Archives pour la catégorie Ile-de-France

POSTE/CDI/CDD : Adjoint*e administratif*ive au Service des Archives médicales du Centre Hospitalier Sud Essonne Dourdan-Étampes (91)

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  • Poste : Adjoint*e administratif*ive au Service des Archives médicales.
  • Employeur : Centre Hospitalier Sud Essonne Dourdan-Étampes, Direction des Ressources humaines, des Affaires médicales et de la Communication, Service des Archives médicales – Étampes (Essonne/91).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDI ou CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints administratifs hospitaliers.
  • Date limite de candidature : 15 mai 2020.

POSTE & MISSIONS :

  • Gestion des Dossiers Patients Uniques (DPU), à tous les stades de leur cycle de vie et de la traçabilité de ceux-ci.
  • Veiller au bon état de conservation des DPU.
  • Organiser les locaux d’archivage des DPU et optimiser les espaces de stockage.
  • Gestion des fournitures nécessaires (dossiers, rayonnages).
  • Signalement et gestion des problèmes liés à l’identito-vigilance en ce qui concerne les DPU.
  • Gérer les commandes et envois au prestataire de l’archivage long terme.

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CDD : Agent*e aux archives du Centre Hospitalier National d’Ophtalmologie des Quinze-Vingts (Paris 12e)

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  • Poste : Agent*e aux archives.
  • Employeur : Centre Hospitalier National d’Ophtalmologie des Quinze-Vingts, Direction des Ressources Humaines, de l’Organisation et des Affaires médicales et de la Recherche – Paris (75012).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints administratifs hospitaliers.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Direction des Ressources Humaines, de l’Organisation et des Affaires médicales et de la Recherche du Centre Hospitalier National d’Ophtalmologie des Quinze-Vingts, est composée de 14 agents dont 5 cadres. Cette direction regroupe deux secteurs :

  • Le Bureau de l’Organisation et des Affaires médicales : 3 agents dont 1 cadre.
  • Le personnel non médical : 9 agents dont 4 cadres.

POSTE & MISSIONS : Spécificités de l’activité : archives administratives.

  • Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l’archivage administratif de l’établissement.
  • Savoir définir les étapes de la mise en place du système d’archivage.
  • L’élaboration d’un tableau de gestion des archives.
  • La préparation et la finalisation des éliminations réglementaires.
  • La rédaction de bordereaux d’éliminations et de versement.
  • Le tri et le classement des archives intermédiaires.
  • La mise en place d’outils de gestion des archives.
  • L’élaboration d’une arborescence de travail informatique du réseau.

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POSTE/CDD : Archiviste à l’Hôpital Avicenne/Bobigny (93)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Hôpitaux Universitaires de Paris-Seine-Saint-Denis, Hôpital Avicenne, Pôle Administratif, Direction des Opérations, Service des Archives médicales – Bobigny (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints administratifs hospitaliers, 2e classe.
  • Prise de poste dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Direction des Opérations de l’Hôpital Avicenne fait partie du Pôle Administratif des Hôpitaux Universitaires de Paris-Seine-Saint-Denis. La Direction des Opérations est composée de 2 services : le Service Accueil-Standard-Prise de rendez-vous, et le Service des Archives médicales. Lire la suite →

POSTE : Archiviste à l’Hôpital Saint-Louis (Paris 10e)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Assistante publique-Hôpitaux de Paris (APHP), Hôpital Saint-Louis, Service des Archives Médicales – Paris (75010).
  • Offre : recrutement statutaire (titulaires, mutation).
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints administratifs hospitaliers, 2e classe.
  • Prise de poste dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Service des Archives médicales de l’Hôpital Saint-Louis, composé d’une équipe de 16 agents, a un rôle de conseil, d’expertise et du contrôle des bonnes pratiques archivistiques. Il est chargé principalement :

  • De la collecte, de la conservation, du classement, de la mise à disposition des professionnels de santé des dossiers médicaux (actifs et inactifs).
  • De l’organisation et du suivi de l’externalisation des dossiers semi-actifs auprès d’un prestataire privé.

