Archives pour la catégorie 75/Paris

STAGE 2 mois : Assistant*e Archiviste à la Grande chancellerie de la Légion d’honneur (Paris 7e)

Publié le par
  • Poste : Stagiaire Assistant*e Archiviste.
  • Employeur : Grande chancellerie de la Légion d’honneur, Secrétariat général, Mission Archives – Paris (75007).
  • Offre : stage conventionné de 2 mois.
  • Date de début du stage : à partir de février 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Institution d’État, la Grande chancellerie de la Légion d’honneur a pour vocation l’administration des décorations nationales, au premier rang desquelles la Légion d’honneur. Elle assure également la direction et la gestion de deux établissements d’enseignement public, les maisons d’éducation de la Légion d’honneur, et du musée de la Légion d’honneur et des ordres de chevalerie. Cet ensemble original d’activités reliées par l’histoire est dirigé par le grand chancelier de la Légion d’honneur et emploie près de 400 personnes pour remplir les missions de service public qu’il recouvre. Lire la suite →

POSTE/CDD : Chargé*e d’archives à Université de Paris (Paris 6e)

Publié le par
  • Poste : Chargé*e d’archives.
  • Employeur : Université de Paris, Direction générale déléguée aux affaires juridiques (DGDAJ), Pôle Sécurisation des données et des documents, Département des archives – Paris (75006).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.
  • Date de prise de poste : à partir du 15 novembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Université de Paris est issue du rapprochement des universités Paris Descartes et Paris Diderot et intégrant l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP). Présente sur plus de 20 sites, dont 11 à Paris, 7 en Ile-de-France, et 3 en outre-mer, Université de Paris propose plus de 200 métiers et de vastes perspectives de parcours professionnels. En tant qu’employeur responsable, elle s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

La Direction générale déléguée aux affaires juridiques (DGDAJ) d’Université de Paris est composée de 25 agents, dont 14 juristes. Elle a pour mission d’assurer la sécurisation juridique de l’activité de l’établissement. À ce titre, elle apporte un conseil juridique aux différents acteurs de celui-ci, traite les contentieux et précontentieux, assure la rédaction et la validation juridique des conventions hors recherche, des statuts et des règlements. Elle a également comme mission d’assurer la veille juridique et le secrétariat des instances centrales et disciplinaires, et organise les processus électoraux. Elle a enfin pour mission d’assurer la sécurisation des documents et données, à travers notamment son Département des archives.

Le Département des archives est intégré au sein du pôle Sécurisation des données et des documents. Composé du Département des archives, du Délégué à la protection des données (DPD) et de la Personne responsable de l’accès aux documents administratifs (PRADA), ce pôle a pour mission de sécuriser la gestion et la conservation des documents et données de l’établissement. Composé de 4 agents, le Département des archives a pour mission de collecter, classer, conserver et valoriser les archives administratives, scientifiques et pédagogiques de l’établissement.

Dans le cadre de la fusion des trois établissements universitaires, le département coordonne plusieurs projets portant sur l’archivage des documents papier et électroniques en situation de réorganisation, ou encore l’extension du logiciel de gestion d’archives à l’ensemble de l’université. Lire la suite →

CDD 1 an : Chargé*e de traitement des fonds d’archives administratives & scientifiques de l’INALCO (Paris 13e)

Publié le par
  • Poste : Chargé*e de traitement des fonds.
  • Employeur : Institut national des langues et civilisations orientales (INALCO), Service des Archives – Paris (75013).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.

