culturels de la Maison du Grand-Duc.
  • Gérer les locaux de conservation et leurs équipements.
  • Gérer le Service «Archives».
  • Assurer l’élaboration et l’exécution du budget du Service «Archives».

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POSTE/CDI : Assistant*e au Service des Archives de la Maison du Grand-Duc de Luxembourg

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  • Poste : Assistant*e au Service des Archives.
  • Employeur : Maison du Grand-Duc de Luxembourg, Service des Archives – Luxembourg et Colmar-Berg.
  • Offre : recrutement statutaire (fonction publique du Grand-Duché de Luxembourg) ; ou contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 10 novembre 2020.

POSTE & MISSIONS :

  • Assister l’Archiviste de la Maison du Grand-Duc à la conservation et à la gestion des archives de la Cour grand-ducale.
  • Assister à l’élaboration d’un tableau de tri propre à l’organisme, conformément à la loi sur l’archivage du 17 août 2018, et veiller à son application.
  • Déterminer la typologie et la durée d’utilité légale et le sort final pour chaque catégorie d’archives.
  • Analyser et évaluer de manière critique les documents d’archives.
  • Établir les durées de conservation en fonction des contraintes légales et réglementaires et des risques liés aux délais de prescription en vigueur.
  • Participer au choix des solutions technologiques pour la mise en œuvre du tableau de tri avec les responsables documentaires et informatiques.
  • Gérer des bases de documents.
  • Informer et accompagner les services de la Maison du Grand-Duc, sur le plan méthodologique, dans l’application des procédures quotidiennes de classement et d’archivage.

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CDD long : Archiviste au Conseil d’État du Grand-Duché de Luxembourg

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POSTE & MISSIONS :

  • Mettre en place et piloter les dispositifs pour garantir la pérennité, l’authenticité, l’intégrité, le classement, l’accessibilité et la lisibilité des informations durant tout le cycle de vie des archives et pour tous les supports (papier et électronique).
  • Définir une stratégie d’archivage pour les archives courantes, intermédiaires et définitives, numériques ou analogues, et créer les supports méthodologiques relatifs.
  • Assurer le relais avec le chef d’administration pour toutes les problématiques ayant trait à l’archivage.
  • Élaborer le tableau de tri de l’organisme, veiller à sa mise à jour et sa mise en œuvre.
  • Trier, inventorier, préparer physiquement les archives en vue de leur conservation à long terme.
  • Si besoin, organiser les versements d’archives définitives aux Archives nationales de Luxembourg conformément aux recommandations en vigueur.
  • Assurer la communication des archives définitives.
  • Assurer la destruction d’archives publiques selon les dispositions du tableau de tri.
  • Gérer les locaux de conservation et leurs équipements.
  • Suivre et assurer le et contrôle de la qualité des projets de numérisation.
  • Accompagner les services, sur le plan méthodologique, pour la mise en application des procédures d’archivage.

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CDI : Senior Library Assistant, Special Collections & Archives, University of Limerick (Ireland/Éire)

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  • Poste : Senior Library Assistant, Special Collections & Archives / Assistant*e de bibliothèque Senior, chargé*e des Collections spéciales et des Archives.
  • Employeur : University of Limerick/Ollscoil Luimnigh (Ireland/Éire), Library and Information Services Division / Université de Limerick (République d’Irlande/Éire), Département de la Bibliothèque et des Services de l’Information.
  • Offre : recrutement contractuel pluriannuel.
  • Date limite de candidature : 6 novembre 2020 à 12h00.

[Annonce originelle rédigée en anglais]

EMPLOYEUR & CONTEXTE :

The University of Limerick (UL) with over 16,300 students and 1,700 staff is an energetic and enterprising institution with a proud record of innovation and excellence in education, research and scholarship. The dynamic, entrepreneurial and pioneering values which drive UL’s mission and strategy ensures that we capitalise on local, national and international engagement and connectivity. We are renowned for providing an outstanding student experience and employability and conducting leading edge research. Our commitment is to make a difference by shaping the future through educating and empowering our undergraduate and postgraduate students. UL is situated on a superb riverside campus of over 130 hectares with the River Shannon as a unifying focal point. Outstanding recreational, cultural and sporting facilities further enhance this exceptional learning and research environment.