Gestion informatisée sous GDM (Gestion du Dossier Médical). Lire la suite →

ALTERNANCE 1-2 ans : Apprenti*e Archiviste à l’ANSM/Saint-Denis (93)

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  • Poste : Apprenti*e Archiviste.
  • Employeur : Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé (ANSM) – Saint-Denis (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : recrutement contractuel : contrat d’alternance de 1 à 2 ans.
  • Date de début du contrat : septembre 2020.
  • Date limite de candidature : 15 juin 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Établissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Solidarités et de la Santé, l’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs médicaux et cosmétiques. Elle vise à garantir leur sécurité tout au long du cycle de vie des produits et à permettre un accès équitable à l’innovation pour tous les patients.

POSTE & MISSIONS : Sous l’encadrement d’un maître d’apprentissage, l’apprenti*e sera en charge des missions suivantes :

  • Contribuer à la mise en œuvre de la politique d’archivage et de records management.
  • Participer à la collecte, la conservation, le traitement et à la communication et la mise en valeur des archives, conformément aux règles établies.

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ALTERNANCE 1-2 ans : Alternant*e Archives à l’Andra/Châtenay-Malabry (92)

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  • Poste : Alternant*e Archives.
  • Employeur : Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs (Andra), Service Système de management intégré – Châtenay-Malabry (Hauts-de-Seine/92).
  • Offre : recrutement contractuel : contrat d’alternance de 1 à 2 ans.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Andra, Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs (650 collaborateurs), est chargée de la gestion à long terme des déchets radioactifs produits en France. Dans le cadre de cette mission, elle met son expertise et son savoir-faire au service de l’État pour trouver, mettre en oeuvre et garantir des solutions de gestion sûres pour l’ensemble des déchets radioactifs français afin de protéger les générations présentes et futures du risque que présentent ces déchets. Créée en 1979, l’Andra est devenue un établissement public industriel et commercial en 1991. Elle est indépendante des producteurs de déchets et est placée sous la tutelle des ministres chargés respectivement de l’énergie, de la recherche et de l’environnement.

Au sein du service « Système de Management Intégré », l’Andra vous propose de vous former au métier des archives (collecte, traitement/classement, conservation, communication).  Lire la suite →

APPRENTISSAGE 1 an : Apprenti*e chargé*e de collections à l’ECPAD/Ivry-sur-Seine (94)

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  • Poste : Apprenti*e chargé*e de collections.
  • Employeur : Établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD), Pôle de Conservation et de valorisation des archives (PCVA), Département d’enrichissement documentaire (DED) – Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne/94).
  • Offre : recrutement contractuel : contrat d’apprentissage de 1 an.
  • Date limite de candidature : 28 juin 2020.
  • Date de prise de poste : 1er septembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’ECPAD est un établissement public administratif de 265 personnes, composé de 2/3 de civils et 1/3 de militaires. Cet établissement autonome a 4 missions principales : la production audiovisuelle, la formation aux métiers de l’audiovisuel, la conservation des archives et leur valorisation. Il conserve et assure la valorisation d’un fonds riche de 13 millions d’images fixes et de 36 000 films. Il commercialise des produits culturels sur des thématiques liées à l’histoire militaire, à la mémoire et aux opérations des armées.

Le Département d’Enrichissement documentaire (DED) du Pôle de Conservation et de valorisation des archives (PCVA) est constitué d’une douzaine de personnes, et a pour mission principale d’assurer le traitement documentaire des collections d’images fixes et d’images animées conservées à l’ECPAD, et de celles qui sont régulièrement versées par les différents organismes du Ministères des Armées. Il participe également à leur valorisation, notamment au travers de leur mise en ligne sur la plateforme numérique en ligne ou de travaux avec les autres départements du PCVA. Lire la suite →

CDD 4 mois : Archiviste confirmé*e* pour GRAHAL/Paris 7e

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  • Poste : Archiviste confirmé*e*.
  • Employeur : GRAHAL – Paris (75007).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 4 mois (possibilité de prolongation).
  • Date limite de candidature : 30 avril 2020.
  • Date de prise de poste : 15 mai 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : GRAHAL, société de prestations de services dans le domaine culturel, recrute un*e archiviste confirmé*e pour traiter les fonds d’archives (XXe siècle) d’un grand musée parisien. La mission se déroulera chez le client. Lire la suite →

