Archives pour la catégorie Services d’archives à l’étranger

CDD 1 an : Informaticien*ne de gestion, chef*fe de projets/Archives de l’État de Fribourg (Suisse)

Publié le par
  • Poste : Informaticien*ne de gestion, chef*fe de projets.
  • Employeur : Archives de l’État de Fribourg (Suisse) – Fribourg.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an – 80 % à 100% de temps.
  • Date limite de candidature : 21 juin 2019.
  • Date de prise de poste : immédiate, ou date à convenir.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Archives de l’État de Fribourg (AEF) sont à la fois un service central et une institution culturelle de l’État subordonnée à la Chancellerie d’État. Elles ont pour mission de rassembler, conserver, recenser et rendre accessibles au public les documents produits ou reçus par toutes les autorités, organes, services et établissements de l’État de Fribourg, documents qui présentent un intérêt comme source d’information, de renseignement ou de preuve.

POSTE & MISSIONS : 

  • En tant que collaborateur*trice scientifique, vous soutenez la Chancellerie et les Archives de l’État et pilotez le projet de mise en place d’une solution d’archivage numérique à long terme pour l’État de Fribourg et vous assurez ensuite l’exploitation de cette solution.
  • Vous conseillez, soutenez et formez les organes publics dans la gestion et l’organisation de leurs données, ainsi que dans la préparation de leurs versements numériques aux AEF.
  • Vous évaluez les données numériques à archiver, coordonnez les versements et vous amenez l’expertise nécessaire au développement des interfaces de versement.
  • Vous représentez les intérêts des Archives de l’État dans des projets de sélection et de conception des solutions informatiques pour l’État et participez à divers groupes de travail dans le domaine de la gestion de l’information et de l’archivage numérique.
  • Vous collaborez à l’élaboration d’outils de gestion au profit des organes publics (plan de classement et de gestion, planification des travaux, directives, etc.).
  • Vous apportez votre contribution aux activités générales des AEF.

Lire la suite →

CDI : Collaboratrice*teur scientifique Spécialiste de l’information/Archives fédérales suisses à Berne

Publié le par
  • Poste : Collaboratrice*teur scientifique Spécialiste de l’information.
  • Employeur : Confédération helvétique, Archives fédérales suisses (AFS), Service de l’évaluation et de la gestion de l’information – Berne.
  • Offre : recrutement contractuel : CDI – 50 % à 80% de temps.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Archives fédérales suisses garantissent la conservation et l’accès des documents en lien avec les activités de l’État. L’administration peut ainsi assurer la traçabilité de ses activités et travailler de manière plus efficace. Dans un État de droit, l’archivage est une condition indispensable à la formation de l’esprit critique du public et de la communauté scientifique.

Les Archives fédérales suisses proposent des solutions d’archivage et des prestations de gestion de l’information modernes pour différents groupes cibles comme l’administration, la recherche ou le grand public. Le Service de l’évaluation et de la gestion de l’information assiste et conseille les services fédéraux dans l’organisation et la gestion de leurs données et de leurs documents. En collaboration avec eux, il détermine les documents qui devront à terme être archivés. Lire la suite →

CDI : Collaborateur*trice spécialisé*e Records management analogique au Département fédéral des affaires étrangères de la Confédération helvétique/Berne (Suisse)

Publié le par
  • Poste : Collaborateur*trice spécialisé*e Records management analogique.
  • Employeur : Confédération helvétique, Département fédéral des affaires étrangères (DFAE), Direction des ressources (DR), Service Records management analogique (A-RM) – Berne.
  • Offre : recrutement contractuel : CDI à 80% de temps.
  • Date de prise de poste : de suite, ou date à convenir.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s’emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.

La Direction des ressources (DR) pilote les ressources humaines et financières nécessaires à la mise en œuvre des objectifs de politique extérieure. Elle entretient le réseau mondial des représentations de la Suisse. La DR fournit en outre les prestations nécessaires à la bonne marche des opérations du département en matière de logistique, de télématique, d’instruments de gestion et de controlling. Elle est également responsable de l’activité législative, de l’application du droit et du conseil juridique pour le département. Enfin, elle comprend la Centrale des voyages de la Confédération, qui organise et achète les prestations requises pour les voyages de service réalisés à l’étranger.