Background :

The expansion of the Glucksman Library in 2018 delivered a new space for Special Collections & Archives. The new space incorporates an expanded reading room, storage facilities, workrooms, exhibition spaces and offices. The reading room meets the needs of different learning styles and approaches to early printed books and archives. The new facilities will expand the development of digital technologies in the delivery and research potential of the unique and distinctive collections held by the Glucksman Library. The Senior Library Assistant (SLA) in Special Collections & Archives is responsible for co-ordinating and managing the day-to-day running of the Department, spaces and reader services. The role involves staff management, supervision, logistics, administration and involvement in all forms of outreach and engagement activities. It is likely that this role will continue to evolve over time. The list of job functions is not exclusive or all-inclusive, other duties may be assigned and reporting structures may change. Lire la suite →

CDD 3 mois : Agent*e chargé*e de l’archivage aux AD du Jura (39)

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  • Poste : Agent*e chargé*e de l’archivage.
  • Employeur : Département du Jura (39), Pôle Patrimoine et Ressources, Direction des Archives Départementales – Montmorot (agglomération de Lons-le-Saunier).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 3 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints du patrimoine (filière culturelle) ou Adjoints techniques (filière technique) (poste de catégorie C).
  • Date limite de candidature : 12 novembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Conseil Départemental du Jura (1300 agents permanents, 330 millions d’euros de budget) recrute pour son Pôle Patrimoine et Ressources – Direction des Archives Départementales du Jura, un*e agent*e chargé*e de l’archivage, à temps complet en contrat à durée déterminée de 3 mois.

POSTE & MISSIONS : Placé*e sous l’autorité hiérarchique du Chef de Mission Intégration et Préservation des fonds, l’agent*e chargé*e de l’archivage intègrera l’équipe composée de trois archivistes et participera au classement simple de documents (mise en ordre chronologique et par communes de comptes de gestion, 1940-2004). Lire la suite →

CDI : Archiviste à l’Université de Mons (Belgique)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Université de Mons (Belgique), Direction de la Culture et de l’Information Scientifique (DCIS), Service des Archives et Collections.
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 20 novembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Université de Mons, en abrégé “UMONS”, est une université francophone implantée en Belgique, dans la province de Hainaut, à proximité de la frontière franco-belge. Elle est distante de Bruxelles, la capitale de l’Europe, d’une cinquantaine de kilomètres à peine. L’UMONS est née en 2009 de la fusion entre l’Université de Mons-Hainaut et de la Faculté Polytechnique de Mons, sa plus ancienne Faculté créée en 1837. L’Université est l’un des membres fondateurs du Pôle hainuyer, l’un des cinq pôles académiques mis en place en Fédération Wallonie-Bruxelles dans le cadre de la réorganisation du paysage de l’enseignement supérieur. Elle assume la co-présidence de ce Pôle hainuyer qui regroupe 3 Universités, 3 Hautes Écoles, 3 Écoles supérieures des Arts et 26 Établissements de Promotion sociale et propose à plus de 30 000 étudiants près de 600 formations dans 21 domaines d’enseignement sur le territoire de la province de Hainaut.

POSTE & MISSIONS :

  • Vous êtes en charge de la gestion des archives patrimoniales déposées dans le réseau des bibliothèques de l’Université de Mons (UMONS).
  • Vous veillez à la bonne organisation et à la bonne conservation des archives patrimoniales déposées dans les services et les facultés, en collaboration avec ces derniers.
  • Vous veuillez à la bonne organisation et à la bonne conservation des archives administratives institutionnelles (papier et numériques), en collaboration avec les directions et les services.
  • Vous participez à la gestion des bibliothèques facultaires en intégrant la direction administrative du Service des bibliothèques en charge de la gestion des ressources électroniques.

