Archives pour la catégorie Secteur public

CDD : Agent*e aux archives du Centre Hospitalier National d’Ophtalmologie des Quinze-Vingts (Paris 12e)

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  • Poste : Agent*e aux archives.
  • Employeur : Centre Hospitalier National d’Ophtalmologie des Quinze-Vingts, Direction des Ressources Humaines, de l’Organisation et des Affaires médicales et de la Recherche – Paris (75012).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints administratifs hospitaliers.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Direction des Ressources Humaines, de l’Organisation et des Affaires médicales et de la Recherche du Centre Hospitalier National d’Ophtalmologie des Quinze-Vingts, est composée de 14 agents dont 5 cadres. Cette direction regroupe deux secteurs :

  • Le Bureau de l’Organisation et des Affaires médicales : 3 agents dont 1 cadre.
  • Le personnel non médical : 9 agents dont 4 cadres.

POSTE & MISSIONS : Spécificités de l’activité : archives administratives.

  • Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l’archivage administratif de l’établissement.
  • Savoir définir les étapes de la mise en place du système d’archivage.
  • L’élaboration d’un tableau de gestion des archives.
  • La préparation et la finalisation des éliminations réglementaires.
  • La rédaction de bordereaux d’éliminations et de versement.
  • Le tri et le classement des archives intermédiaires.
  • La mise en place d’outils de gestion des archives.
  • L’élaboration d’une arborescence de travail informatique du réseau.

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POSTE/CDD : Archiviste à l’Hôpital Avicenne/Bobigny (93)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Hôpitaux Universitaires de Paris-Seine-Saint-Denis, Hôpital Avicenne, Pôle Administratif, Direction des Opérations, Service des Archives médicales – Bobigny (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints administratifs hospitaliers, 2e classe.
  • Prise de poste dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Direction des Opérations de l’Hôpital Avicenne fait partie du Pôle Administratif des Hôpitaux Universitaires de Paris-Seine-Saint-Denis. La Direction des Opérations est composée de 2 services : le Service Accueil-Standard-Prise de rendez-vous, et le Service des Archives médicales. Lire la suite →

POSTE : Archiviste à l’Hôpital Saint-Louis (Paris 10e)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Assistante publique-Hôpitaux de Paris (APHP), Hôpital Saint-Louis, Service des Archives Médicales – Paris (75010).
  • Offre : recrutement statutaire (titulaires, mutation).
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints administratifs hospitaliers, 2e classe.
  • Prise de poste dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Service des Archives médicales de l’Hôpital Saint-Louis, composé d’une équipe de 16 agents, a un rôle de conseil, d’expertise et du contrôle des bonnes pratiques archivistiques. Il est chargé principalement :

  • De la collecte, de la conservation, du classement, de la mise à disposition des professionnels de santé des dossiers médicaux (actifs et inactifs).
  • De l’organisation et du suivi de l’externalisation des dossiers semi-actifs auprès d’un prestataire privé.

Gestion informatisée sous GDM (Gestion du Dossier Médical). Lire la suite →

ALTERNANCE 1-2 ans : Apprenti*e Archiviste à l’ANSM/Saint-Denis (93)

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  • Poste : Apprenti*e Archiviste.
  • Employeur : Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé (ANSM) – Saint-Denis (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : recrutement contractuel : contrat d’alternance de 1 à 2 ans.
  • Date de début du contrat : septembre 2020.
  • Date limite de candidature : 15 juin 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Établissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Solidarités et de la Santé, l’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs médicaux et cosmétiques. Elle vise à garantir leur sécurité tout au long du cycle de vie des produits et à permettre un accès équitable à l’innovation pour tous les patients.

POSTE & MISSIONS : Sous l’encadrement d’un maître d’apprentissage, l’apprenti*e sera en charge des missions suivantes :

  • Contribuer à la mise en œuvre de la politique d’archivage et de records management.
  • Participer à la collecte, la conservation, le traitement et à la communication et la mise en valeur des archives, conformément aux règles établies.

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ALTERNANCE 1-2 ans : Alternant*e Archives à l’Andra/Châtenay-Malabry (92)

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  • Poste : Alternant*e Archives.
  • Employeur : Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs (Andra), Service Système de management intégré – Châtenay-Malabry (Hauts-de-Seine/92).
  • Offre : recrutement contractuel : contrat d’alternance de 1 à 2 ans.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Andra, Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs (650 collaborateurs), est chargée de la gestion à long terme des déchets radioactifs produits en France. Dans le cadre de cette mission, elle met son expertise et son savoir-faire au service de l’État pour trouver, mettre en oeuvre et garantir des solutions de gestion sûres pour l’ensemble des déchets radioactifs français afin de protéger les générations présentes et futures du risque que présentent ces déchets. Créée en 1979, l’Andra est devenue un établissement public industriel et commercial en 1991. Elle est indépendante des producteurs de déchets et est placée sous la tutelle des ministres chargés respectivement de l’énergie, de la recherche et de l’environnement.