Le service Records management analogique (A-RM) est rattaché à la section Gestion des affaires et processus. Il est le principal interlocuteur des représentations à l’étranger pour toute question relative à la gestion des documents et à l’archivage, ainsi que pour le processus de versement des documents aux Archives fédérales suisses. Les prestations du service A-RM comprennent des conseils techniques à l’intention des représentations du DFAE à l’étranger pour toutes les tâches relevant de la gestion des documents. Le service A-RM est l’interlocuteur unique des Archives fédérales suisses pour les prêts de dossiers au sein du DFAE. Il soutient en outre les unités d’organisation à la centrale pour tout ce qui a trait aux documents papier. Lire la suite →

CDD/CDI : IFI Library & Special Collections Manager, IFI Irish Film Archive, Dublin (Ireland) / Responsable de la Bibliothèque & des Collections spéciales, Service des Archives de l’Irish Film Institute à Dublin (Irlande)

Publié le par
  • Poste : IFI Library and Special Collections Manager (LSCM) / Responsable de la Bibliothèque et des Collections spéciales de l’IFI.
  • Employeur : Irish Film Institute (IFI), IFI Archive, Dublin, Ireland / Institut du Film irlandais – Dublin (République d’Irlande).
  • Offre : recrutement contractuel.
  • Date limite de candidature : 1er mai 2019.

[Annonce originelle rédigée en anglais]

EMPLOYEUR & CONTEXTE :

The Irish Film Institute (IFI) is Ireland’s national cultural institution for film. At the IFI’s historic home in Eustace Street, Temple Bar, our diverse audiences and loyal members enjoy our 3 cinemas, IFI Irish Film Archive’s research and access facilities, IFI Film Shop and IFI Café Bar.

The IFI has developed strategic objectives around three core activities :

  • EXHIBIT Providing audiences throughout Ireland with access to the finest independent, Irish and international cinema.
  • PRESERVE Preserving and promoting Ireland’s moving image heritage through the IFI Irish Film Archive.
  • EDUCATE Providing opportunities for audiences of all ages and backgrounds to learn and critically engage with film through IFI Education.

Job context :

The IFI is the national body charged with the promotion of film culture. Part of the IFI, the IFI Irish Film Archive is custodian of the national moving image collection. The Special Collections in the Archive, comprising document and image material, provide primary research material on Irish moving image history. They include film posters, scripts, shot lists, stills, storyboards, correspondence, posters, brochures, publicity and production files; material is acquired regularly, primarily in a digital format, from Screen Ireland, the Broadcasting Authority of Ireland, and the Arts Council with whom the IFI has archive partnerships. Lire la suite →

CDI : Museum Archivist, Bletchley Park Trust, Milton Keynes (UK) / Archiviste du musée de Bletchley Park à Milton Keynes (Royaume-Uni)

Publié le par
  • Poste : Museum Archivist / Archiviste de musée.
  • Employeur : Bletchley Park Trust, Public Engagement Department, Collections & Exhibitions – Milton Keynes (United Kingdom) / Fondation Bletchley Park, Département du Public, Service des Collections et des Expositions – Milton Keynes (Royaume-Uni).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 14  avril 2019.

[Annonce originelle rédigée en anglais]

EMPLOYEUR & CONTEXTE :

Once the top-secret home to World War Two Codebreakers, our Mission is to preserve and enhance Bletchley Park, to attract, engage and educate visitors from all over the world through the continuing restoration and development of the entire estate and our exhibitions. Bletchley Park is a vibrant heritage attraction, open daily to visitors.

