STAGE 6 mois : Archiviste chez SOLIDEO-Société de livraison des ouvrages olympiques (Paris 9e)

  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : SOLIDEO-Société de livraison des ouvrages olympiques, Secrétariat général, Pôle Conformité – Paris (75009).
  • Offre : stage conventionné de 6 mois.
  • Date limite de candidature : 31 août 2022.
  • Date de début du stage : septembre 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La SOLIDEO, Société de livraison des ouvrages olympiques, est un EPIC produisant et recevant des archives publiques, et à ce titre placé sous le contrôle scientifique et technique de la MAPC (Mission des archives et du patrimoine culturel auprès des ministères de l’Éducation nationale et de la Jeunesse, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche). La mission de l’archivage à la SOLIDEO a plusieurs enjeux et objectifs dont l’obligation réglementaire, la sécurisation de l’information, la prise en compte de l’impact budgétaire et environnemental, ainsi que la valorisation des missions de la SOLIDEO.

Le pôle Conformité recherche un*e stagiaire pour une durée de 6 mois, pour l’accompagner dans la mise en œuvre de la stratégie d’archivage de la SOLIDEO. L’objectif est la conservation réglementaire des documents et données produits et reçus par la SOLIDEO dans le cadre de ses activités, puis la sélection de ces informations, dans un objectif de valorisation et de pérennisation de l’organisation des Jeux Olympiques de Paris 2024. La mission se déroulera au siège de SOLIDEO, au 18 rue de Londres, Paris 9e. Lire la suite

CDD 6 mois : Archiviste à la MAPC des ministères de l’Éducation nationale & de la Jeunesse, de l’Enseignement supérieur & de la Recherche (Paris)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Mission des archives et du patrimoine culturel (MAPC) auprès des ministères de l’Éducation nationale et de la Jeunesse, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche – Paris (75007).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois.
  • Date de prise de poste : 1er juillet 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Mission des archives et du patrimoine culturel (MAPC) auprès des ministères de l’Éducation nationale et de la Jeunesse, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, recrute un*e archiviste en CDD à partir du 1er juillet 2022.

POSTE & MISSIONS :

  • Récolement et classement d’archives historiques (papier et électroniques) à destination des Archives nationales.
  • Rédaction de répertoires numériques détaillés selon les normes internationales de description.
  • Collecte et rédaction des bordereaux de versement et d’élimination pour les services des ministères.

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CDD 6 mois min. : Archiviste au Musée national Picasso (Paris 3e)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Musée national Picasso-Paris (MnPP), Département des collections – Paris (75003).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois, évolutif en CDI.
  • Date limite de candidature : 24 juin 2022.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Situé au cœur de Paris, dans le quartier du Marais, le Musée national Picasso-Paris (MnPP) est un incontournable des grands musées parisiens. La collection du musée, issue de la dation des héritiers de Picasso, est exceptionnelle. Représentative de l’ensemble du parcours de Pablo Picasso, composée d’œuvres majeures issues des ateliers de l’artiste qui les a conservées jusqu’à sa mort, et de l’ensemble de ses archives (plus de 200 000 pièces), elle forme un portrait fidèle et intime d’un des artistes les plus emblématiques de l’art moderne. Cette collection – considérée comme la plus importante au monde -, est installée dans un hôtel particulier d’exception datant du XVIIe siècle, comme nichée au cœur historique de la culture française. Chaque année, le Musée Picasso présente un accrochage des collections riche et sensible, offrant un regard inédit sur l’œuvre de Picasso, ainsi qu’une programmation d’expositions temporaires et d’arts performatifs plus contemporaine dont les artistes ou les thèmes montrent la postérité large et ouverte de Picasso. Lire la suite

VACATION 4 mois : Curateur*trice de données sur le portail FranceArchives/Service interministériel des Archives de France (Paris 3e)

