Archives pour la catégorie Ile-de-France

STAGE 4 mois : Archiviste à la DGCL, Ministère de l’Intérieur (Paris 8e)

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  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : Ministère de l’Intérieur et des Outre-mer, Direction générale des collectivités locales (DGCL), Pôle Communication – Paris (75008).
  • Offre : stage conventionné de 4 mois.
  • Date de début du stage : à partir de mars 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Au sein du ministère de l’Intérieur, la Direction générale des collectivités locales (DGCL) est l’interlocuteur privilégié des collectivités territoriales. Elle est chargée d’élaborer l’ensemble des dispositions concernant les collectivités territoriales, de répartir les concours financiers de l’État entre ces collectivités, de mettre en place les statuts des acteurs locaux (élus et personnels) et de définir les orientations relatives à la politique nationale et européenne de cohésion des territoires et de politique de la ville.

POSTE & MISSIONS :

  • Préparer le pré-archivage des dossiers dont la durée d’utilité administrative (DUA) n’est pas échue.
  • Préparer les éliminations et les versements d’archives au sein de différentes entités de la DGCL (en particulier de la sous-direction des finances locales et de l’action économique).

Le/La stagiaire recruté*e travaillera sous la conduite d’un archiviste de la DGCL et d’un archiviste de la mission des archives du ministère de l’Intérieur. Lire la suite →

STAGE 6 mois : Archiviste à la Haute Autorité de Santé/Saint-Denis (93)

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  • Poste : Stagiaire archiviste.
  • Employeur : Haute Autorité de Santé (HAS), Service des archives – Saint-Denis (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : stage conventionné de 6 mois.
  • Date de début du stage : à partir de janvier 2023 – dates à convenir.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Haute Autorité de Santé (HAS) est une autorité publique indépendante à caractère scientifique qui développe la qualité dans le champ sanitaire, social et médico-social. Elle vise à assurer aux personnes un accès pérenne et équitable à des soins et des accompagnements pertinents, sûrs et efficients.

La HAS a mis en place un système d’archivage électronique (SAE) à valeur probante depuis 2016. En janvier 2023, une nouvelle version du SAE est implémentée. Dans ce cadre, il est nécessaire qu’une opération de mise à jour de la base de données archives soit effectuée et que des opérations de traitements d’archives soient terminées. Lire la suite →

STAGE 4 mois : Archiviste à l’École supérieure de physique & de chimie industrielles de la Ville de Paris (Paris 5e)

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  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : École supérieure de physique et de chimie industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris), Bibliothèque, Centre de ressources historiques – Paris (75005).
  • Offre : stage conventionné de 4 mois.
  • Date de début du stage : à partir de février 2023 – dates à convenir.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est une grande école d’ingénieurs au sein de Paris spécialisée en physique, chimie et biologie. Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 9 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l’enseignement

Au sein de la Bibliothèque de l’ESPCI, le Centre de ressources historiques réunit plusieurs collections de documents anciens (archives, photographies, multimédia) relatifs à l’histoire de l’établissement. Il a pour mission de conserver et de mettre ces fonds en valeur.

POSTE & MISSIONS : Le/La stagiaire, placé*e sous l’autorité hiérarchique de la responsable de la Bibliothèque, aura pour mission le traitement du fonds Albin Haller (1949-1925). Ce fonds est constitué de 87 dossiers conditionnés provisoirement dans 46 boîtes. Il est classé et inventorié. La Bibliothèque de l’ESPCI a le projet de numériser et de diffuser ce fonds en ligne afin de le faire connaître et de le valoriser. Lire la suite →

CDI : Archiviste-Records manager à l’IRSN/Fontenay-aux-Roses (92)

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  • Poste : Archiviste-Records manager.
  • Employeur : Institut de Radioprotection et de sûreté nucléaire (IRSN), Direction de la Transformation, Direction déléguée au Management des connaissances et des compétences, Service du Partage des connaissances et de l’Archivage – Fontenay-aux-Roses (Hauts-de-Seine/92).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date de prise de poste : 1er mars 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’IRSN est l’expert public national des risques nucléaires et radiologiques placé sous la tutelle conjointe du ministère de la Transition écologique, du ministère des Armées, et des ministères chargés de la Transition énergétique, de la Recherche et de la Santé. L’IRSN concourt aux politiques publiques en matière de sûreté nucléaire et de protection de la santé et de l’environnement au regard des rayonnements ionisants. Organisme de recherche et d’expertise, il agit en concertation avec tous les acteurs concernés par ces politiques, tout en veillant à son indépendance de jugement.

Le poste à pourvoir est positionné au sein de la Direction déléguée au Management des connaissances et des compétences, rattachée à la Direction de la Transformation en charge d’élaborer et de mettre en œuvre, pour l’IRSN, un programme pluriannuel de transformation dans les domaines sociaux, organisationnels et numériques.