Au sein du service « Système de Management Intégré », l’Andra vous propose de vous former au métier des archives (collecte, traitement/classement, conservation, communication).  Lire la suite →

APPRENTISSAGE 1 an : Apprenti*e chargé*e de collections à l’ECPAD/Ivry-sur-Seine (94)

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  • Poste : Apprenti*e chargé*e de collections.
  • Employeur : Établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD), Pôle de Conservation et de valorisation des archives (PCVA), Département d’enrichissement documentaire (DED) – Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne/94).
  • Offre : recrutement contractuel : contrat d’apprentissage de 1 an.
  • Date limite de candidature : 28 juin 2020.
  • Date de prise de poste : 1er septembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’ECPAD est un établissement public administratif de 265 personnes, composé de 2/3 de civils et 1/3 de militaires. Cet établissement autonome a 4 missions principales : la production audiovisuelle, la formation aux métiers de l’audiovisuel, la conservation des archives et leur valorisation. Il conserve et assure la valorisation d’un fonds riche de 13 millions d’images fixes et de 36 000 films. Il commercialise des produits culturels sur des thématiques liées à l’histoire militaire, à la mémoire et aux opérations des armées.

Le Département d’Enrichissement documentaire (DED) du Pôle de Conservation et de valorisation des archives (PCVA) est constitué d’une douzaine de personnes, et a pour mission principale d’assurer le traitement documentaire des collections d’images fixes et d’images animées conservées à l’ECPAD, et de celles qui sont régulièrement versées par les différents organismes du Ministères des Armées. Il participe également à leur valorisation, notamment au travers de leur mise en ligne sur la plateforme numérique en ligne ou de travaux avec les autres départements du PCVA. Lire la suite →

POSTE/CDD : Chef*fe de projet Archivage numérique & Gestion Électronique de Document, Délégué*e à la Protection des Données à l’Université Bretagne Sud (56)

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  • Poste : Chef*fe de projet Archivage numérique et Gestion Électronique de Document, Délégué*e à la Protection des Données.
  • Employeur : Université Bretagne Sud (UBS), Services Centraux – Vannes ou Lorient (Morbihan/56).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.
  • Date limite de candidature : avant le 10 avril 2020.
  • Poste à pourvoir au plus tôt.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Créée en 1995, l’Université Bretagne Sud compte trois campus : Lorient, Vannes et Pontivy, et s’appuie sur la compétence de ses 900 personnels, dont 500 enseignants et enseignants-chercheurs, pour former chaque année près de 9700 étudiants. Elle compte trois Facultés : la Faculté Droit, Sciences Économiques & Gestion à Vannes, la Faculté Lettres, Langues, Sciences Humaines & Sociales à Lorient, et la Faculté Sciences & Sciences de l’Ingénieur à Vannes et Lorient ; ainsi que deux Instituts Universitaires de Technologie (IUT) et une École d’Ingénieurs ENSIBS.

Université innovante et proche des préoccupations de ses étudiants et personnels, l’UBS s’est engagée au printemps 2019 dans l’élaboration de son nouveau Schéma Directeur du Numérique (SDN). Au sein de l’axe 4 du SND « Le numérique en appui à la modernisation de la gestion, du pilotage et de la gouvernance de l’établissement », ont été définis, entre autres points, deux projets spécifiques : d’une part un projet « Se doter d’un archivage légal dématérialisé et sécurisé » ; et d’autre part un projet « Dématérialisation progressive des documents et circuits associés non implémentés par les solutions progicielles de gestion. »

Ces deux projets sont également en lien avec le projet de généralisation de l’usage du parapheur électronique mis en place en 2018. Lire la suite →

POSTE/CDD 1 an : Archiviste au Service des Archives de Laval Agglomération & de la Ville de Laval (53)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Laval Agglomération (Mayenne/53), Service des Archives de la Ville et de l’Agglomération de Laval.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B).
  • Date limite de candidature : avant le 9 avril 2020.
  • Date de prise de poste : 1er juillet 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Service des Archives a pour mission de collecter, classer, conserver, communiquer et mettre en valeur les archives de la Ville de Laval et de Laval Agglomération.

POSTE & MISSIONS :

  • Placé*e sous l’autorité de la responsable du service, vous serez chargé*e de participer à l’élaboration de la politique de collecte, de classement, de conservation, de communication et de valorisation des fonds d’archives et de réaliser sa mise en oeuvre.
  • Vous contribuerez à l’optimisation des pratiques des services producteurs en matière de gestion de leurs archives courantes.

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CDD 2 mois : Assistant*e Archiviste aux AM de Vaulx-en-Velin (69)

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  • Poste : Assistant*e Archiviste.
  • Employeur : Ville de Vaulx-en-Velin (Rhône/69), Direction de l’Administration générale, Service des Archives municipales.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 2 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B)/Adjoints du patrimoine (catégorie C).
  • Date limite de candidature : 28 mars 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 47 800 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d’innovation éducative et culturelle.

Le service des Archives municipales de Vaulx-en-Velin met en œuvre une politique de gestion optimisée des documents de la collectivité. Il accompagne la réorganisation du traitement et de la communication des documents et des données produits et pilote la construction d’un système documentaire. Lire la suite →

CDD 6 mois : Archiviste pour le Département de la Haute-Savoie/Cruseilles (74)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Département de la Haute-Savoie (74), Pôle Routes, Bureau administratif de Saint-Julien – Cruseilles.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date limite de candidature : avant le 13 mars 2020.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Pôle Routes du Département de la Haute-Savoie recrute un*e Archiviste en contrat de 6 mois.