POSTE & MISSIONS :

Missions principales : Traitement des fonds d’archives administratives et scientifiques de l’INALCO. Lire la suite →

CDD 2 mois : Gestionnaire d’archives à la Caisse de Retraite & de Prévoyance des Clercs & Employés de Notaires/Paris 8e

Publié le par
  • Poste : Gestionnaire d’archives.
  • Employeur : Caisse de Retraite et de Prévoyance des Clercs et Employés de Notaires (CRPCEN), Service Immobilier – Paris (75008).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 2 mois.
  • Date limite de candidature : 11 novembre 2020.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Caisse de Retraite et de Prévoyance des Clercs et Employés de Notaires (CRPCEN) est un organisme de Sécurité sociale, gestionnaire d’un régime spécial d’assurance maladie et d’assurance vieillesse. C’est une Caisse Nationale, organisme de droit privé, placée sous tutelle directe de l’État. Avec 235 collaborateurs, elle assure le recouvrement de cotisations auprès des offices notariaux et assimilés, la couverture sociale des salariés du notariat pour les risques maladie, maternité, invalidité, décès, retraite et réversion. Elle gère également un patrimoine immobilier et financier qui constitue les réserves du régime.

POSTE & MISSIONS : Pour le service Immobilier, vous effectuerez l’inventaire, classerez et déplacerez des archives d’une salle à une autre. Lire la suite →

CDI : Chef*fe de projet adjoint*e Archives chez GRAHAL (Paris 2e)

Publié le par
  • Poste : Chef*fe de projet adjoint*e Archives.
  • Employeur : Société GRAHAL – Paris (75002).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Dans le cadre du fort développement de son activité Archives, GRAHAL, société de prestations de services dans le domaine culturel, recrute un*e chef*fe de projet adjoint*e.

POSTE & MISSIONS : Rattaché*e au département Archives et placé*e sous la responsabilité du chef de département, vos attributions se regroupent en 4 catégories principales :

  • Développement commercial de l’activité Archives : prospection, prise de rendez-vous, élaboration des propositions commerciales, réponses aux appels d’offres…
  • Gestion de projets : mise en place et suivi des missions, recrutement, coordination, encadrement méthodologique et managérial des équipes sur site.
  • Reporting : tenue des outils de gestion et tableaux de bord, suivi des plannings d’exécution et de la rentabilité des missions.
  • Expertise archivistique : réalisation d’audits archivistiques, participation à l’activité de formation…

Lire la suite →

CDI : Archiviste à la CNAV (Paris)

Publié le par

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Assurance Retraite, première caisse de retraite en France, est constituée d’une caisse nationale (Cnav) et d’un réseau d’organismes (Carsat, CGSS, CSS). Elle gère la retraite de base des salariés de l’industrie, du commerce et des services (17,5 millions de salariés cotisants, 13,9 millions de retraités, 110,6 milliards d’euros versés chaque année, 13 000 salariés). Pilote du réseau Retraite au niveau national, la Cnav qui compte près de 3700 collaborateurs, assure également des fonctions opérationnelles à travers le traitement des dossiers de ses assurés pour l’ensemble de l’Île-de-France.

La Direction des Infrastructures, composée de 230 personnes réparties sur 6 secteurs, assure les missions de gestion du patrimoine immobilier et des services généraux, les missions d’achats et de gestion de la dépense.

En Île-de-France, les Services Généraux gèrent l’ensemble des activités immobilières avec 5 pôles d’activités : le pôle immobilier (aménagement des locaux, rénovation et maintenance des bâtiments et infrastructures techniques, transfert et inventaire), le pôle Prévention et sécurité, le Pôle Imprimerie, le Pôle Restauration et le pôle Centre de Services Logistiques qui assure notamment les missions liées à l’archivage, à la logistique et aux services à l’occupant, pour une trentaine de sites.

Dans le cadre de la gestion des activités liées à ces missions, la Direction des Infrastructures recherche un*e cadre technique archiviste. Lire la suite →

POSTE/CDD 3 ans : Archiviste chef*fe de projet pour l’archivage électronique à la Mission des archives & du patrimoine culturel des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur & de la Recherche (Paris 7e)

Publié le par
  • Poste : Archiviste chef*fe de projet pour l’archivage électronique.
  • Employeur : Mission des archives et du patrimoine culturel (MAPC) des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche – Paris (75007).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 3 ans renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.
  • Date limite de candidature : 18 septembre 2020.
  • Date de prise de poste : 1er octobre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Mission des archives et du patrimoine culturel auprès des ministère de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports, et de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation recrute un*e archiviste chef*fe de projet pour l’archivage électronique (poste vacant à compter du 1er octobre 2020). Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique (catégorie A) et aux contractuels*elles.