  • Poste : Curateur*trice de données sur le portail FranceArchives.
  • Employeur : Ministère de la Culture, Direction générale des Patrimoines et de l’Architecture, Service interministériel des Archives de France – Paris (75003).
  • Offre : recrutement contractuel : vacation en CDD de 4 mois.
  • Cadre d’emplois/Grade : poste de catégorie A.
  • Date limite de candidature : 1er juillet 2022.
  • Date de prise de poste : 5 septembre 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Au sein de la Direction générale des Patrimoines et de l’Architecture, le Service interministériel des Archives de France (SIAF) a la responsabilité de la politique publique des archives. Son champ d’intervention porte sur l’ensemble de la chaîne archivistique, depuis le contrôle de la bonne gestion des documents créés par les services jusqu’à la valorisation scientifique et culturelle des archives historiques. Lire la suite

CDD : Assistant*e archiviste à la Grande chancellerie de la Légion d’honneur (Paris 7e)

  • Poste : Assistant*e archiviste.
  • Employeur : Grande chancellerie de la Légion d’honneur, Mission Archives – Paris (75007).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD à temps partiel (80% de temps).
  • Cadre d’emplois/Grade : poste de catégorie B.
  • Date de prise de poste : 1er septembre 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Institution d’État, la Grande chancellerie de la Légion d’honneur a pour vocation l’administration des décorations nationales, au premier rang desquelles la Légion d’honneur. Elle assure également la direction et la gestion de deux établissements d’enseignement public, les maisons d’éducation de la Légion d’honneur, et du musée de la Légion d’honneur et des ordres de chevalerie. Cet ensemble original d’activités reliées par l’histoire est dirigé par le Grand chancelier de la Légion d’honneur, et emploie près de 400 personnes pour remplir les missions de service public qu’il recouvre.

Les services sont répartis sur trois sites :

  • À Paris, au siège de l’institution, pour l’ensemble des services de l’administration centrale ainsi que ceux du musée de la Légion d’honneur.
  • En région parisienne, à Saint-Germain-en-Laye et à Saint-Denis, pour les services administratifs, d’encadrement et d’enseignement des maisons d’éducation, qui comptent chacune 500 élèves.

La Mission Archives : Placée sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire général de la Grande chancellerie, la Mission Archives, composée de deux personnes, est chargée de contribuer à réaliser en liaison avec les services de la GCLH, le projet « Mémoire de l’honneur » mené sous l’impulsion du grand chancelier. À terme, toutes les archives relatives aux personnes décorées des trois plus hautes distinctions nationales, aux élèves des Maisons d’éducation de la Légion d’honneur et à l’histoire de l’institution seront accessibles à la fois dans un bâtiment dédié et en ligne. Lire la suite

CDD 3 mois : Archiviste à l’Arcom (Paris 15e)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique (Arcom), Direction administrative, financière et des systèmes d’information, Département des Affaires budgétaires et financières – Paris (75015).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 3 mois.
  • Date limite de candidature : 3 juin 2022.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Née de la fusion du Conseil supérieur de l’audiovisuel (CSA) et de la Haute autorité pour la diffusion des œuvres et la protection des droits sur Internet (Hadopi), l’Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique (Arcom) a été créée le 1er janvier 2022 par la loi du 25 octobre 2021 relative à la régulation et à la protection de l’accès aux œuvres culturelles à l’ère numérique. Lire la suite

CDD 6 mois : Archiviste pour GRAHAL Solutions/Paris

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : GRAHAL Solutions – Paris.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois, éventuellement renouvelable.
  • Poste à pourvoir le plus tôt possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : GRAHAL Solutions, société de prestations de services dans le domaine culturel, recrute un*e archiviste pour traiter les fonds d’archives (XXe et XXIe siècle) d’un grand musée parisien. La mission se déroulera chez le commanditaire à Paris.

POSTE & MISSIONS : Dans le cadre d’un marché public à bons de commande, et sous la direction d’un chef de projet adjoint, l’archiviste se verra confier le traitement de versements d’archives :

  • Vérification de bordereaux de versement.
  • Récolement d’analyse au dossier.
  • Tri, attribution des DUA et sorts archivistiques et rédaction de bordereaux d’élimination.
  • Classement intellectuel et matériel des archives.
  • Indexation.
  • Rédaction d’instruments de recherche en norme ISAD-G.
  • Reconditionnement physique des fonds.