STAGE 6 mois : Stage Gestion électronique des documents & Archivage chez Orange/Alfortville (94)

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  • Poste : Stage Gestion électronique des documents et Archivage.
  • Employeur : Groupe Orange, Secrétariat général, Direction de la Gestion et de la Conservation de l’information – Alfortville (Val-de-Marne/94).
  • Offre : stage conventionné de 6 mois.
  • Date limite de candidature : 22 mars 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Direction de la Gestion et de la Conservation de l’information du Groupe Orange est composée de 12 personnes, rattachées au Secrétariat général du Groupe, et dont les missions concernent :

  • Le pilotage et l’accompagnement des unités de gestion du réseau dans l’usage de l’application de Gestion Électronique de Documents du Groupe.
  • L’archivage physique comme électronique des fonds communiqués par les diverses entités du Groupe (fonds sur supports traditionnels ; papier, photos, vidéos, et fonds numériques).
  • Le déploiement de la politique d’archivage d’Orange.

POSTE & MISSIONS : Les missions qui vous seront confiées seront les suivantes :

  • Réaliser la documentation interne nécessaire au déploiement de la plateforme d’archivage électronique interne (présentation, mode opératoire, guide méthodologique.
  • Mettre en place un portail de communication SharePoint dédié à l’archivage électronique.
  • Accompagner le déploiement de la plateforme d’archivage électronique interne d’Orange.

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STAGE 6 mois : Assistant*e Communication-Patrimoine culturel à la Sacem/Neuilly-sur-Seine (92)

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  • Poste : Stagiaire Assistant*e Communication-Patrimoine culturel.
  • Employeur : Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique (Sacem), Direction de la Communication et des Relations extérieures, Pôle Sacem Université – Neuilly-sur-Seine (Hauts-de-Seine/92).
  • Offre : stage conventionné de 6 mois.
  • Stage à débuter dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Sacem, Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique, a pour missions essentielles de collecter et répartir les droits des créateurs et des éditeurs de musique lorsque leurs œuvres sont diffusées ou reproduites. Elle défend et protège les intérêts de ses 169 400 membres et soutient aussi la création par son action culturelle. La Sacem est l’une des plus importantes sociétés d’auteurs au monde et représente un répertoire de 140 millions d’œuvres.

Le pôle Sacem Université a pour mission de développer et transmettre la connaissance sur le droit d’auteur, la gestion collective et les secteurs culturels et artistiques, les métiers de la création, et de favoriser la réflexion sur l’évolution et l’impact de la création dans la société. Il a en charge la valorisation du patrimoine de la Sacem (prêts d’archives pour tous supports, liens avec les chercheurs, mise en place d’expositions physiques et de partenariats éditoriaux, événements hommages), et l’un de ses projets principaux est le site web Musée de la Sacem, ouvert depuis juin 2018, qui permet la valorisation des archives de la société.

Nous recherchons un*e stagiaire Assistant*e Communication-Patrimoine Culturel (6 mois), dès que possible pour le pôle Sacem Université, au sein de notre Direction de la Communication et des Relations extérieures. Lire la suite →

CDD 1 an : Archiviste Records Manager à la RATP (Paris 12e)

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  • Poste : Archiviste Records Manager.
  • Employeur : Régie autonome des transports parisiens (RATP), Unité Service transversaux à l’entreprise, Archives & Records Management – Paris (75012).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de cadre.
  • Date limite de candidature : avant le 31 mars 2020.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Dans le cadre du projet de réaménagement des sites tertiaires, l’entité Archives & Records Management de l’Unité Service transversaux à l’entreprise, au sein de la RATP, est chargée de l’accompagnement au traitement et à la gestion de l’archivage des documents d’activité sur les sites concernés. Lire la suite →

STAGE 3 mois : Archiviste aux AM de Vélizy-Villacoublay (78)