Au sein du Service de l’action administrative et des moyens (SAAM), la Mission des archives et du patrimoine culturel est responsable, dans chacun des domaines de compétence des ministères, de la collecte, du tri, de l’inventaire et du versement aux Archives nationales des documents produits par les ministres, leurs cabinets, les services de l’administration centrale et les établissements publics sous la tutelle des deux ministères. Elle assure, en liaison avec le Service interministériel des archives de France, le suivi de la conservation ou de l’élimination d’archives et celui des communications de documents. Elle exerce des missions de contrôle, d’expertise et de coordination de la maîtrise de l’archivage dans le champ de sa responsabilité. Lire la suite →

POSTE/CDD 3-5 ans : Responsable de la section Archives de l’ONACVG (Paris 7e)

Publié le par
  • Poste : Responsable de la section Archives.
  • Employeur : Office national des anciens combattants et victimes de guerre (ONACVG), Bureau Immobilier-Archives, Section Archives – Paris (75007).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 3 à 5 ans.
  • Cadre d’emploi/Grade : Chargé*e*s d’études documentaires (catégorie A).
  • Date de prise de poste : 1er octobre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Office national des anciens combattants et victimes de guerre (ONACVG) est un établissement public administratif, sous tutelle du Ministère des armées, qui gère les principaux droits (reconnaissance, réparation, solidarité, réinsertion) reconnus par l’État au monde combattant et aux victimes de guerres et leurs ayants cause et ayants droit. L’ONACVG est, par ailleurs, chargé de l’entretien et de la valorisation des 265 nécropoles nationales et des 10 hauts-lieux de mémoire. Dans un souci de proximité avec ses ressortissants, il possède un service dans chaque département (ou collectivité pour l’Outre-mer) et une représentation en Algérie et au Maroc. En tant qu’interlocuteur unique de proximité du monde combattant, l’ONACVG est engagé dans une démarche de modernisation pour améliorer le service rendu aux ressortissants.

Dans le cadre de la dématérialisation des procédures, une appétence pour la gestion des documents électroniques serait appréciée, tout comme une connaissance des problématiques spécifiques à ces archives. Le/La titulaire du poste devra également être en mesure de contribuer à la bonne gouvernance de l’information à l’ONACVG. Le poste est situé à Paris 7e. Lire la suite →

APPRENTISSAGE 1 an : Apprenti*e Archiviste au Pôle Archives du Centre Pompidou (Paris 3e)

Publié le par
  • Poste : Apprenti*e Archiviste.
  • Employeur : Centre national d’art et de culture Georges Pompidou, Direction juridique et financière, Service juridique et archives, Pôle Archives – Paris (75003).
  • Offre : recrutement contractuel : contrat d’alternance de 1 an.
  • Date limite de candidature : 30 août 2020.
  • Date de prise de poste : septembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Institution culturelle pluridisciplinaire de rayonnement mondial, consacrée à toutes les formes d’art moderne et contemporain, le Centre national d’art et de culture Georges Pompidou accueille plus de 3 millions de visiteurs par an et emploie plus de mille collaborateurs.

