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CDD 15 mois : Project Archivist, Devonshire Collection Archives at Chatsworth/Bakewell (United Kingdom)

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  • Poste : Project Archivist / Archiviste de projet.
  • Employeur : Trustees of the Chatsworth Settlement and Chatsworth House Trust, Devonshire Collection Archives – Bakewell (United Kingdom) / Fondations de l’Etablissement de Chatsworth et de la Maison de Chatsworth, Service des Archives et collections du Devonshire – Bakewell (Royaume-Uni).
  • Offre : full time fixed-term contract : 15 months / recrutement contractuel : CDD de 15 mois à temps complet.
  • Date de prise de poste : 26th April 2021 / 26 avril 2021.

[Annonce originelle rédigée en anglais]

EMPLOYEUR & CONTEXTE : The Devonshire Collection Archives at Chatsworth are one of the most extensive privatelyheld family and estate archives in the UK, containing records spanning over 450 years. The Archives at Chatsworth are managed by a team of two professional staff, who are also responsible for managing one of the UK’s finest private book collections. The Archives & Library team is positioned within the wider Collections Department, which also oversees one of Europe’s most significant art collections and a programme of major exhibitions.

The Archives & Library team is committed to improving access to, and engagement with, the collections ; in 2020, they received an Archives Revealed Cataloguing Grant for The Devonshire Inheritance: Unlocking the Cavendish Family Papers – a project to catalogue of six of Chatsworth’s most important archives. These include :

  • Key records from the time of Bess of Hardwick and other early family members (16th-17th centuries).
  • Papers of the philosopher Thomas Hobbes, who worked for the family in the 17th century.
  • A large and highly significant sequence of family correspondence and papers dating from the 16th to 19th centuries.
  • Papers of the 4th Duke of Devonshire, who briefly served as Prime Minister in the 18th century.
  • And correspondence of the 8th Duke of Devonshire, a leading statesman of the late 19th century.

This is an exciting initiative for Chatsworth, which will see full item-level catalogues published via The National Archives Discovery resource, marking a major step forward in improving the accessibility of the collections. Lire la suite →

STAGE 6 mois : Archive Assistant, Army Flying Museum Archive/Stockbridge (United Kingdom)

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  • Poste : Archive Assistant / Assistant*e Archives.
  • Employeur : Army Flying Museum (United Kingdom), Museum Archive – Stockbridge (Hampshire) / Musée de l’Aviation de l’armée britannique, Service des Archives – Stockbridge (comté du Hampshire).
  • Offre : Internship 37.5 hours per week for 6 months / Stage de 6 mois à temps complet.
  • Date limite de candidature : 15 novembre 2020 à minuit.

[Annonce originelle rédigée en anglais]

EMPLOYEUR & CONTEXTE : The Army Flying Museum tells the story of British Army aviation and has recently undergone a largescale, National Lottery Heritage Fund-supported redevelopment. The museum aims to connect with families, primary schools and youth groups, serving and retired Army Air Corps personnel, adult curious minds and aviation and military enthusiasts. The museum welcomes visitors 362 days a year and is open 10am to 4.30pm daily.

The Museum’s collection covers the five main branches of Army aviation : Royal Engineers (1878-1912), The Royal Flying Corps (1912-1918), Air Observation Post Squadrons (1941-1957), the Glider Pilot Regiment (1942-1957) and the current Army Air Corps (1957-to date). Over 30 aircraft can be seen on display in the Museum and the collection also contains smaller items such as uniforms, medals and equipment which we use to tell inspiring stories about the people involved in Army aviation.

The Museum Archive is a rich source of original documents of historical, personal and technical interest. It contains personal and official papers, flying log books, pilots’ notes, manuals and a large collection of photographs and slides which are used for displays and research.

POSTE & MISSIONS : The Archival Assistant position gives the opportunity for a passionate and motivated individual to gain teamwork, archival, research and collection management skills, begin to develop a network of professional contacts and to implement learning in practical challenges.