Bletchley Park is seeking an experienced Museum Archivist to care for and develop our Archive collections. Working closely with the Curator, you will implement best practice in archive management, reviewing and updating policies and procedures. You will be a skilled user of collections management systems and lead on developing our CMS infrastructure and improving catalogue data. You will lead our collections digitisation project, managing the Digitisation and Archive Assistant and a large team of volunteers. Lire la suite →

CDI : Archiviste en gestion documentaire/Société historique du Saguenay (Canada, Québec)

Publié le par
  • Poste : Archiviste en gestion documentaire.
  • Employeur : Société historique du Saguenay (Canada, Québec).
  • Offre : poste permanent (CDI).
  • Date limite de candidature : 12 avril 2019.
  • Date de prise de poste : 22 avril 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Société historique du Saguenay recherche un.e archiviste pour offrir un service de gestion documentaire et traiter les archives historiques de l’organisme. Lire la suite →

CDD : Archive Assistant, Imperial War Museum, London (UK) / Assistant.e Archiviste au Musée impérial de la guerre de Londres (Royaume-Uni)

Publié le par
  • Poste : Archive Assistant (Museum Archive) / Assistant.e Archiviste (Archives du Musée).
  • Employeur : Imperial War Museums, IMW London (United Kingdom), Collections & Governance Directorate, Museum Archive Department / Musées impériaux de la guerre, Musée de Londres/IMWLondon (Royaume-Uni), Direction de la Gouvernance et des Collections, Département Archives du Musée.
  • Offre : recrutement contractuel jusqu’au 31 décembre 2019.
  • Date limite de candidature : avant le 8 avril 2019 à 9h.

[Annonce originelle rédigée en anglais]

EMPLOYEUR & CONTEXTE :

We are one of the world’s leading authorities on conflict and its impact on people’s lives – from 1914 through to the present day and beyond. Our collections are filled with personal stories and experiences, inspiring powerful and often conflicting emotions. We aim to share these stories with as many audiences as possible across the world in a way that engages and challenges them, increasing understanding of why we go to war and the effect that conflict has on people’s lives. In other words, we expect our stories to change the way people think about war.

We rely on our staff to help us achieve this aspiration. You should be able to demonstrate the skills and competencies set out below, but equally we are looking for people who believe in what we do and who we are, and can treat every colleague, customer or visitor with respect, courtesy and honesty. We expect our staff to work flexibly and with enthusiasm. These are the qualities that make IWM such an extraordinary place to work.

Purpose of the job : This is a fixed term appointment to assist on a specific project in support of the IWM Accommodation and Storage programmes driven by the Transforming IWM London and Collections Storage strategy.

The objective is to prepare IWM Collections documentation (such as acquisition files) for their eventual move from office areas to dedicated archive storage, and the role will involve cataloguing files onto IWM’s collections management system and repackaging them for transfer. The tasks will be repetitive and to large extent involve data input, but require a level of concentration and careful attention to detail, contributing to a critical piece of work in support of IWM’s major priority projects.

The job will suit someone looking for a basic introduction to archive work or hoping to gain experience in advance of training as an archivist or records manager. Lire la suite →

CDI : Senior Records & Archives Officer, La Trobe University, Melbourne, Australia / Agent supérieur des archives à l’Université de La Trobe, Melbourne (Australie)

Publié le par
  • Poste : Senior Records and Archives Officer / Agent supérieur des archives.
  • Employeur : La Trobe University, Division Planning and Governance, Records and Archives Services, Melbourne Campus (Bundoora), Australia / Université de La Trobe, Direction générale, Services d’archives, campus de Melbourne (Bundoora), Australie.
  • Offre : poste permanent.

[Annonce originelle rédigée en anglais]

EMPLOYEUR & CONTEXTE :

La Trobe University’s success is driven by people who are committed to making a difference. They are creative and highly motivated, pursue new ideas and create knowledge. La Trobe is one of Australia’s research leaders, and the largest provider of higher education to regional Victoria. La Trobe University turned 50 in 2017, and over the half century of its existence it has established a reputation as an innovative and accessible university, willing to take risks and take on challenges. Our teaching and research address some of the most significant issues of our time and we’re passionate about driving change through operational excellence to benefit the communities we serve.