Vous êtes rattaché*e au Service du partage des connaissances et de l’archivage qui a pour principale mission de mettre à disposition des salariés de l’Institut des outils et des méthodes visant à partager les connaissances (archivage, veille, Open Access, moteur de recherche, abonnements aux revues scientifiques et techniques…). Lire la suite →

STAGE 2 mois : Archiviste iconographe au Centre de ressources historiques de l’ESPCI (Paris 5e)

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  • Poste : Stagiaire archiviste iconographe.
  • Employeur : École supérieure de physique et de chimie industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris), Bibliothèque, Centre de ressources historiques – Paris (75005).
  • Offre : stage conventionné de 2 mois (à effectuer entre janvier et avril 2023).
  • Date de début du stage : à partir de janvier 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’École supérieure de physique et de chimie industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est une grande école d’ingénieurs au sein de Paris spécialisée en physique, chimie et biologie. Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 9 unités mixtes de recherche, et environ 100 agents de support de la recherche et de l’enseignement

Au sein de la Bibliothèque de l’ESPCI, le Centre de ressources historiques réunit plusieurs collections de documents anciens (archives, photographies, multimédia) relatifs à l’histoire de l’établissement. Le fonds iconographique possède 5500 photographies sur tirage papier et près de 2000 images sur support numérique. Il se compose essentiellement de photographies noir et blanc du premier XXe siècle relatifs à l’histoire de l’Ecole, et d’un sous-ensemble iconographique d’images plus récentes en couleur issues du patrimoine des instruments scientifiques. Lire la suite →

POSTE/CDD 3 ans min. : Directeur*trice des Archives communales & communautaires de Versailles (78)

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  • Poste : Directeur*trice des Archives communales et communautaires de Versailles.
  • Employeur : Ville de Versailles (Yvelines/78), Direction des Affaires culturelles, Service des Archives communales et communautaires.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 3 ans, renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : Conservateurs territoriaux du patrimoine (catégorie A).
  • Date de prise de poste : 1er trimestre 2023.

POSTE & MISSIONS :

Missions principales :

1 / Activités organisationnelles :

  • Déterminer les orientations stratégiques du service des Archives communales et communautaires de Versailles, et négocier les moyens nécessaires à leur mise en œuvre.
  • Mettre en place et animer l’organisation interne et la formation du personnel pour répondre aux objectifs découlant de ces orientations.
  • Assurer le suivi de la gestion des ressources humaines et des moyens matériels, et de l’exécution administrative et budgétaire.

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STAGE 5-6 mois : Archiviste aux AC de Versailles (78)

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  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : Ville de Versailles (Yvelines/78), Direction des Affaires culturelles, Service des Archives communales.
  • Offre : stage conventionné de 5 à 6 mois.
  • Date limite de candidature : 31 janvier 2023.
  • Date de début du stage : à partir de mars ou avril 2023 – dates à convenir.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le service des Archives communales de Versailles conserve plus de 3,2 kml d’archives provenant de fonds publics ou privés, datant du XVIe siècle à nos jours. Composé de six agents, le service a pour mission de :

  • Rassembler et protéger les fonds et collections, publics et privés, dont il a la charge : collecte auprès des services versants, établissements, associations, entreprises et particuliers ; travaux de conditionnement pérenne et stockage adapté.
  • Traiter et inventorier : protection des documents les plus fréquemment consultés par des mesures de conservation préventive ; transfert sur nouveaux supports numériques ; tri et élimination de dossiers sans intérêt historique, classements, catalogages et indexations.
  • Ouvrir et partager leurs ressources : communication des documents, opérations multiformes de diffusion et mise en valeur, publications, action éducative auprès des scolaires.

POSTE & MISSIONS :

Mission principale : Classement du fonds d’archives de l’association « Versailles Associations » versé en 2014 et 2022 par le service Vie associative (env. 30 ml, 1999 à 2014). Lire la suite →

CDD 1 an temps partiel : Technicien*ne d’information documentaire & de collections patrimoniales au Collège de France (Paris 5e)

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  • Poste : Technicien*ne d’information documentaire et de collections patrimoniales.
  • Employeur : Collège de France, Institut des civilisations, Bibliothèque Claude Lévi-Strauss – Paris (75005).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an, à temps partiel (70% de temps)..
  • Cadre d’emploi/Grade : Techniciens (catégorie B).
  • Date limite de candidature : 16 décembre 2022.
  • Date de prise de poste : janvier 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ». Situé sur différents sites de Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d’Ulm, Belle Gabrielle), l’établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et postdoctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs. Le Collège de France est membre associé de l’Université Paris Sciences et Lettres (PSL).