Mémoire du Centre Pompidou, le Pôle Archives est chargé de la collecte, du tri, du classement, de la conservation et de la communication des documents produits par les services de l’établissement dans le cadre de leur activité et ce quel que soit leur format (papier ou numérique). Les fonds traités et gérés par le pôle sont des archives publiques (Livre II du Code du Patrimoine) et concernent la période de 1969 à nos jours. Lire la suite →

APPRENTISSAGE 18 mois : Archiviste à la Direction de l’Urbanisme de la Ville de Paris

Publié le par
  • Poste : Apprenti*e Archiviste.
  • Employeur : Ville de Paris, Direction de l’Urbanisme, Mission archivistique.
  • Offre : contrat d’apprentissage de 18 mois.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Direction de l’Urbanisme (DU) contribue par ses actions aux évolutions urbaines durables de Paris :

  • Elle élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et réglementaires.
  • Elle élabore le plan local d’urbanisme (PLU) en prenant en compte les besoins et attendus exprimés lors des procédures de concertation. Le PLU, avec son projet d’aménagement et de développement durable, exprime les grandes orientations de la Ville en matière d’aménagement en lien avec d’autres documents tels que le Plan climat, le Plan de déplacements de Paris ou le Programme local de l’habitat, et définit les règles d’urbanisme applicables sur le territoire parisien.
  • Dans les sites patrimoniaux remarquables du Marais et du 7e arrondissement, la direction participe, en partenariat avec l’État, au suivi des Plans de sauvegarde et de mise en valeur.
  • La DU élabore le Règlement local de publicité, des enseignes et pré-enseignes de Paris. Au travers de ces documents, elle contribue à la protection du patrimoine architectural et paysager.

La mission archivistique assure les relations et communications avec les services versants/producteurs de l’ensemble de la DU. Lire la suite →

POSTE/CDD : Archiviste aux Hôpitaux universitaires de la Pitié-Salpêtrière (Paris 13e)

Publié le par
  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Assistante publique-Hôpitaux de Paris (APHP), Hôpitaux universitaires de la Pitié-Salpêtrière, Direction de la Qualité et de la Gestion des Risques, Service de Gestion des dossiers médicaux (SGDM) – Paris (75013).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : agent administratif.
  • Prise de poste dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le SGDM des Hôpitaux universitaires de la Pitié-Salpêtrière a pour mission d’assurer :

  • La constitution d’une base de données répertoriant les dossiers médicaux conservés au sein des locaux du SGDM.
  • L’archivage et la conservation des dossiers médicaux confiés par les services.
  • La traçabilité des mouvements des dossiers médicaux.
  • La sortie prévisionnelle et/ou en urgence des dossiers médicaux et leur rangement après retour dans le service.
  • L’inventaire, le tri, l’élimination des dossiers en vertu de la réglementation.

Lire la suite →

CDI : Archiviste à la Caisse nationale d’allocations familiales (Paris 14e)

Publié le par
  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Caisse nationale d’allocations familiales (Cnaf), Secrétariat général, Service Cycle de vie documentaire et archivage – Paris (75014).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 10 septembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Cnaf (Caisse nationale des allocations familiales) recherche un*e Archiviste faisant suite à un départ en retraite.

La Cnaf, tête de réseau des Caf, représente la branche famille de la sécurité sociale et a pour mission de piloter la politique familiale et l’aide aux populations en situation de précarité ainsi que la politique d’action sociale. La Cnaf est constituée de 1300 salariés répartis sur 11 sites.

Au sein du Secrétariat général, le service « Cycle de vie documentaire et archivage » assure les missions de :

  • Gestion des archives courantes et intermédiaires de la Caisse nationale des allocations familiales (Cnaf).
  • Versement des archives définitives de la Cnaf aux Archives nationales.
  • Accompagnement pour la mise en œuvre de l’archivage électronique au sein de la branche Famille.
  • Conseil et assistance au réseau des Caisses d’allocations familiales (Caf).
  • Valorisation des archives de la branche Famille.
  • Veille normative, réglementaire et législative.

