Archives pour la catégorie Ile-de-France

CDI : Gestionnaire archives & documentation chez Trenitalia France (Paris 12e)

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  • Poste : Gestionnaire archives et documentation.
  • Employeur : Trenitalia France, Direction Sécurité – Paris (75012).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Filiale du groupe Ferrovie dello Stato Italiane fondé en 1905 et exploitant du réseau ferroviaire national italien, Trenitalia France est le premier opérateur alternatif sur le segment « voyageurs » en France. Ainsi, depuis leur lancement historique le 18 décembre 2021 rendu possible par l’ouverture à la concurrence du marché ferroviaire domestique, ses trains à grande vitesse « Frecciarossa » circulent entre Paris, Lyon et Milan.

Nous recrutons actuellement un*e Gestionnaire archives et documentation, rattaché*e à la Directrice Sécurité.

POSTE & MISSIONS : 

Activités principales :

  • Veiller à la bonne gestion de la documentation et des procédures internes à l’entreprise, et participer au développement de la politique de gestion documentaire et archives.
  • Mettre en application la procédure de Gestion Documentaire du Système de Gestion de la Sécurité pour ce qui le/la concerne, notamment les processus de « Rédaction-Vérification-Approbation », de diffusion, de « Retour d’Expérience Documentaire et d’Archivage ».
  • Garantir le suivi et la mise à jour du répertoire des documents internes à l’entreprise.
  • Participer à des inspections relatives à la gestion documentaire.
  • Être l’administrateur*trice de la documentation relative à la sécurité.
  • Être garant*e des indicateurs relatifs à la gestion documentaire.

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CDI : Responsable des archives chez Texcell SA/Évry (91)

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  • Poste : Responsable des archives.
  • Employeur : Texcell SA (Groupe Texcell), Service Qualité – Évry (Essonne/91).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 31 mai 2023.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Texcell SA est une société française qui regroupe l’ensemble des activités de service spécialisées principalement dans la sécurité virale des produits et des procédés pour les industries pharmaceutiques et biotechnologiques.

Crée en janvier 2003 à partir des activités de l’Institut Pasteur, Texcell SA opère en France à travers trois activités : la sécurité virale, l’immunoprofiling et la production de banque cellulaires. L’entreprise fait partie d’un groupe implanté sur 3 continents et 6 pays.

POSTE & MISSIONS :

  • Records management : Mise en place du tableau de gestion des archives et délivrance des formations habilitantes sur les procédures de versement et de communication.
  • Gestion des archives papier : Versement des archives (vérification du sommaire d’archivage, intégration des archives dans l’inventaire et mise en boîte).
  • Communication des archives, dossiers de validation et qualification : Mise à disposition des documents, suivi du délai de la communication, vérification de la complétude des documents lors de la restitution et rangement.
  • Désarchivage des archives d’études clients : Prise de contact avec les clients, transfert ou destruction des archives, vérification de la complétude des archives avant transfert, édition de devis.
  • Archives hors études : Gestion de la sous-traitance et gestion de l’élimination des archives étant arrivés au terme de la conservation légale.
  • Gestion des archives électroniques : Mise en place de l’arborescence réseau Texcell, prévision pour la gestion des documents nativement numériques et numérisés, et mise en place d’une GED et d’un SAE.
  • Gestion du magasin d’archives : Sécurisation de l’accès au magasin d’archives, suivi des températures et de l’hygrométrie, et supervision et nettoyage du magasin d’archives.

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STAGE 4-6 mois : Archiviste chez Enedis/La Défense et Courbevoie (92)

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  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : Enedis, Cellule Archives – La Défense et Courbevoie (Hauts-de-Seine/92).
  • Offre : stage conventionné et rémunéré de 4 à 6 mois.
  • Stage à débuter dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La cellule Archives d’Enedis recherche un*e stagiaire pour coordonner, en lien avec la responsable de la cellule, la gestion des archives dans le cadre du déménagement de 4 sites situés à La Défense, près de Paris. La mission consistera à établir le calendrier de déménagement et accompagner les services dans le tri de leurs archives. Lire la suite →

POSTE/CDD : Archiviste aux AM d’Évry-Courcouronnes (91)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Ville d’Évry-Courcouronnes (Essonne/91).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emplois/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A) ou Assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B).
  • Poste à pourvoir immédiatement.

