Archives pour la catégorie Fonction publique d’Etat

POSTE/CDD : Responsable des Archives de l’Université Paris 3 Sorbonne Nouvelle (Paris 5e)

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  • Poste : Responsable des Archives.
  • Employeur : Université Paris 3 Sorbonne Nouvelle, Direction générale des Services, Service des Archives – Paris (75005).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.
  • Date limite de candidature : 9 juin 2022.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l’ancienne Faculté des Lettres de l’Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes. Lire la suite →

CDD 1-2 ans min. : Délégué*e à la protection des données & Chargé*e d’archives de l’Université Rennes 2

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  • Poste : Délégué*e à la protection des données et Chargé*e d’archives.
  • Employeur : Université Rennes 2, Direction des Affaires juridiques et institutionnelles – Rennes (Ille-et-Vilaine/35).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 à 2 ans, renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : Ingénieurs d’études (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 25 mai 2022 inclus.
  • Date de prise de poste : début juillet 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Dans ses missions, la Direction des Affaires juridiques et institutionnelles assiste et conseille la direction ainsi que les services et composantes de l’Université Rennes 2 sur toute question juridique touchant au fonctionnement de l’établissement. Dans ce cadre, elle réalise une veille juridique et l’actualisation du fonds documentaire. Elle apporte une expertise sur l’ensemble des conventions impliquant l’établissement, dont elle assure également le recensement et l’archivage. Elle intervient dans la prévention des litiges et prend en charge les contentieux judiciaires et administratifs. Elle est également en charge de l’organisation des élections et du suivi statutaire de l’université. Elle est chargée du déploiement du Règlement général de protection des données (RGPD) au sein de l’université. Lire la suite →

CDD 1 an : E-archiviste à l’Institut national universitaire Champollion/Albi (81)

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  • Poste : E-archiviste.
  • Employeur : Institut national universitaire (INU) Jean-François Champollion, Direction du Système d’information et des usages du numérique – Albi (Tarn/81).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Ingénieurs d’études ITRF (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 15 mai 2022.
  • Date de prise de poste : 1er juin 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’INU Champollion est un EPSCP dont le siège est situé à Albi et qui opère ses missions d’enseignement supérieur et de recherche sur trois campus : Albi, Castres et Rodez. En articulation avec l’Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées (UFTMiP), dont il est membre associé renforcé, l’INU Champollion développe une offre de formation pluridisciplinaire qui se décline en 16 mentions de licence, 10 licences professionnelles, 7 masters et 1 formation d’ingénieurs.

L’INU Champollion comprend 6 départements représentatifs de la pluridisciplinarité de l’établissement, dont un département d’ingénierie ISIS, et des structures de recherche organisées en équipes d’accueil et en groupes pluridisciplinaires, composés d’enseignants chercheurs rattachés à des unités de recherche des universités toulousaines.

Ce poste est à pourvoir au sein de la Direction du Système d’information et des usages du numérique. Ce service, composé de 16 personnes, articulé autour de quatre pôles fonctionnels, est en charge de la définition, de la mise en œuvre et de l’exploitation des services informatiques ou numériques de l’établissement.

POSTE & MISSIONS :

  • En lien étroit avec le service Patrimoine, Hygiène, Sécurité, l’e-archiviste sera amené*e à prendre part au projet dématérialisation mené au sein de l’établissement visant à mettre en œuvre la dématérialisation complète de la vie du document : depuis sa création jusqu’à son archivage.
  • Sa principale mission sera de participer au choix et à la mise œuvre d’un système d’archivage électronique (SAE) pour l’établissement. Pour ce faire, l’e-archiviste contribuera :
    • A la définition de la politique de conservation et sa mise en œuvre dans le SAE.
    • A l’identification des données à archiver provenant des applications métier (sélection des méta-données).
  • L’e-archiviste assurera également les missions de collecte, de classement, de traitement de conservation et de communication des documents de l’établissement.
  • L’e-archiviste s’occupera de l’accompagnement des personnels à l’utilisation du SAE et aux pratiques archivistiques : formations, communication.