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CDD 6 mois : Assistant*e documentaliste iconographe au Musée national des Douanes/Bordeaux (33)

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  • Poste : Assistant*e documentaliste iconographe.
  • Employeur : Musée national des Douanes, Centre de documentation historique – Bordeaux (Gironde/33).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois.
  • Date limite de candidature : 11 novembre 2020.
  • Date de prise de poste : 1er février 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Musée national des Douanes (MND) est un Service à Compétence Nationale de la Direction Générale des Douanes et Droits Indirects (Ministère de l’Économie, des Finances et de la Relance). Unique en France, il présente l’histoire de cette administration de l’Antiquité à nos jours. Dynamique et ouvert à tous les publics, le musée présente tout au long de l’année des expositions temporaires et une programmation événementielle variée.

Il dispose d’un Centre de documentation historique (CDH) constitué d’une collection de documents d’archives, d’une bibliothèque, et d’une photothèque. Collecter, exploiter, valoriser, informer sont ses principales missions.

Le CDH conserve deux fonds photographiques argentiques :

  • l’un classé par thématique retraçant la vie de la douane, de la seconde moitié du XIXe siècle à nos jours et illustrant les activités douanières ;
  • l’autre composé de 6400 photographies, majoritairement en noir et blanc, sur les différents types de bâtiments douaniers et de sites d’exercices des opérations douanières en France, sur la période 1932-1998.

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité hiérarchique directe de la Chargée des ressources documentaires, l’agent*e aura pour missions :

  • Poursuivre le récolement du fonds photographique argentique et numérique (histoire de la Douane).
  • Vérifier et compléter le catalogage et l’indexation du fonds argentique (bâtiments douaniers) dans le logiciel ePhoto.

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POSTE/CDD : Assistant*e Archiviste aux AM de Sevran (93)

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  • Poste : Assistant*e Archiviste.
  • Employeur : Ville de Sevran (Seine-Saint-Denis/93), Service Archives et mémoires de la ville.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie B.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

POSTE & MISSIONS :

  • Contribuer à classer, conserver et communiquer l’ensemble des documents produits par les différents services municipaux.
  • Accueillir le public, orienter et renseigner les visiteurs, s’assurer du respect des règles de sécurité par le public.
  • Participer à la gestion des archives.

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STAGE 4 mois : Organisation & valorisation de la photothèque du Parc naturel régional des Ballons des Vosges/Munster (68)

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  • Poste : Organisation et valorisation de la photothèque du PNR des Ballons des Vosges.
  • Employeur : Parc naturel régional des Ballons des Vosges, Pôle Communication et Accueil des publics – Munster (Haut-Rhin/68).
  • Offre : stage conventionné de 4 mois – période à convenir.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Parc naturel régional des Ballons des Vosges gère un fonds photographique volumineux d’environ 5000 visuels qui s’enrichit régulièrement. Ce fonds impose : une réorganisation de la banque d’images, l’acquisition d’un outil de consultation interne et d’archivage, et la gestion des droits d’auteurs.

Ces actions doivent permettre une meilleure exploitation et valorisation de ce fonds photographique par le pôle Communication et Accueil des publics et l’ensemble de l’équipe technique du Parc (50 personnes).

À noter que l’iconographie occupe une place importante dans les actions de sensibilisation menées par l’ensemble de l’équipe du Parc.

POSTE & MISSIONS : Le stage est rattaché au pôle Communication et Accueil des publics du PNR des Ballons des Vosges.

Il a pour objectif de :

  • Mettre en place un cahier des charges permettant l’acquisition d’un outil numérique de consultation, de classement et d’archivage de la photothèque.
  • Proposer un budget prévisionnel.
  • Gérer les droits à l’image (contrats de cession avec les photographes etc.), et réviser les droits d’utilisation d’images.

Autres missions :

  • Centraliser l’ensemble des visuels de l’équipe, y compris dans les antennes du Parc naturel régional des Ballons des Vosges.
  • Référencer, trier, archiver et établir un plan de classement de l’ensemble des photos.

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CDI : Archiviste à l’ONERA/Lille (59)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Office national d’études et de recherches aérospatiales (ONERA), Direction de l’Information Scientifique et Technique – Lille (Nord/59).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI niveau cadre.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie environ 1950 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d’un budget de 236 millions d’euros dont plus de la moitié provient de contrats commerciaux. Expert étatique, l’ONERA prépare la défense de demain, répond aux enjeux aéronautiques et spatiaux du futur, et contribue à la compétitivité de l’industrie aérospatiale. Il maîtrise toutes les disciplines et technologies du domaine.