Au sein du Collège de France, l’Institut des civilisations regroupe 11 bibliothèques, 9 laboratoires de recherche et 7 chaires, répartis en 4 pôles thématiques : Anthropologie ; Mondes asiatiques ; Mondes méditerranéens et africains ; Proche-Orient ancien. Lire la suite →

POSTE/CDD 10 mois : Responsable de la stratégie documentaire & archivistique du Samusocial de Paris/Ivry-sur-Seine (94)

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  • Poste : Responsable de la stratégie documentaire et archivistique.
  • Employeur : GIP Samusocial de Paris, Secrétariat général – Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne/94), puis Paris (75013) au printemps 2023.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 10 mois évolutif en CDI.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de cadre.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Samusocial de Paris lutte quotidiennement contre l’exclusion des personnes et des familles qui sont sans domicile fixe et leur vient en aide, en évaluant leur situation, puis en leur proposant un hébergement temporaire, des soins, un accompagnement ou une orientation vers un dispositif d’aide adapté à leur situation. Ce Groupement d’Intérêt Public porte le Service Intégré d’Accueil et d’Orientation (SIAO) et le numéro d’appel 115 de Paris, des centres d’hébergement sociaux et de soins, des maraudes de nuit et de jour et des équipes d’accompagnement social, et la réservation hôtelière pour les familles sans domicile. Le Samusocial de Paris participe régulièrement au débat public relatif à la lutte contre l’exclusion, afin de rendre visible les personnes qu’il accompagne, et que leurs besoins soient mieux pris en compte par les politiques publiques.

Contexte : Depuis sa création, le Samusocial de Paris a constamment créé et consolidé de nouveaux dispositifs afin de répondre aux besoins toujours évolutifs de l’urgence sociale. Bien qu’il dispose d’une organisation structurée, il doit mieux gérer les documents et informations afin d’en garantir l’accessibilité et l’authenticité ainsi que minimiser les risques juridiques et opérationnels.

POSTE & MISSIONS : 

  • Sous la direction du Secrétaire général, et en lien étroit avec la Direction Qualité, la Direction des Systèmes d’information et la Direction Juridique, vous aurez pour mission le pilotage de la politique de l’établissement en matière de gestion documentaire et d’archives, qu’elles soient en format papier ou numérique.
  • Votre action s’effectue dans un contexte de déploiement d’une gestion électronique de documents (GED), qui a vocation à se structurer à partir de l’outil Microsoft Sharepoint. Vous avez vocation à jouer un rôle moteur dans le cadre de ce projet ambitieux de transformation.

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POSTE/CDD : Assistant*e Archives aux AM d’Orsay (91)

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  • Poste : Assistant*e Archives.
  • Employeur : Ville d’Orsay (Essonne/91), Secrétariat général et formalités administratives, Service Archives et Documentation.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : Rédacteurs (catégorie B).
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Au sein du service Archives et Documentation de la Ville d’Orsay, rattaché au Secrétariat général de la mairie, vous serez en charge de la gestion administrative et règlementaire des archives, et de leur valorisation et de leur communication.

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STAGE 2 mois : Assistant*e archiviste à la Mission Archives de la Grande chancellerie de la Légion d’honneur (Paris 7e)

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  • Poste : Assistant*e archiviste stagiaire.
  • Employeur : Grande chancellerie de la Légion d’honneur, Secrétariat général, Mission Archives – Paris (75007).
  • Offre : stage conventionné de 2 mois.
  • Date limite de candidature : 16 décembre 2022.
  • Date de début du stage : à partir du 9 janvier 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Institution d’État, la Grande chancellerie de la Légion d’honneur a pour vocation l’administration des décorations nationales, au premier rang desquelles la Légion d’honneur. Elle assure également la direction et la gestion de deux établissements d’enseignement public, les maisons d’éducation de la Légion d’honneur, et du musée de la Légion d’honneur et des ordres de chevalerie. Cet ensemble original d’activités reliées par l’histoire est dirigé par le grand chancelier de la Légion d’honneur et emploie près de 400 personnes pour remplir les missions de service public qu’il recouvre.

Les services sont répartis sur trois sites :

  • À Paris, au siège de l’institution, pour l’ensemble des services de l’administration centrale ainsi que ceux du musée de la Légion d’honneur.
  • En région parisienne, à Saint-Germain-en-Laye et à Saint-Denis, pour les services administratifs, d’encadrement et d’enseignement des maisons d’éducation qui comptent chacune 500 élèves.