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CDD 1 an : Archiviste à l’Université de Strasbourg (67)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Université de Strasbourg (Alsace, Bas-Rhin/67), Direction générale des services, Service des Archives.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Ingénieurs d’études (IGE), 2e classe (catégorie A).
  • Date limite de candidature : avant le 10 mai 2022.
  • Date de prise de poste : à partir du 1er septembre 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Service des Archives assure la coordination de la politique d’archivage à l’échelle de l’Université de Strasbourg.

Il est chargé des missions suivantes :

  • Élaborer une politique d’archivage adaptée à l’université.
  • Assurer la mise en œuvre de la politique d’archivage à l’échelle de l’université.
  • Centraliser les informations concernant l’archivage.
  • Être le service ressource en matière d’archivage.
  • Assurer l’ensemble des actions communes à l’archivage.

Le Service des Archives est sous l’autorité directe de la Directrice générale des services de l’Université de Strasbourg.
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STAGE 4-6 mois : Préparation d’une exposition sur le sport aux Archives nationales/Pierrefitte-sur-Seine (93)

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  • Poste : Aide à la préparation d’une exposition sur le sport.
  • Employeur : Archives nationales – site de Pierrefitte-sur-Seine (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : stage conventionné de 4 à 6 mois.
  • Date limite de candidature : 15 mai 2022.
  • Date de début du stage : à partir du 1er juin 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Archives nationales sont un service à compétence nationale qui a pour mission de collecter, classer, inventorier, conserver, restaurer, communiquer et mettre en valeur les archives publiques provenant des administrations centrales de l’État, les archives des notaires de Paris et des fonds privés d’intérêt national.

Dans la perspective des Jeux olympiques de Paris 2024, les Archives nationales préparent une exposition relative au sport, déclinée suivant différents thèmes : aspects politiques, diplomatiques, sociaux, relations à la santé et à l’école, création architecturale, traitement médiatique… Les sources d’archives mobilisées proviendront essentiellement des fonds conservés aux Archives nationales (Présidence de la République et services du Premier ministre, ministère de l’Intérieur, ministère de la Santé, ministère de l’Éducation nationale, fonds relatifs à la Jeunesse et aux Sports, au Tourisme, à l’Aménagement du territoire, à la direction de l’Architecture des ministères chargés de la Culture, fonds de fédérations sportives, fonds privés d’architectes, fonds du Pôle de conservation des archives des associations de jeunesse et d’éducation populaire – Pajep…), mais également d’autres institutions nationales et territoriales. L’exposition, prévue sur panneaux sur le site de Pierrefitte-sur-Seine, sera également diffusée dans une version numérique. Lire la suite →

VACATION 2 mois : Traitement de fonds & rédaction d’instrument de recherche à l’École française d’Extrême-Orient (Paris 16e)

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  • Poste : Vacation pour traitement de fonds et rédaction d’instrument de recherche.
  • Employeur : École française d’Extrême-Orient (EFEO) – Paris (75016)
  • Offre : recrutement contractuel : vacation (CDD) de 2 mois.
  • Date limite de candidature : 1er juin 2022.
  • Date de prise de poste : à partir de juin ou juillet 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’École française d’Extrême-Orient (EFEO), fondée en 1900 à Saïgon, a pour mission la recherche interdisciplinaire sur les civilisations asiatiques, de l’Inde au Japon. L’EFEO est présente, grâce à ses 18 centres de recherche, dans 12 pays d’Asie. Établissement public sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’EFEO est membre du réseau des Écoles françaises à l’étranger et partenaire de l’Université PSL. Son siège est situé à la Maison de l’Asie, à Paris, dans le 16e arrondissement.

Contexte : Les archives conservées par l’EFEO permettent de retracer l’activité scientifique et administrative de l’École depuis sa fondation en Indochine. De nombreux documents relatifs à l’exploration archéologique du complexe d’Angkor ou à l’ethnologie de l’Asie du Sud-Est font partie des collections, au même titre que des fonds de chercheurs et anciens membres de l’École. L’EFEO souhaite aujourd’hui mieux conserver et mettre en valeur ces documents. L’ouverture du grand équipement documentaire (GED) du Campus Condorcet, en 2020-2021, offre l’opportunité d’un redéploiement important des espaces de stockage de l’établissement. En effet, les collections de l’EHESS et de l’EPHE conservés dans les magasins de la maison de l’Asie ont rejoint le GED. Deux niveaux de 1800 mètres linéaires ont été libérés et l’EFEO a redéployé ses collections dans ces espaces.