The Planning and Governance Division provides a leadership role within the University in the following functional areas : Planning and Institutional Performance, Risk Management, Legal Services, Governance and Policy, Higher Education & Policy, Records and Archives, and Program Management.

In this role you will be responsible for effectively maintaining University records, providing technical expertise and support to the records keeping compliance program. You will maintain records in accordance with the University’s policies and procedures, perform system administration of the University’s Electronic Document and Records Management System (EDRMS) and provide training and records management assistance. You will also contribute to the development and implementation of a continuous improvement program. Lire la suite →

CDD 1 an : Project Officer « Joseph Hooker Correspondence », Kew Royal Botanic Gardens, Richmond, UK / Chargé.e de projet « Correspondance Joseph Hooker » aux Jardins botaniques royaux de Kew, Richmond (Royaume-Uni)

Publié le par
  • Poste : Project Officer : Joseph Hooker Correspondence Project / Chargé.e de projet Correspondance Joseph Hooker.
  • Employeur : Kew Royal Botanic Gardens, Science Directorate, Library, Art & Archives Department, Richmond, United Kingdom / Jardins botaniques royaux de Kew, Direction scientifique, Département de la Bibliothèque, des Arts et des Archives – Richmond (Royaume-Uni).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an à mi-temps.
  • Date limite de candidature : 7 avril 2019.

[Annonce originelle rédigée en anglais]

EMPLOYEUR & CONTEXTE :

Kew is the world’s leading botanic gardens, at the forefront of plant and fungal science, a UNESCO World Heritage Site and a major visitor attraction. We want a world where plants and fungi are understood, valued and conserved – because our lives depend on them. We use the power of our science and the rich diversity of our gardens and collections to provide knowledge, inspiration and understanding of why plants and fungi matter to everyone.

This post will enhance access to Hooker’s papers through detailed cataloguing, transcribing and research on the collection and through maintenance and development of the Joseph Dalton Hooker Correspondence website, as well as participating in out-reach events to promote the life and science of Joseph Hooker.

The post is based within the Archives, which manages the institutional collection of Kew’s historic record of activities, as well as collections and other documents relating to the history of botany.

The salary will be £25,456 per annum pro rata. The position is for 18 hours per week, for one year. The days to be worked are flexible and the successful candidate can choose which days they prefer.  Lire la suite →

CDD 1 an : Archives Graduate Trainee, Kew Royal Botanic Gardens, Richmond, UK / Stagiaire Archives diplômé.e aux Jardins botaniques royaux de Kew, Richmond (Royaume-Uni)

Publié le par
  • Poste : Archives Graduate Trainee / Stagiaire Archives diplômé.e.
  • Employeur : Kew Royal Botanic Gardens, Science Directorate, Library, Art & Archives Department, Richmond, United Kingdom / Jardins botaniques royaux de Kew, Direction scientifique, Département de la Bibliothèque, des Arts et des Archives – Richmond (Royaume-Uni).
  • Offre : recrutement contractuel de 51 semaines.
  • Date limite de candidature : 31 mars 2019.

[Annonce originelle rédigée en anglais]

EMPLOYEUR & CONTEXTE :

Kew is the world’s leading botanic gardens, at the forefront of plant and fungal science, a UNESCO World Heritage Site and a major visitor attraction. We want a world where plants and fungi are understood, valued and conserved – because our lives depend on them. We use the power of our science and the rich diversity of our gardens and collections to provide knowledge, inspiration and understanding of why plants and fungi matter to everyone.

Job Context : As the name implies the Library, Art & Archives are responsible for organising and managing Kew’s paper collections. The Archives Team manage the institutional collection of Kew’s historic record of activities, as well as collections and other documents relating to the history of botany and also the organisation of the modern records, some of which will eventually transfer to the Archives for permanent retention. The team ensures the provision of access to the information held within these records to the general public, as required by legislation, and also to Kew staff, enabling them to carry out their day to day work. The modern records function within the Archives team aims to ensure records across the institution are organised in an efficient manner suited to furthering the organisation’s business aims.