Les archives du service doivent être triées et classées :

  • Dans un premier temps il s’agira de traiter les archives du bâtiment de Cruseilles, en vue de la rénovation du bâtiment.
  • Un traitement des archives d’un ou plusieurs CERD sera opéré dans un second temps. Lire la suite →

VACATION 1-4 mois : Archiviste au Centre des Archives diplomatiques de Nantes (44)

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  • Poste : Vacataire archiviste.
  • Employeur : Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, Direction des Archives, Centre des Archives diplomatiques de Nantes (Loire-Atlantique/44).
  • Offre : recrutement contractuel : vacation de 1 mois, renouvelable.
  • Date limite de candidature : 10 mars 2020.
  • Date de prise de poste : 1er avril 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) recrute un*e vacataire archiviste.

POSTE & MISSIONS :

  • Classement de fonds ou de versements d’archives.
  • Salle de lecture.

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STAGE 3-6 mois : traitement du fonds patrimonial de manuscrits (16e-19e s.) de la Médiathèque de Haguenau (67)

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  • Poste : Stagiaire chargé*e du fonds patrimonial.
  • Employeur : Communauté d’Agglomération de Haguenau (Bas-Rhin/67), Médiathèque de Haguenau.
  • Offre : stage conventionné et rémunéré de 3 à 6 mois.
  • Date limite de candidature : avant le 28 mars 2020.
  • Stage à débuter dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Communauté d’Agglomération de Haguenau – 36 communes, 100 000 habitants, 1000 collaborateurs – recrute pour la Médiathèque de Haguenau un*e stagiaire chargé*e du fonds patrimonial. Riche de plus de 30 000 titres, dont 149 manuscrits et 449 incunables, le fonds patrimonial de la Médiathèque reflète l’importance culturelle de la ville de Haguenau dans les siècles passés.

POSTE & MISSIONS : La Médiathèque recherche un*e stagiaire pour assurer les missions suivantes sur le fonds des manuscrits, comprenant en majorité des documents allant du 16e au 19e siècle, et en collaboration avec les référents du fonds patrimonial :
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STAGE 6 mois : Stage Gestion électronique des documents & Archivage chez Orange/Alfortville (94)

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  • Poste : Stage Gestion électronique des documents et Archivage.
  • Employeur : Groupe Orange, Secrétariat général, Direction de la Gestion et de la Conservation de l’information – Alfortville (Val-de-Marne/94).
  • Offre : stage conventionné de 6 mois.
  • Date limite de candidature : 22 mars 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Direction de la Gestion et de la Conservation de l’information du Groupe Orange est composée de 12 personnes, rattachées au Secrétariat général du Groupe, et dont les missions concernent :

  • Le pilotage et l’accompagnement des unités de gestion du réseau dans l’usage de l’application de Gestion Électronique de Documents du Groupe.
  • L’archivage physique comme électronique des fonds communiqués par les diverses entités du Groupe (fonds sur supports traditionnels ; papier, photos, vidéos, et fonds numériques).
  • Le déploiement de la politique d’archivage d’Orange.

POSTE & MISSIONS : Les missions qui vous seront confiées seront les suivantes :

  • Réaliser la documentation interne nécessaire au déploiement de la plateforme d’archivage électronique interne (présentation, mode opératoire, guide méthodologique.
  • Mettre en place un portail de communication SharePoint dédié à l’archivage électronique.
  • Accompagner le déploiement de la plateforme d’archivage électronique interne d’Orange.

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POSTE/CDD 1 an : Référent*e sur l’archivage des archives contemporaines aux Archives du Département du Rhône et de la Métropole de Lyon (69)

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  • Poste : Référent*e sur l’archivage des archives contemporaines.
  • Employeur : Département du Rhône, Pôle Éducation Culture Tourisme, Direction des Archives du Département du Rhône et de la Métropole de Lyon (Rhône/69), Service des fonds contemporains – Lyon.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date limite de candidature : 31 mars 2020.
  • Date de prise de poste : à compter de mai 2020.

POSTE & MISSIONS : Assurer la mise en œuvre de la politique de collecte, de conservation, de description et de valorisation des archives contemporaines dans le secteur de référence. Lire la suite →

CDD 1 an : Archiviste Records Manager à la RATP (Paris 12e)

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  • Poste : Archiviste Records Manager.
  • Employeur : Régie autonome des transports parisiens (RATP), Unité Service transversaux à l’entreprise, Archives & Records Management – Paris (75012).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de cadre.
  • Date limite de candidature : avant le 31 mars 2020.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Dans le cadre du projet de réaménagement des sites tertiaires, l’entité Archives & Records Management de l’Unité Service transversaux à l’entreprise, au sein de la RATP, est chargée de l’accompagnement au traitement et à la gestion de l’archivage des documents d’activité sur les sites concernés. Lire la suite →