Main Duties and Responsibilities will include, but are not limited to :

  • Assisting the Archivist and Curator with the day-to-day management of the Museum collection, with key focus on the archival collection.
  • Answering enquiries from the public, Army Air Corps and wider MOD.
  • Managing the museum’s NLHF-funded Oral History project, supporting the oral history volunteers, and engaging with a wider group of veterans and their families.
  • Supervising and assisting researchers in the archive.
  • Assisting with the supervision of archival volunteers.
  • Accessioning of new acquisitions to Spectrum standards.
  • Accepting new Museum donations and managing the appropriate collections paperwork.
  • Assisting with creating content for the museum’s website and social media.
  • Participating in Museum activities and events as required.
  • Providing other support to the Archivist and Curator as required.

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POSTE/CDI : E-archiviste à la Bibliothèque cantonale & universitaire de Fribourg (Suisse)

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  • Poste : E-archiviste à la Bibliothèque cantonale et universitaire de Fribourg.
  • Employeur : État de Fribourg (Suisse), Bibliothèque cantonale et universitaire (BCU) – Fribourg.
  • Offre : recrutement statutaire ou contractuel – 80 % à 100% de temps.
  • Date limite de candidature : 27 novembre 2020.
  • Date de prise de poste : 1er février 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Bibliothèque cantonale et universitaire de Fribourg (BCU), fondée en 1848, se compose d’une bibliothèque centrale et de 19 bibliothèques décentralisées sises à l’Université. Au service de la population du Canton de Fribourg et de la communauté universitaire, la BCU contribue à l’épanouissement de la vie intellectuelle et culturelle. Elle fait partie du Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale (RERO).

POSTE & MISSIONS : 

  • Vous êtes la personne de référence pour les questions relatives à l’archivage électronique des documents patrimoniaux au sein de la Bibliothèque cantonale et universitaire (BCU).
  • Vous gérez les demandes de numérisation, assurez et appliquez les standards permettant une conservation à long terme des documents numériques en interne et auprès des prestataires externes.
  • Vous contribuez aux développements des processus d’archivage et de gestion des fonds d’archives électroniques en collaboration avec les autres secteurs de la BCU.
  • Vous effectuez des travaux techniques en lien avec les documentations (numérisation, édition et conversion).
  • Vous assurez l’accès aux documents archivés selon les restrictions légales.
  • Vous participez à des projets dans les domaines collection, traitement et mise en valeur de l’héritage numérique fribourgeois (Internet, catalogues spéciaux, dépôt légal…).

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APPRENTISSAGE 1 an : Chargé*e d’archivage chez NOREVIE/Douai (59)

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  • Poste : Chargé*e administratif archivage.
  • Employeur : NOREVIE, Service Qualité de vie au travail – Douai (Nord/59).
  • Offre : contrat d’apprentissage de 1 an.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : NOREVIE est une Entreprise Sociale pour l’Habitat (ESH) implantée dans le bassin d’emploi de Douai, Orchies, Cambrai et la Métropole Lilloise. Nous sommes au service du logement social depuis 1913. Fiers de notre mission première, permettre l’accès au logement au plus grand nombre, le logement social est pour nous plus qu’un métier, une véritable vocation. Nos équipes sont fédérées autour de valeurs humaines et sociales chères à notre culture d’entreprise : le respect, l’écoute, la solidarité, l’accompagnement. Rigueur et professionnalisme guident nos équipes au quotidien dans leur relation tant avec nos locataires qu’avec nos partenaires.

POSTE & MISSIONS : Rattaché*e au Service Qualité de vie au travail composé de 3 personnes, vous êtes chargé*e de :

  • Participer à la mise en place de la GED.
  • Mettre en place et suivre le projet d’entreprise Archives (papier).
  • Établir le récolement des archives papier : recensement des unités documentaires dans l’ordre physique où elles se trouvent sans les changer de place.
  • Rédiger le tableau de gestion : base de toute politique d’archivage, le tableau de gestion est un outil incontournable qui permet d’assurer une gestion pérenne des archives.
  • Procéder à la mise en place de la destruction des documents.