La direction de l’Information Scientifique et Technique procure à tous les personnels de l’ONERA l’accès aux ressources documentaires d’intérêt. Elle collecte, archive, diffuse et valorise la production scientifique de l’institution. Direction de soutien au service de la Recherche, elle assure un appui aux équipes des départements et à la stratégie scientifique de l’ONERA.

POSTE & MISSIONS : En tant qu’archiviste et responsable IST régional, vous œuvrez de manière autonome, en coordination et en synergie avec vos collègues des autres centres. Votre principale mission consistera à mettre en place puis animer une fonction « Archives » au bénéfice de l’ensemble de l’ONERA. Lire la suite →

CDD 6 mois : Archiviste en renfort aux AM d’Antony (92)

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  • Poste : Archiviste en renfort.
  • Employeur : Ville d’Antony (Hauts-de-Seine/92), Service des Archives-Documentation.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois.
  • Poste à pourvoir le plus tôt possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Ville d’Antony, sous-préfecture des Hauts-de-Seine, située aux portes de Paris, pôle de croissance économique, et rassemblant près de 62 000 habitants, recrute un*e Archiviste en renfort.

POSTE & MISSIONS : Placé*e sous l’autorité de la responsable du service des Archives-Documentation, vous serez prioritairement chargé*e des missions suivantes :

  • Traiter un versement en cours des directions générale et adjointe et de l’ancienne administration générale.
  • Résorber un passif d’archivage des dossiers relatifs à la gestion administrative et technique de la voirie communale.
  • Et vous participerez, selon votre charge de travail, aux éliminations réglementaires dans les services municipaux.

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CDD 2 mois : Gestionnaire d’archives à la Caisse de Retraite & de Prévoyance des Clercs & Employés de Notaires/Paris 8e

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  • Poste : Gestionnaire d’archives.
  • Employeur : Caisse de Retraite et de Prévoyance des Clercs et Employés de Notaires (CRPCEN), Service Immobilier – Paris (75008).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 2 mois.
  • Date limite de candidature : 11 novembre 2020.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Caisse de Retraite et de Prévoyance des Clercs et Employés de Notaires (CRPCEN) est un organisme de Sécurité sociale, gestionnaire d’un régime spécial d’assurance maladie et d’assurance vieillesse. C’est une Caisse Nationale, organisme de droit privé, placée sous tutelle directe de l’État. Avec 235 collaborateurs, elle assure le recouvrement de cotisations auprès des offices notariaux et assimilés, la couverture sociale des salariés du notariat pour les risques maladie, maternité, invalidité, décès, retraite et réversion. Elle gère également un patrimoine immobilier et financier qui constitue les réserves du régime.

POSTE & MISSIONS : Pour le service Immobilier, vous effectuerez l’inventaire, classerez et déplacerez des archives d’une salle à une autre. Lire la suite →

POSTE/CDD : Archiviste numérique à l’ARS Centre-Val de Loire/Orléans (45)

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  • Poste : Archiviste numérique.
  • Employeur : Agence régionale de santé (ARS) Centre-Val de Loire, Direction de la Stratégie, Département Pilotage et Innovation – Orléans (Loiret/45).
  • Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou à défaut contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.
  • Date limite de candidature : 27 novembre 2020.
  • Date de prise de poste : 1er décembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Agence régionale de santé Centre-Val de Loire définit et pilote la politique régionale de santé en mobilisant les partenaires de la région et en tenant compte des spécificités des territoires. Son action vise à préserver la santé de la population et à rendre notre système de santé plus efficient.

POSTE & MISSIONS : Affecté*e au Département Pilotage et Innovation, au sein de la Direction de la Stratégie, vous assurez :

En mission principale (0,6 ETP) :

  • La gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives de l’Agence en lien avec les Archives départementales selon la politique d’archivage records management de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives.
  • À ce titre, vous accompagnez le projet de dématérialisation et d’archivage électronique ELISE.

En mission secondaire (0,4 ETP) : la mise en place d’un annuaire électronique partagé des partenaires de l’Agence WANPA. Lire la suite →