We have an opportunity for an Archive Graduate Trainee to join our team at the Library, Art & Archives department.

Lire la suite →

CDI : Archivleitung, Deutsche Architekturmuseum (DAM), Stadt Frankfurt-am-Main (Deutschland) / Directeur/trice des Archives du Musée allemand d’architecture à Francfort (Allemagne)

Publié le par
  • Poste : Archivleitung (m/w/d) (Wissenschaftliche.r Mitarbeiter.in) / Directeur/trice des Archives (agent.e scientifique).
  • Employeur : Stadt Frankfurt-am-Main (Deutschland), Deutsche Architekturmuseum (DAM), Archiv / Ville de Francfort-sur-le-Main (Allemagne), Musée allemand d’architecture, Service des Archives.
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : avant le 30 mars 2019.

Lire la suite →

CDI : Projektleiter/in Baugeschichtliches Archiv, Stadt Zürich, Baugeschichtliche Archiv (BAZ) / Chef.fe de projet Archives d’histoire de l’architecture à l’Office du développement urbain de la Ville de Zurich (Suisse)

Publié le par
  • Poste : Projektleiter/in Baugeschichtliches Archiv (80%-100%) / Chef.fe de projet Archives d’histoire de l’architecture (80% à 100% de temps).
  • Employeur : Stadt Zürich, Hochbaudepartment, Baugeschichtliche Archiv (BAZ) / Ville de Zurich (Suisse), Office du développement urbain, Service des Archives de l’histoire de l’architecture.
  • Offre : recrutement contractuel : CDI. 
  • Poste à pourvoir dès que possible.

[Annonce originelle rédigée en allemand]

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Das Amt für Städtebau erarbeitet Grundlagen für die bauliche Zukunft Zürichs, entwickelt städtebauliche Strategien und Projekte zur räumlichen Entwicklung und koordiniert Planungen für eine lebenswerte, urbane Stadt von hoher Qualität.

Das Baugeschichtliche Archiv (BAZ) ist Teil des Amts für Städtebau. Das BAZ ist die richtige Adresse für alle, die sich für die bauliche Entwicklung der Stadt Zürich interessieren. Im BAZ werden Fotografien von Gebäuden, Strassen und Plätzen in der Stadt Zürich gesammelt, in einer Datenbank erschlossen und dem Publikum zur Verfügung gestellt. Die Sammlung wird laufend mit neuen Aufnahmen ergänzt. Sie reicht von der Mitte des 19. Jahrhunderts bis in die Gegenwart. Das BAZ vermittelt seine Bilder über die Plattform e-pics. Die Online-Angebote werden künftig weiter ausgebaut.

Für das Team im Baugeschichtlichen Archiv suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein/e Projektleiter/in Baugeschichtliches Archiv (80% – 100%). Lire la suite →

POSTE/CDI : Digital Archivist, Monash University, Clayton Campus, Australia / E-Archiviste à l’Université Monash, campus de Clayton (Australie)

Publié le par
  • Poste : Digital Archivist / E-Archiviste.
  • Employeur : Monash University, Information Office, Unit eSolutions, Records and Archives Services (RAS), Clayton Campus, Australia / Université Monash, Direction de l’Information, Unité eSolutions, Services d’archives historiques et contemporaines, Campus Clayton (Australie, État du Victoria).
  • Offre : poste permanent.
  • Date limite de candidature : 11 mars 2019.

[Annonce originelle rédigée en anglais]

EMPLOYEUR & CONTEXTE :

Monash is a university of transformation, progress and optimism. Our people are our most valued asset, with our academics among the best in the world and our professional staff revolutionising the way we operate as an organisation.

eSolutions leads and directs the provision of IT solutions to the University. eSolutions is currently leading substantial technological, service and organisational reform in its role as a single IT function for the University that operates according to the following vision : we partner with our customers to provide complete solutions enabling the Monash academic mission and delivery of the strategic agenda. We aim to be a customer focused organisation delivering flexible, responsive, coherent ICT services.