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CDD 6 mois : Correspondant*e « archives » au CDG des Ardennes (08)

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  • Poste : Correspondant*e « archives ».
  • Employeur : Centre de gestion de la Fonction publique territoriale des Ardennes (Cdg08), Service Archives – Charleville-Mézières.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints territoriaux du patrimoine (catégorie C).
  • Date limite de candidature : 30 novembre 2020.
  • Date de prise de poste : 1er janvier 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Centre de gestion de la Fonction publique territoriale des Ardennes recrute pour son service Archives, un*e Correspondant*e « archives » contractuel*le (poste de catégorie C).

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité du Directeur Général du Centre de Gestion et sous le contrôle scientifique et technique du Directeur des Archives départementales des Ardennes, vos missions seront les suivantes : Lire la suite →

CDD 2 mois : Aide archiviste aux AD de la Savoie/Chambéry (73)

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  • Poste : Aide archiviste.
  • Employeur : Département de la Savoie (73), Archives départementales.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD jusqu’au 20 janvier 2021.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints territoriaux du patrimoine (catégorie C).
  • Date limite de candidature : avant le 9 novembre 2020. 

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les missions des Archives départementales de la Savoie sont variées :

  • Collecte des archives des collectivités, des administrations et des établissements publics du département. Ces documents constitueront le patrimoine historique de la Savoie.
  • Classement des fonds collectés. Les documents sont ainsi rendus compréhensibles et accessibles par tous.
  • Conservation des documents sur le long terme les documents (lutte contre les insectes, dépoussiérage…). Certains documents sont numérisés pour faciliter leur consultation et assurer leur préservation.
  • Communication des archives. Les fonds recueillis sont destinées à être consultés par le public dans le respect des règles de conservation et de communicabilité. La consultation sur le site internet des Archives est assurée pour les documents numérisés.

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CDD 1 an : Archiviste au CDG du Puy-de-Dôme (63)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Centre de gestion de la Fonction publique territoriale du Puy-de-Dôme (CDG63), Service Archives – Clermont-Ferrand.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date limite de candidature : avant le 15 novembre 2020.
  • Date de prise de poste : 1er janvier 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Centre de gestion de la Fonction publique territoriale du Puy-de-Dôme recrute pour son service Archives, un*e Assistant*e de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B) contractuel*le.

POSTE & MISSIONS : Au sein du service Archives du Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale du Puy-de-Dôme, vous participerez aux différentes missions de collecte, de classement et de conservation dans les collectivités territoriales et établissements publics du Puy-de-Dôme.

Vous serez amené*e à effectuer les missions suivantes :

  • Classement des fonds (tri, élimination, classement intellectuel et matériel), rédaction des instruments de recherche.
  • Assistance aux collectivités : formation du personnel, élaboration d’outils de gestion, mise en place de procédures, études et conseils.

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POSTE/CDD : Chargé*e de recherche, de communication & de classement archivistique/AM de Chambéry (73)

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  • Poste : Chargé*e de recherche, de communication et de classement archivistique.
  • Employeur : Ville de Chambéry (Savoie/73), Direction des Archives et du Patrimoine, Service des Archives municipales.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants territoriaux de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date limite de candidature : avant le 29 novembre 2020.
  • Date de prise de poste : 1er décembre 2020.

POSTE & MISSIONS :

  • Sous la responsabilité du chef de service des Archives municipales de Chambéry, le/la chargé*e de recherche, de communication et de classement archivistique assure la recherche sur l’ensemble des fonds conservés et la communication en direction des usagers.
  • Il/Elle participe au classement et à l’informatisation des fonds.
  • Il/Elle, par sa maîtrise pleine et entière des fonds conservés et des outils de recherche, est garant*e de la mission de communication des fonds, indispensable au fonctionnement des services municipaux et de la collectivité (sécurisation juridique et technique des choix réalisés, aide à la décision politique et aux choix techniques futurs).