Lire la suite →

APPRENTISSAGE 1 an : Apprenti*e Archiviste aux Archives de Paris

Publié le par
  • Poste : Apprenti*e Archiviste.
  • Employeur : Ville de Paris, Direction des Affaires culturelles, Archives de Paris, Service des archives publiques – Paris (75019).
  • Offre : contrat d’apprentissage de 1 an.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Archives de Paris assurent l’évaluation, la sélection et la collecte, le classement et la description, la conservation, la communication au public et la valorisation d’archives publiques et privées relatives à Paris et à l’ancien département de la Seine. Fort d’un effectif de 66 agents, l’établissement conserve 70 km linéaires d’archives et communique 45 500 documents par an. Plus de 91 millions de pages d’archives numérisées sont consultées chaque année sur son site Internet.

POSTE & MISSIONS : L’apprenti*e sera affecté*e au Service des Archives publiques, et assurera les missions suivantes :

1 / Classement d’un fonds d’archives publiques, élaboration d’un instrument de recherche normalisé, reconditionnement, indexation :

  • Fonds de la Direction des services de guerre de la Préfecture de la Seine, portant sur la liquidation des affaires d’Occupation, notamment les réquisitions allemandes et administratives, 1941-1966 (versement Pérotin/6096/70/1, 1107 articles).
  • Recensement des fonds complémentaires et proposition d’actions à mener sur ces fonds.

2 / Actions de collecte d’archives en appui du responsable de collecte.

3 / Participation à la salle de lecture : accueil et orientation du public. Lire la suite →

POSTE/CDD : Archiviste à la Mission des archives auprès des Services du Premier ministre (Paris 7e)

Publié le par
  • Poste : Archiviste chargé*e des relations avec les services producteurs, de la gestion des communications administratives et de classements d’archives historiques.
  • Employeur : Secrétariat général du gouvernement, Mission des archives auprès des Services du Premier ministre – Paris (75007).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés d’administration (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 7 septembre 2020.
  • Date de prise de poste : 11 janvier 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Mission des archives auprès des Services du Premier ministre est placée auprès du Secrétariat général du gouvernement. Ses moyens de fonctionnement lui sont fournis par la Direction des services administratifs et financiers (DSAF). La Mission est composée d’une équipe de 7 personnes, sous l’égide de la responsable, conservateur en chef du patrimoine.

La Mission a compétence sur l’ensemble des Services du Premier ministre, à l’exception du SGDSN et de l’ANSSI qui relèvent du Service historique de la défense. Elle exerce des missions de conseil, d’appui, de sensibilisation, de collecte et de classement des documents et données produits par les services du Premier ministre, quel que soit leur support (archives papier et données numériques : bureautique, messagerie, applications métier, outils collaboratifs…). Elle exerce également le contrôle scientifique et technique sur les archives publiques prévu par le Code du patrimoine : définition de règles de gestion (durées de conservation, cycle de vie des données…), conditions de conservation des documents, validation des éliminations, organisation des versements d’archives historiques. Enfin, elle répond aux demandes des usagers (administration, particuliers, universitaires) pour toute recherche concernant les archives, en lien avec les Archives nationales. Elle participe également à des actions de valorisation historique. Lire la suite →

CDD : Archiviste, Chargé*e de la gestion des archives au SAEF (Paris 12e)

Publié le par
  • Poste : Archiviste, Chargé*é de la gestion des archives.
  • Employeur : Secrétariat général des ministères économiques et financiers, Service des Archives économiques et financières (SAEF), Centre de conseil et de collecte des archives – Paris (75012).
  • Offre : recrutement contractuel : contrat de projet (CDD).
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.
  • Date de prise de poste : 1er septembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Rattaché au Secrétariat général des ministères économiques et financiers (MEF), au sein de la sous-direction « Cadre de vie », le Service des Archives économiques et financières (SAEF) collecte et gère les archives intermédiaires et historiques de l’administration centrale et des opérateurs de l’État de la sphère Économie-Finances. Comptant 30 agents, il est chargé de mettre en œuvre la politique ministérielle en matière d’archivage.

Le centre de conseil et de collecte des archives, auquel le poste est rattaché, se compose de 9 agents, chargés de l’accompagnement des directions et opérateurs. Lire la suite →