Records and Archives Services (RAS) supports the University’s core functions of learning, teaching and research by improving recordkeeping practice and ensuring the University’s corporate memory is preserved.

eSolutions is a dynamic and innovative team. We have a new and exciting opportunity for an Archivist to use their technical competencies and flair in developing and implementing a program to ensure the effective archiving of digital records.

POSTE & MISSIONS :

Reporting into the Archives Manager, your key duties will include but not be limited to :

  • Developing new systems and processes for the preservation of digital archives to enable compliance with relevant regulatory requirements.
  • Staying up to date with international practices and standards relating to digital archives and provide guidance on best practice for the University.
  • Integrating new and emerging trends within the industry with University policies and processes.
  • Promote the services offered by the team to the wider University.
  • Collaborate with other Universities and external parties on identifying and developing innovative approaches to the preservation of digital archives.

Lire la suite →

CDD 2 ans : Manager, Information Management, Office of the National Rail Safety Regulator (ONRSR), Australia / Responsable de la gestion de l’information au Bureau du Régulateur national de la Sécurité ferroviaire d’Australie

Publié le par
  • Poste : Manager, Information Management / Responsable de la gestion de l’information.
  • Employeur : Office of the National Rail Safety Regulator (ONRSR), Division Corporate – Sydney or Adelaide, Australia / Bureau du Régulateur national de la Sécurité ferroviaire d’Australie, Direction générale – Sydney ou Adelaide.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 2 ans.
  • Date limite de candidature : 18 mars 2019.

[Annonce originelle rédigée en anglais]

EMPLOYEUR & CONTEXTE : The Office of the National Rail Safety Regulator (ONRSR) has the responsibility for regulatory oversight of rail safety throughout Australia. As an independent regulatory authority, ONRSR pursues safe railways for Australia by encouraging safe rail operations, enforcing national compliance with the Rail Safety National Law, and promoting and improving rail safety across the country. Lire la suite →

CDD : Project Archivist, Barnardo’s, London (UK)/Archiviste responsable de projet pour l’ONG Barnardo’s à Londres (Royaume-Uni)

Publié le par
  • Poste : Project Archivist / Archiviste, responsable de projet.
  • Employeur : Barnardo’s, Archive Service, London (UK) / Organisation caritative Barnardo’s, Service des Archives – Londres (Angleterre, Royaume-Uni).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD.
  • Date limite de candidature : 15 mars 2019.

[Annonce originelle rédigée en anglais]

EMPLOYEUR & CONTEXTE :

About Barnardo’s : At Barnardo’s we believe in children – no matter who they are, what they have done or what they have been through. Please read about our basis and values following the link below. You will be asked questions relating to them as part of the recruitment process for this role. Barnardo’s is committed to having a diverse and inclusive workforce for staff and volunteers. We actively encourage applications from disabled, Black, Asian and Minority Ethnic and male candidates as they are under-represented within Barnardo’s.

Context : Since 1867, Barnardo’s archival collections have continuously captured the role the charity has played in supporting hundreds of thousands of children and families through vital services, projects, research and campaigns. Essentially, they illustrate the large influence the charity has had on the progress of social welfare policy and practice for children in the UK, during the last two centuries.

Thus far, the Archive Service has only had the facilities and resources to support a small number of key research projects, therefore, the aim of the ‘Transforming Lives: Cataloguing the history of social welfare and health at Barnardo’s (1867 – 1980)’ project, funded by a Wellcome Trust Research Resources Award is to raise awareness of the value of these collections, increase levels of access and more widely engage with health-related humanities and social science research audiences.

Making Connections is seeking to appoint a Project Archivist to undertake a two year project entitled ‘Transforming Lives : Cataloguing the history of social welfare and health at Barnardo’s (1867 – 1980)’, funded by a Wellcome Trust Research Resources Award. The aim of the project is to catalogue two of Barnardo’s key collections and to increase levels of access, as well as more widely engage with health-related humanities and social science research audiences. Lire la suite →