POSTE & MISSIONS : Sous la direction du chef de la Mission Archives de la Grande chancellerie de la Légion d’honneur, et de son adjointe également archiviste, le ou la stagiaire procédera au classement et à l’inventaire :

  • Des dossiers de décorés passés en discipline au lendemain de la Seconde Guerre mondiale.
  • Des dossiers d’élèves et des dossiers administratifs de la maison d’éducation de Saint-Denis (niveau lycée) pour la période 1918-1980.
  • Des dossiers de personnel de la grande chancellerie de la Légion d’honneur pour la période 1850-1950.

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POSTE/CDD 1-2 ans min. : Archiviste chargé*e de classement & gestion d’archives au Centre des Archives diplomatiques de La Courneuve (93)

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EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères recrute un*e Archiviste, agent*e chargé*e du suivi et de la valorisation des collections spécialisées de la Direction des Archives.

Au sein de cette direction, le pôle des Collections spécialisées est composée de 2 conservateurs, 2 adjoints administratifs de chancellerie, 1 vacataire et 2 stagiaires.

POSTE & MISSIONS : 

Activités principales :

  • Classer et décrire les collections spécialisées sur Internet ou en base de données.
  • Participer à la communication aux chercheurs et à la valorisation sous forme de produits éditoriaux et multimédias.
  • Répondre aux demandes de recherche des iconographes, documentalistes et chercheurs spécialisés.

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POSTE/CDD : Chef*fe des AM d’Alfortville (94)

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  • Poste : Chef*fe du service des Archives municipales.
  • Employeur : Ville d’Alfortville (Val-de-Marne/94), Direction générale déléguée Ressources et Modernisation de l’action publique, Service des Archives municipales.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés (catégorie A) ou Rédacteurs (catégorie B).
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Ville d’Alfortville propose à ses 45 000 habitants un territoire facilement accessible (métro, 2 gares du RER D, et bientôt une gare du Grand Paris Express), un dynamisme économique et une qualité de service et de cadre de vie. Elle recrute pour sa Direction générale déléguée Ressources et Modernisation de l’action publique, son/sa Chef*fe du service des Archives municipales. Lire la suite →

CDI : Consultant*e en Information Governance chez Iron Mountain France/Trappes (78)

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  • Poste : Consultant*e en Information Governance.
  • Employeur : Iron Mountain France, Business Unit Information Governance & Document Services (IGDS) – Trappes (Yvelines/78).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Iron Mountain est une société américaine leader dans le secteur de l’archivage et la gestion de documents, qu’ils soient physiques ou digitaux. Présente dans plus de 50 pays et cotée au New York Stock Exchange, notre société a réalisé un chiffre d’affaire de 4 milliards d’euros en 2021. Afin de répondre aux nouveaux challenges d’un secteur en pleine expansion, Iron Mountain France (près de 400 employés) recrute pour sa Business Unit Information Governance & Document Services (IGDS), un*e consultant*e en Information Governance.

Sous la responsabilité du Directeur des Services IGDS (basé à Trappes, Yvelines/78), vous intégrez une équipe à taille humaine jeune & dynamique et participez à des missions d’Information Gouvernance pour le compte de nos clients.

POSTE & MISSIONS : 

  • Audit et conseil en archivage & RGPD.
  • Prestations liées à l’archivage physique (analyse, inventaire, récolement).
  • Pilotage de projets.
  • Mise en place de solutions logicielles IG.

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POSTE/CDD 3 ans : Responsable du service Archives & Valorisation du patrimoine de la Ville de Saint-Ouen (93)

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  • Poste : Responsable du service Archives et Valorisation du patrimoine.
  • Employeur : Ville de Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis/93), Direction de l’Action culturelle et des Relations internationales, Service Archives et Valorisation du patrimoine.
  • Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 3 ans, renouvelable.
  • Cadre d’emplois/Grade : Attachés territoriaux de conservation du patrimoine (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 23 décembre 2022.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 51 000 habitants, est au cœur de la Métropole parisienne avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un itinéraire fluvial reliant la ville à la Défense, rénovation urbaine à haute qualité environnementale et sociale, rénovation du stade Bauer. C’est aussi 40 entreprises de plus de 50 salariés, rassemblées sur 4,5 km2, qui génèrent à elles seules 600 milliards d’euros de chiffre d’affaires, ce qui structure également le rôle moteur de Saint-Ouen dans la dynamique métropolitaine, et forme un vivier très attractif pour les startups et les filières d’excellence. Son Marché aux Puces, premier marché mondial d’antiquités et d’art, lui offre par ailleurs un rayonnement international qui la classe parmi les dix premiers sites touristiques français, avec ses 5 millions de visiteurs par an.

La direction de l’Action Culturelle est composée de 78 agents et de quatre entités : un conservatoire à rayonnement communal, un centre des sciences et des arts, une serre pédagogique, et un service Archives et Valorisation du patrimoine. Trois médiathèques, gérées par Plaine Commune, participent également à la vie culturelle du territoire. Lire la suite →