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POSTE/CDD : Chargé*e d’archives à Université de Paris (Paris 6e)

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  • Poste : Chargé*e d’archives.
  • Employeur : Université de Paris, Direction générale déléguée aux affaires juridiques (DGDAJ), Pôle Sécurisation des données et des documents, Département des archives – Paris (75006).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.
  • Date de prise de poste : à partir du 15 novembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Université de Paris est issue du rapprochement des universités Paris Descartes et Paris Diderot et intégrant l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP). Présente sur plus de 20 sites, dont 11 à Paris, 7 en Ile-de-France, et 3 en outre-mer, Université de Paris propose plus de 200 métiers et de vastes perspectives de parcours professionnels. En tant qu’employeur responsable, elle s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

La Direction générale déléguée aux affaires juridiques (DGDAJ) d’Université de Paris est composée de 25 agents, dont 14 juristes. Elle a pour mission d’assurer la sécurisation juridique de l’activité de l’établissement. À ce titre, elle apporte un conseil juridique aux différents acteurs de celui-ci, traite les contentieux et précontentieux, assure la rédaction et la validation juridique des conventions hors recherche, des statuts et des règlements. Elle a également comme mission d’assurer la veille juridique et le secrétariat des instances centrales et disciplinaires, et organise les processus électoraux. Elle a enfin pour mission d’assurer la sécurisation des documents et données, à travers notamment son Département des archives.

Le Département des archives est intégré au sein du pôle Sécurisation des données et des documents. Composé du Département des archives, du Délégué à la protection des données (DPD) et de la Personne responsable de l’accès aux documents administratifs (PRADA), ce pôle a pour mission de sécuriser la gestion et la conservation des documents et données de l’établissement. Composé de 4 agents, le Département des archives a pour mission de collecter, classer, conserver et valoriser les archives administratives, scientifiques et pédagogiques de l’établissement.

Dans le cadre de la fusion des trois établissements universitaires, le département coordonne plusieurs projets portant sur l’archivage des documents papier et électroniques en situation de réorganisation, ou encore l’extension du logiciel de gestion d’archives à l’ensemble de l’université. Lire la suite →

POSTE/CDD : Chargé*e de classement E-archiviste aux AM de Chambéry (73)

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  • Poste : Chargé*e de classement E-archiviste.
  • Employeur : Ville de Chambéry (Savoie/73), Service des Archives municipales.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants territoriaux de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date limite de candidature : 29 novembre 2020.
  • Date de prise de poste : 1er juillet 2021.

POSTE & MISSIONS :

  • Sous la responsabilité du chef du service des Archives municipales de Chambéry, le/la chargé*e de classement assure le traitement et le classement d’archives papier et électroniques.
  • Il/Elle est d’ailleurs identifié*e comme référent*e des archives électroniques.
  • Par sa rigueur et sa maîtrise des systèmes de classement, il/elle est garant*e du respect de l’obligation réglementaire d’accès aux documents administratifs qui s’impose aux collectivités territoriales.
  • Dans le contexte de développement de la dématérialisation des procédures administratives, il/elle accompagne le déploiement du système d’archivage électronique.

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POSTE/CDD 1 an : Responsable du Pôle Archives de l’Université Lumière Lyon 2 (69)

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  • Poste : Responsable du Pôle Archives.
  • Employeur : Université Lumière Lyon 2 (Rhône/69), Présidence, Pôle des Archives.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : Ingénieurs d’études (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 15 novembre 2020.

POSTE & MISSIONS : Le/La responsable du Pôle Archives assure tout ou partie des activités de traitement, de gestion, de communication, de valorisation des archives de l’Université Lumière Lyon 2. Lire la suite →

POSTE/CDI : Agent*e de collecte & de classement aux AD du Bas-Rhin/Strasbourg (67)

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  • Poste : Agent*e de collecte et de classement.
  • Employeur : Département du Bas-Rhin (67), Direction des Archives, du Patrimoine et de la Mémoire, Archives départementales, Service Collecte et Traitement des fonds, Unité Traitements des fonds du Département – Strasbourg.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDI.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints du patrimoine (catégorie C).
  • Date limite de candidature : 29 novembre 2020.