L’EFEO souhaite profiter de ces réorganisations pour repenser en profondeur la fonction Archives dans l’établissement. Depuis 2020, les inventaires des archives de l’EFEO sont désormais diffusés sur archives.efeo.fr et depuis 2021, une bibliothèque numérique des fonds patrimoniaux numérisés est en ligne sur banyan.efeo.fr. La vacation proposée s’inscrit dans cette dynamique. Lire la suite →

APPRENTISSAGE 1 an : Apprenti*e archiviste au SHD, Division des archives des victimes des conflits contemporains/Caen (14)

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  • Poste : Apprenti*e pour la découverte des métiers de l’archivistique.
  • Employeur : Ministère des Armées, Direction de la Mémoire, du Patrimoine et des Archives (DMPA), Service historique de la Défense (SHD), Division des Archives des victimes des conflits contemporains (DVACC) – Caen (Calvados/14).
  • Offre : contrat d’apprentissage de 1 an.
  • Date de prise de poste : septembre 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Service historique de la Défense (SHD) est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, du patrimoine et des archives (DMPA), relevant du SGA.

Il se compose d’un échelon central à Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le département du pilotage scientifique et technique, le département de la bibliothèque et le département de l’histoire et de la symbolique ; de trois centres d’archives : le centre historique des archives (Vincennes, Caen, Le Blanc), le centre des archives du personnel militaire (Pau) et le centre des archives de l’armement et du personnel civil (Châtellerault) ; et du département du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon.

La Division des archives des victimes des conflits contemporains (DAVCC), antenne du Service historique de la Défense à Caen, rattachée au Centre historique des Archives. Elle conserve 20 kilomètres linéaires d’archives consacrées aux victimes civiles et militaires des guerres du XXe siècle. Le fonds est essentiellement sériel. Il est majoritairement composé de dossiers individuels de militaires ou de civils tués par faits de guerre, ou des suites de la politique de répression nazie durant la Seconde Guerre mondiale. Bien que ce conflit représente près de 80% du fonds conservé à la DAVCC, on y trouve également des archives sur les guerres de décolonisation et les opérations extérieures. Lire la suite →

APPRENTISSAGE : Assistant*e archiviste à l’Université de technologie de Compiègne (60)

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  • Poste : Apprenti*e Assistant*e archiviste.
  • Employeur : Université de technologie de Compiègne (UTC), Service des Archives – Compiègne (Oise/60).
  • Offre : contrat d’apprentissage.
  • Date limite de candidature : 20 avril 2022.
  • Date de prise de poste : septembre 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le service des Archives de l’UTC a été créé en 2004. Le centre d’archives de l’UTC a été mis en service en 2009. Il abrite plus de 1 800 mètres linéaires de documents administratifs, pédagogiques ou scientifiques dont les supports sont variés (papier, photographies argentiques, bandes audio, vidéos, fichiers numériques, etc.). Les documents les plus anciens datent de 1969.

POSTE & MISSIONS :

  • Assurer le tri, le classement et l’inventaire d’archives contemporaines (administratives, pédagogiques, scientifiques, intermédiaires ou historiques).
  • Participer à l’ensemble des activités du service conformément aux pré-requis et aux compétences professionnelles qui doivent être acquis lors de la formation.
  • La personne recrutée rend compte à la responsable des Archives de l’UTC.

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POSTE/CDD : Responsable du Pôle Archives de l’Académie des sciences (Paris 6e)

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  • Poste : Responsable du Pôle Archives.
  • Employeur : Académie des sciences (Institut de France), Direction du Patrimoine et des ressources scientifiques, Pôle Archives – Paris (7506).
  • Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD).
  • Cadre d’emploi/Grade : Conservateurs du patrimoine, Conservateiurs des bibliothèques (catégorie A+).
  • Date limite de candidature : 15 mai 2022.
  • Date de prise de poste : 1er septembre 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Académie des sciences, située 23 quai Conti à Paris, est une personne morale de droit public placée sous la protection du Président de la République, qui exerce ses missions dans le cadre de la loi de programme pour la recherche du 18 avril 2006 au sein de l’Institut de France. Depuis sa création en 1666, l’Académie se consacre au développement des sciences et conseille les autorités gouvernementales en ce domaine. Cette double vocation s’est renforcée au fil du temps, avec l’évolution des connaissances, et l’Académie exerce aujourd’hui cinq missions principales : encourager la vie scientifique, promouvoir l’enseignement des sciences, transmettre les connaissances, favoriser les collaborations internationales et assurer un rôle d’expertise et de conseil, notamment auprès des autorités gouvernementales.