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POSTE/CDD : Responsable des Archives de l’Université Paris 3 Sorbonne Nouvelle (Paris 5e)

  • Poste : Responsable des Archives.
  • Employeur : Université Paris 3 Sorbonne Nouvelle, Direction générale des Services, Service des Archives – Paris (75005).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.
  • Date limite de candidature : 9 juin 2022.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l’ancienne Faculté des Lettres de l’Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes. Lire la suite

CDD 1 an : Records Manager chez Iron Mountain/Paris

  • Poste : Records Manager.
  • Employeur : Iron Mountain France – Paris.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Date limite de candidature : 30 juin 2022.

POSTE & MISSIONS :

Missions principales :

1 / Traitement des fonds documentaires :

  • Description des documents.
  • Analyse des documents/dossiers.
  • Application du référentiel de conservation.
  • Rédaction inventaires et bordereaux d’élimination.

2 / Relations et communication avec les services :

  • Communiquer auprès des services le synopsis de traitement des documents avant déménagement.
  • Mettre en place et animer des cleaning days.
  • Accompagner et organiser l’externalisation et la destruction de leurs documents.
  • Sensibiliser sur la gestion des archives.
  • Conseiller sur les règlementations en vigueur (DUA, RGPD).

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VACATION 2 mois : Traitement de fonds & rédaction d’instrument de recherche à l’École française d’Extrême-Orient (Paris 16e)

  • Poste : Vacation pour traitement de fonds et rédaction d’instrument de recherche.
  • Employeur : École française d’Extrême-Orient (EFEO) – Paris (75016)
  • Offre : recrutement contractuel : vacation (CDD) de 2 mois.
  • Date limite de candidature : 1er juin 2022.
  • Date de prise de poste : à partir de juin ou juillet 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’École française d’Extrême-Orient (EFEO), fondée en 1900 à Saïgon, a pour mission la recherche interdisciplinaire sur les civilisations asiatiques, de l’Inde au Japon. L’EFEO est présente, grâce à ses 18 centres de recherche, dans 12 pays d’Asie. Établissement public sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’EFEO est membre du réseau des Écoles françaises à l’étranger et partenaire de l’Université PSL. Son siège est situé à la Maison de l’Asie, à Paris, dans le 16e arrondissement.

Contexte : Les archives conservées par l’EFEO permettent de retracer l’activité scientifique et administrative de l’École depuis sa fondation en Indochine. De nombreux documents relatifs à l’exploration archéologique du complexe d’Angkor ou à l’ethnologie de l’Asie du Sud-Est font partie des collections, au même titre que des fonds de chercheurs et anciens membres de l’École. L’EFEO souhaite aujourd’hui mieux conserver et mettre en valeur ces documents. L’ouverture du grand équipement documentaire (GED) du Campus Condorcet, en 2020-2021, offre l’opportunité d’un redéploiement important des espaces de stockage de l’établissement. En effet, les collections de l’EHESS et de l’EPHE conservés dans les magasins de la maison de l’Asie ont rejoint le GED. Deux niveaux de 1800 mètres linéaires ont été libérés et l’EFEO a redéployé ses collections dans ces espaces.

L’EFEO souhaite profiter de ces réorganisations pour repenser en profondeur la fonction Archives dans l’établissement. Depuis 2020, les inventaires des archives de l’EFEO sont désormais diffusés sur archives.efeo.fr et depuis 2021, une bibliothèque numérique des fonds patrimoniaux numérisés est en ligne sur banyan.efeo.fr. La vacation proposée s’inscrit dans cette dynamique. Lire la suite

POSTE/CDD : Responsable du Pôle Archives de l’Académie des sciences (Paris 6e)