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  • Poste : Stagiaire Archiviste.
  • Employeur : Ville de Vélizy-Villacoublay (Yvelines/78), Direction de l’Administration générale, Service des Archives municipales.
  • Offre : stage conventionné et rémunéré de 3 mois.
  • Date de début du stage : 1er trimestre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Berceau de l’aéronautique militaire et mondiale, Vélizy-Villacoublay se caractérise par une concentration exceptionnelle d’entreprises de haute technologie. Équilibrant sièges de grands groupes nationaux et internationaux et commerces de proximité, Vélizy-Villacoublay accueille chaque jour 43 000 salariés du secteur privé et 570 agents territoriaux permanents. De ce fait, la Ville s’attache à mettre en œuvre une stratégie de développement des réseaux de transports (tramway) associée à une politique d’urbanisme volontariste destinée à préserver et embellir le cadre de vie, et offrir aux Véliziens une qualité de vie des plus agréables.

Le Service des Archives municipales de Vélizy-Villacoublay dépend de la Direction de l’Administration générale, et a pour mission la collecte, le traitement, la description, la conservation et la communication des fonds d’archives issus des services de la Ville. Le Service des Archives recherche un*e stagiaire pour le traitement de l’arriéré du Service de l’Urbanisme de la Ville.

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VACATION 6 mois : Archiviste pour la photothèque de la Direction de l’Urbanisme de la Ville de Paris (Paris 13e)

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  • Poste : Archiviste pour le traitement de la photothèque de la Direction de l’Urbanisme de la Ville de Paris.
  • Employeur : Ville de Paris, Direction de l’Urbanisme, Service de la Concertation et de la communication – Paris (75013).
  • Offre : recrutement contractuel : vacation de 6 mois.
  • Date limite de candidature : 15 mars 2020.
  • Date de prise de poste : mars 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Dans le cadre d’une future numérisation de sa photothèque, la Direction de l’Urbanisme de la Ville de Paris souhaite inventorier ses fonds existants (période : 1950 à 2000). Plusieurs lots ont été identifiés, posant des problématiques différentes : négatifs (noir & blanc et couleur) de formats différents, et diapositives.

POSTE & MISSIONS : Au sein du service de la Concertation et de la communication, vous serez chargé*e de poursuivre ce travail d’inventaire, notamment celui des négatifs (95 000 unités, dont 59 166 noir et blanc et 34 413 couleurs) et des diapositives (60 000 unités, dont 2741 unités déjà indexées). Lire la suite →

POSTE/CDD 1 an : Chargé*e d’Archives à l’École Pratique des Hautes Études (Paris 14e)

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  • Poste : Chargé*e d’Archives.
  • Employeur : École Pratique des Hautes Études (EPHE), Direction de la Recherche, Pôle Documentation et Archives – Paris (75014).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : Ingénieurs d’études (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 1er mars 2020.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’École Pratique des Hautes Études (EPHE) est un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche, membre de la Comue Paris Sciences et Lettres (PSL), et membre fondateur du projet Campus Condorcet. L’EPHE est implantée sur plusieurs sites en France métropolitaine et en Polynésie française.

La/Le chargé*e d’archives assurera ses fonctions au sein du pôle Documentation et Archives de la Direction de la Recherche de l’EPHE. Ce pôle fédère trois missions principales : science ouverte et bibliométrie, valorisation des ressources documentaires et archives. Le pôle s’appuie et rend des comptes à la commission de politique documentaire de l’EPHE. Lire la suite →

CDI : Assistant*e Administratif*ive des archives à OSTRA/Saint-Germain-en-Laye (78)

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  • Poste : Assistant*e Administratif*ive des archives.
  • Employeur : Association Objectif Santé Travail/OSTRA – Saint-Germain-en-Laye (Yvelines/78).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Grâce à une diversité d’exercice au sein de 13 000 entreprises adhérentes, notre Service de santé travail, OSTRA a su développer un large éventail de compétences et de prestations. Nous recherchons un*e Assistant*e Administratif*ive des archives.

POSTE & MISSIONS : Fort*e de votre expérience dans le domaine du traitement et de l’archivage, vous contribuerez au système d’archivage et à son développement, aussi bien en interne dans notre Centre d’Archives Générales, qu’en lien avec notre fournisseur archiviste, afin d’assurer une meilleure efficacité dans le traitement, la traçabilité et la sécurité des informations traitées et stockées par OSTRA. Lire la suite →