Les académiciens se réunissent lors de séances qui peuvent prendre la forme d’après-midis débats, conférences ou colloques. Leurs missions nécessitent des travaux réguliers au sein de comités ou de groupes de travail. Une autre partie de leur activité concerne la sélection de lauréats à des prix et subventions décernés par l’Académie des sciences et résultant de legs ou de fondations avec charges. Toutes ces missions sont réalisées grâce à une équipe administrative d’une quarantaine de personnes.

La direction du Patrimoine et des ressources scientifiques : L’équipe administrative de l’Académie des sciences comporte cinq directions, chacune placées sous l’autorité des Secrétaires perpétuels de l’Académie des sciences. Parmi elles, la direction du Patrimoine et des ressources scientifiques rassemble deux pôles :

  • Le pôle Publications, qui contribue à encourager la vie scientifique en publiant la revue scientifique Comptes rendus de l’Académie des sciences, ainsi que des rapports, actes de colloques, avis ou recommandations, notamment ceux commandés par les pouvoirs publics.
  • Le pôle Archives, qui participe à la transmission des connaissances en conservant, en enrichissant, en signalant, en explorant et en mettant en valeur l’héritage de l’Académie et les fonds documentaires qui lui sont confiées.

Le/La responsable du pôle Archives exerce ses missions sous l’autorité de la directrice du Patrimoine et des ressources scientifiques. Lire la suite →

CDD 3 ans : Manager du pôle Gestion documentaire & archivage de l’ANSM/Saint-Denis (93)

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  • Poste : Manager du pôle Gestion documentaire et archivage.
  • Employeur : Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé (ANSM), Direction de la Maîtrise des flux et des référentiels (DMFR), Pôle Gestion documentaire et archivage – Saint-Denis (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 3 ans.

POSTE & MISSIONS :

  • En tant que responsable hiérarchique vous concevez, mettez en œuvre et veillez à l’amélioration continue de la politique de gestion documentaire et d’archivage de l’ANSM.
  • Vous gérez ainsi avec une méthodologie adaptée le(s) projet(s) confié(s) pour contribuer à l’amélioration du système de gestion documentaire et d’archivage de l’établissement notamment :
    • Analyse des exigences documentaires (légales, fonctionnelles, techniques, etc) et conception des stratégies de gestion.
    • Évaluation, optimisation et contrôle d’un système de circulation des documents physiques ou électroniques.
    • Mise en œuvre des outils du records management (GED, signature électronique, plans de classement des archives, référentiel de gestion documentaire et d’archivage des documents, règles d’identification, de localisation, de description, dispositifs de protection, etc.).

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APPRENTISSAGE 1 an : Archiviste au Sénat (Paris 6e)

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  • Poste : Apprenti*e archiviste pour l’année universitaire 2022-2023.
  • Employeur : Sénat, Direction de la Bibliothèque et des Archives, Division des Archives – Paris (75006).
  • Offre : contrat d’apprentissage de 1 an.
  • Date limite de candidature : avant le 2 mai 2022.
  • Date de prise de poste : septembre 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La direction de la Bibliothèque et des Archives du Sénat a pour mission :

  • L’achat et le prêt des ouvrages et des publications périodiques de toute nature, le classement et la conservation des ouvrages et des collections, la gestion des abonnements et bases de recherche.
  • Les recherches bibliographiques et documentaires, la constitution et la mise à disposition de dossiers sur les travaux parlementaires.
  • La collecte, la conservation, le classement et la communication des archives du Sénat, quel que soit leur support, dans le cadre des principes généraux arrêtés par le Bureau.
  • La rédaction et l’impression des Tables annuelles des comptes rendus des séances du Sénat.
  • La constitution des dossiers biographiques des sénateurs et la rédaction du Dictionnaire des parlementaires français pour les notices concernant les sénateurs.

Elle comprend 2 divisions : Division de la Bibliothèque ; et la Division des Archives.