  • Poste : Responsable du Pôle Archives.
  • Employeur : Académie des sciences (Institut de France), Direction du Patrimoine et des ressources scientifiques, Pôle Archives – Paris (7506).
  • Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD).
  • Cadre d’emploi/Grade : Conservateurs du patrimoine, Conservateiurs des bibliothèques (catégorie A+).
  • Date limite de candidature : 15 mai 2022.
  • Date de prise de poste : 1er septembre 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Académie des sciences, située 23 quai Conti à Paris, est une personne morale de droit public placée sous la protection du Président de la République, qui exerce ses missions dans le cadre de la loi de programme pour la recherche du 18 avril 2006 au sein de l’Institut de France. Depuis sa création en 1666, l’Académie se consacre au développement des sciences et conseille les autorités gouvernementales en ce domaine. Cette double vocation s’est renforcée au fil du temps, avec l’évolution des connaissances, et l’Académie exerce aujourd’hui cinq missions principales : encourager la vie scientifique, promouvoir l’enseignement des sciences, transmettre les connaissances, favoriser les collaborations internationales et assurer un rôle d’expertise et de conseil, notamment auprès des autorités gouvernementales.

Les académiciens se réunissent lors de séances qui peuvent prendre la forme d’après-midis débats, conférences ou colloques. Leurs missions nécessitent des travaux réguliers au sein de comités ou de groupes de travail. Une autre partie de leur activité concerne la sélection de lauréats à des prix et subventions décernés par l’Académie des sciences et résultant de legs ou de fondations avec charges. Toutes ces missions sont réalisées grâce à une équipe administrative d’une quarantaine de personnes.

La direction du Patrimoine et des ressources scientifiques : L’équipe administrative de l’Académie des sciences comporte cinq directions, chacune placées sous l’autorité des Secrétaires perpétuels de l’Académie des sciences. Parmi elles, la direction du Patrimoine et des ressources scientifiques rassemble deux pôles :

  • Le pôle Publications, qui contribue à encourager la vie scientifique en publiant la revue scientifique Comptes rendus de l’Académie des sciences, ainsi que des rapports, actes de colloques, avis ou recommandations, notamment ceux commandés par les pouvoirs publics.
  • Le pôle Archives, qui participe à la transmission des connaissances en conservant, en enrichissant, en signalant, en explorant et en mettant en valeur l’héritage de l’Académie et les fonds documentaires qui lui sont confiées.

Le/La responsable du pôle Archives exerce ses missions sous l’autorité de la directrice du Patrimoine et des ressources scientifiques. Lire la suite

APPRENTISSAGE 1 an : Archiviste au Sénat (Paris 6e)

  • Poste : Apprenti*e archiviste pour l’année universitaire 2022-2023.
  • Employeur : Sénat, Direction de la Bibliothèque et des Archives, Division des Archives – Paris (75006).
  • Offre : contrat d’apprentissage de 1 an.
  • Date limite de candidature : avant le 2 mai 2022.
  • Date de prise de poste : septembre 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La direction de la Bibliothèque et des Archives du Sénat a pour mission :

  • L’achat et le prêt des ouvrages et des publications périodiques de toute nature, le classement et la conservation des ouvrages et des collections, la gestion des abonnements et bases de recherche.
  • Les recherches bibliographiques et documentaires, la constitution et la mise à disposition de dossiers sur les travaux parlementaires.
  • La collecte, la conservation, le classement et la communication des archives du Sénat, quel que soit leur support, dans le cadre des principes généraux arrêtés par le Bureau.
  • La rédaction et l’impression des Tables annuelles des comptes rendus des séances du Sénat.
  • La constitution des dossiers biographiques des sénateurs et la rédaction du Dictionnaire des parlementaires français pour les notices concernant les sénateurs.

Elle comprend 2 divisions : Division de la Bibliothèque ; et la Division des Archives.

La division des Archives établit les Tables des débats, tient les dossiers biographiques des sénateurs, collecte, classe, conserve et communique les archives du Sénat. Lire la suite

CDD 7 mois : Archiviste à l’OPPIC (Paris 13e)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Opérateur du patrimoine et des projets immobiliers de la Culture (OPPIC), Secrétariat général, Service de la Conservation des archives – Paris (75013).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de remplacement de 7 mois.
  • Date limite de candidature : 10 juin 2022.
  • Date de prise de poste : 1er juillet 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Opérateur du patrimoine et des projets immobiliers de la Culture (Oppic) recrute un*e Archiviste en CDD.