POSTE & MISSIONS :

  • Intervenir dans la collecte et le traitement des fonds d’archives (conditionnement, port, classement), sous la direction de son responsable et en conformité avec la réglementation archivistique.
  • Au sein d’une équipe transversale, concourir dans les meilleurs délais et dans un souci de préservation des documents, à la communication des documents en salle de lecture dans le cadre de l’activité de magasinage.

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CDD 1 an : Chargé*e de traitement des fonds d’archives administratives & scientifiques de l’INALCO (Paris 13e)

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  • Poste : Chargé*e de traitement des fonds.
  • Employeur : Institut national des langues et civilisations orientales (INALCO), Service des Archives – Paris (75013).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.

POSTE & MISSIONS :

Missions principales : Traitement des fonds d’archives administratives et scientifiques de l’INALCO. Lire la suite →

POSTE/CDI : Archiviste pour la Maison du Grand-Duc de Luxembourg

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Maison du Grand-Duc de Luxembourg, Service des Archives – Luxembourg et Colmar-Berg.
  • Offre : recrutement statutaire (fonction publique du Grand-Duché de Luxembourg) ; ou contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 11 novembre 2020.

POSTE & MISSIONS :

  • Rapporter au Directeur*e du Bureau de la Maréchale.
  • Concevoir une politique et une stratégie d’archivage conforme à la loi sur l’archivage du 17 août 2018.
  • Mettre en place et piloter les dispositifs pour garantir la pérennité, l’authenticité, l’intégrité, le classement, l’accessibilité et la lisibilité des informations durant tout le cycle de vie des archives et pour tous les supports.
  • Définir et garantir l’exécution d’une stratégie d’archivage pour toutes les archives et écrire les procédures y relatives et veiller à leur implémentation.
  • Gérer le développement des outils informatiques relatifs à l’archivage.
  • Suivre et assurer le contrôle de la qualité des projets de numérisation.
  • Élaborer le tableau de tri de l’organisme, veiller à sa mise à jour et sa mise en œuvre.
  • Gérer les archives de la Cour grand-ducale en vue de leur conservation à long terme et les relations avec les Archives nationales de Luxembourg.
  • Assurer l’étude scientifique et la valorisation des archives.
  • Collaborer aux projets culturels de la Maison du Grand-Duc.
  • Gérer les locaux de conservation et leurs équipements.
  • Gérer le Service «Archives».
  • Assurer l’élaboration et l’exécution du budget du Service «Archives».

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POSTE/CDI : Assistant*e au Service des Archives de la Maison du Grand-Duc de Luxembourg

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  • Poste : Assistant*e au Service des Archives.
  • Employeur : Maison du Grand-Duc de Luxembourg, Service des Archives – Luxembourg et Colmar-Berg.
  • Offre : recrutement statutaire (fonction publique du Grand-Duché de Luxembourg) ; ou contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 10 novembre 2020.

POSTE & MISSIONS :

  • Assister l’Archiviste de la Maison du Grand-Duc à la conservation et à la gestion des archives de la Cour grand-ducale.
  • Assister à l’élaboration d’un tableau de tri propre à l’organisme, conformément à la loi sur l’archivage du 17 août 2018, et veiller à son application.
  • Déterminer la typologie et la durée d’utilité légale et le sort final pour chaque catégorie d’archives.
  • Analyser et évaluer de manière critique les documents d’archives.
  • Établir les durées de conservation en fonction des contraintes légales et réglementaires et des risques liés aux délais de prescription en vigueur.
  • Participer au choix des solutions technologiques pour la mise en œuvre du tableau de tri avec les responsables documentaires et informatiques.
  • Gérer des bases de documents.
  • Informer et accompagner les services de la Maison du Grand-Duc, sur le plan méthodologique, dans l’application des procédures quotidiennes de classement et d’archivage.

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