La division des Archives établit les Tables des débats, tient les dossiers biographiques des sénateurs, collecte, classe, conserve et communique les archives du Sénat. Lire la suite →

CDD 7 mois : Archiviste à l’OPPIC (Paris 13e)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Opérateur du patrimoine et des projets immobiliers de la Culture (OPPIC), Secrétariat général, Service de la Conservation des archives – Paris (75013).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de remplacement de 7 mois.
  • Date limite de candidature : 10 juin 2022.
  • Date de prise de poste : 1er juillet 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Opérateur du patrimoine et des projets immobiliers de la Culture (Oppic) recrute un*e Archiviste en CDD.

L’Oppic, établissement public administratif de 118 agents, sous la tutelle du ministère de la Culture, assure la maîtrise d’ouvrage de grands équipements culturels. En 2020, il a assuré 224 opérations, réparties en une soixantaine de sites sur toute la France, dont près de 60% sont protégés au titre des monuments historiques.

POSTE & MISSIONS : Au sein du Secrétariat général de l’établissement, au Service de la Conservation des archives, vous assurez la gestion des fonds d’archives de l’Oppic. Lire la suite →

STAGE 3 mois : Archiviste stagiaire à l’INSP/Strasbourg (67)

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  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : Institut national du service public (INSP), Secrétariat général, Mission Archives – Strasbourg (Alsace, Bas-Rhin/67).
  • Offre : stage conventionné de 3 mois.
  • Date limite de candidature : 30 mars 2022.
  • Date de début du stage : à partir d’avril 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Au 1er janvier 2022, l’École nationale d’administration (ENA) est devenue l’Institut national du service public (INSP). L’INSP est le nouvel opérateur public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs et dirigeants de l’État.

En son sein, le secrétariat général est chargé de l’administration de l’Institut et fournit aux directions qui le compose les moyens nécessaires à l’exercice de leurs missions.

Placée sous l’autorité directe du secrétaire général, la Mission Archives collecte et traite les archives, y compris numériques. Elle accompagne les agents par la diffusion de bonnes pratiques en matière de conservation des archives administratives contemporaines. Les fonds d’archives de l’Institut sont variés : documents administratifs, documents pédagogiques, fonds liés à la gouvernance européenne, fonds audiovisuels… Lire la suite →

POSTE/CDD 1 an min. : Conservateur, directeur adjoint des AD de la Haute-Vienne/Limoges (87)

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  • Poste : Conservateur, directeur adjoint des Archives départementales de la Haute-Vienne.
  • Employeur : Département de la Haute-Vienne (87), Direction des Archives départementales – Limoges.
  • Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 1 an renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : Conservateurs du patrimoine, Fonction publique d’État ou Fonction publique territoriale (catégorie A +).
  • Date limite de candidature : 26 mars 2022.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

POSTE & MISSIONS : 

  • Le/La directeur*trice adjoint*e des Archives départementales de la Haute-Vienne participe à la définition des objectifs et à l’organisation du service.
  • Il/Elle remplace le directeur en son absence, le représente dans les réunions et a la délégation de signature du Conseil départemental de la Haute-Vienne.
  • Il/Elle exerce conjointement avec le directeur le contrôle scientifique de l’État sur l’ensemble des archives publiques du département et reçoit pour ce faire délégation de signature du préfet.

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STAGE 3 mois : Études sur les pertes en temps de guerre au SHD/Vincennes (94)

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  • Poste : Stagiaire pour études sur les pertes en temps de guerre.
  • Employeur : Ministère des Armées, Secrétariat général, Direction des Patrimoines, de la mémoire et des archives (DPMA), Service historique de la Défense (SHD) – Vincennes (Val-de-Marne/94).
  • Offre : stage conventionné de 3 mois.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Service historique de la Défense (SHD) est un service à compétence nationale rattaché au directeur des patrimoines, de la mémoire et des archives (DPMA), relevant du SGA. Il se compose d’un échelon central à Vincennes ; de trois centres d’archives et du département du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon.

POSTE & MISSIONS : 

  • Étude sur la chaîne sanitaire et la gestion des pertes (conflit avant 1945).
  • Recensement de la documentation interne sur la comptabilité des pertes et les enjeux de gestion sanitaire.
  • Recension d’un ouvrage au profit de la Revue Historique des Armées (RHA).
  • Appui aux missions : fiches, recherches dans les archives.

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