L’Oppic, établissement public administratif de 118 agents, sous la tutelle du ministère de la Culture, assure la maîtrise d’ouvrage de grands équipements culturels. En 2020, il a assuré 224 opérations, réparties en une soixantaine de sites sur toute la France, dont près de 60% sont protégés au titre des monuments historiques.

POSTE & MISSIONS : Au sein du Secrétariat général de l’établissement, au Service de la Conservation des archives, vous assurez la gestion des fonds d’archives de l’Oppic. Lire la suite

STAGE 6 mois : Archiviste à la Fédération des Parcs naturels régionaux de France (Paris 18e)

  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : Fédération des Parcs naturels régionaux de France – Paris (75018).
  • Offre : stage conventionné de 6 mois.
  • Date limite de candidature : avant le 15 avril 2022.
  • Date de début du stage : à partir d’avril 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Fédération des Parcs naturels régionaux de France est le porte-parole du réseau des Parcs naturels régionaux (PNR). Outil privilégié de leurs réflexions et de leurs actions communes, elle est chargée de la représentation de leurs intérêts auprès des administrations, des assemblées parlementaires et des organismes institutionnels, et de leur prise en compte dans l’élaboration des textes et politiques les concernant. Elle est aussi une structure de concertation avec les régions et les partenaires nationaux de l’action des parcs, notamment les autres aires protégées françaises et européennes.

Les Parcs naturels régionaux, au nombre de 58 en 2022, sont créés pour protéger et mettre en valeur de grands espaces ruraux habités. Un parc naturel régional s’organise autour d’un projet concerté de développement et de protection défini pour 15 ans, la charte. Les dispositions principales concernant les Parcs naturels régionaux sont codifiées aux articles L.333-1 à L. 333-16 du code de l’environnement. Les actions d’un Parc naturel régional sont mises en œuvre par un syndicat mixte ouvert.

Contexte :  La Fédération des Parcs naturels régionaux de France va transférer son activité dans de nouveaux locaux dans le courant de l’automne 2022. C’est l’occasion d’opérer un tri et un classement de ses archives : documents administratifs, documents institutionnels, documents de communication, et documents techniques (80 mètres linéaires). La Fédération propose une mission d’accompagnement à la gestion de ses archives. Lire la suite

APPRENTISSAGE 1 an : Apprenti*e au Pôle Archives du Musée des Arts Décoratifs (Paris 1er)

  • Poste : Apprenti*e
  • Employeur : Musée des Arts Décoratifs (MAD), Direction de la Bibliothèque et des ressources documentaires, Pôle Archives – Paris (75001).
  • Offre : contrat d’apprentissage de 1 an.
  • Date limite de candidature : 10 avril 2022.
  • Date de prise de poste : 1er octobre 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Arts Décoratifs, organisme privé, association loi 1901 reconnue d’utilité publique, furent créés en 1882 dans le sillage des Expositions universelles par des collectionneurs soucieux de valoriser les beaux-arts appliqués et de tisser des liens entre industrie et culture, création et production. L’institution des Arts Décoratifs poursuit les objectifs qui ont présidé à sa fondation, « entretenir en France la culture des arts qui poursuivent la réalisation du beau dans l’utile » en maintenant des liens étroits avec le monde industriel, en établissant de nombreux partenariats avec des entreprises exerçant leurs activités dans des domaines variés.

Les collections sont réparties sur 3 sites à Paris (rue de Rivoli, rue de Monceau, boulevard Ney), et un site à Saint-Denis.

Dans le cadre d’une réflexion d’ensemble sur le traitement de ses archives institutionnelles, accompagnée de la mise en place d’un nouvel outil de gestion et de publication de ses archives, le Musée des Arts Décoratifs poursuit la réalisation d’un référentiel d’archivage en 2022 afin de gérer et communiquer plus efficacement ses archives. Un projet d’archivage électronique concernant les archives intermédiaires fait également l’objet d’une réflexion pour la mise en place d’une solution sécurisée et répondant aux exigences réglementaires. Lire la suite