POSTE & MISSIONS :

  • Sous l’autorité hiérarchique du Manager de la gouvernance des données et en collaboration avec un archiviste, il/elle est responsable de la gestion des fonds d’archivage de la Ville d’Évry-Courcouronnes et des établissements publics locaux (CCAS, Caisse des écoles, GIP).
  • Il/Elle instaure des procédures de gestion et de conservation des fonds et assure à la diffusion d’une culture archivistique au sein des directions.
  • Il/Elle contribue à la modernisation des solutions d’archivage et aux projets de valorisation culturelle des fonds.

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POSTE/CDD 1-3 ans : Archiviste aux AM de Bobigny (93)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Ville de Bobigny (Seine-Saint-Denis/93), Direction juridique, Service des Archives communales.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an à 3 ans.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Préfecture de la Seine-Saint-Denis, Bobigny est une commune en développement, de plus de 50 000 habitants, disposant d’un fort tissu économique, et d’équipements publics innovants notamment avec le pôle médical de l’hôpital Avicenne. Située à 10 km de Paris, elle est facilement accessible en voiture (A3, A86, RN3), en transports en commun (gare routière, ligne 5 du métro, tramway, trois futures gares du Grand Paris Express), et en vélo avec un réseau en développement, dont la piste cyclable le long du canal de l’Ourcq.

POSTE & MISSIONS : L’agent*e est placé*e sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service des Archives communales de Bobigny :

Missions principales :

  • Collecte des fonds publics et privés.
  • Traitement et classement de fonds.
  • Communication des fonds d’archives au public.
  • Valorisation et médiation des fonds d’archives.

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POSTE/CDD : E-archiviste pour la Ville d’Évry-Courcouronnes (91)

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  • Poste : E-archiviste.
  • Employeur : Ville d’Évry-Courcouronnes (Essonne/91).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emplois/Grade : Attachés territoriaux (catégorie A), filière administrative ou culturelle.
  • Poste à pourvoir immédiatement.

POSTE & MISSIONS :

  • Sous l’autorité hiérarchique du Manager de la gouvernance des données, et en collaboration avec un Archiviste, il/elle développe une gestion raisonnée des données électroniques courantes et intermédiaires, et met en œuvre un projet de système d’archivage électronique.
  • Il/Elle contribue à la gestion et à la conservation des fonds d’archives de la collectivité et des établissements publics locaux (CCAS, Caisse des écoles, GIP).
  • Il/Elle veille à la mise en œuvre des procédures de gestion et assure la diffusion d’une culture archivistique au sein des directions.
  • Il/Elle contribue à l’évolution des processus pour consolider et maintenir la qualité d’archivage des données physiques et numériques.

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POSTE/CDD 3 ans : Chef*fe des archives de l’Institut de France (Paris 6e)

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  • Poste : Chef*fe des archives.
  • Employeur : Institut de France, Direction des Services administratifs, Service des Affaires juridiques et des Archives – Paris (75006).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 3 ans.
  • Cadre d’emploi/Grade : Conservateurs du patrimoine, spécialité Archives (catégorie A+).
  • Date limite de candidature : 1er avril 2023.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq académies qui y travaillent (Académie française, Académie des Inscriptions et belles-lettres, Académie des Sciences, Académie des Beaux-arts, Académie des Sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros sont distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la Bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, le domaine de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos. Outre les membres de l’Institut qui se rendent au Palais pour leur séance hebdomadaire, l’Institut de France et les cinq académies reçoivent tout au long de l’année, au cours des événements qu’ils organisent ou accueillent, de nombreuses personnalités françaises ou étrangères comme le président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’État et personnalités étrangères.

Contexte : Conduit à la demande de l’Institut de France, un rapport de l’Inspection générale du patrimoine du ministère de la Culture a conclu en septembre 2020 à l’absence de politique d’archivage formalisée et de récolement informatisé, à la saturation et à la dangerosité des locaux de conservation, et à la confusion entre fonds d’archives et collections de bibliothèques. Pour y remédier, un poste de chargé du projet archives a été créé en 2021, en sus des services d’archives existants à l’Institut et à l’Académie des Sciences.

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CDD 7 mois : Chargé*e d’archives à la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (Paris 5e et 3e)

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  • Poste : Chargé*e d’archives.
  • Employeur : Université Paris 1 Panthéon Sorbonne, Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIS), Service de la valorisation numérique des collections et du soutien à la recherche (SERVAL) – Paris (5e et 3e arrondissements).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 7 mois.
  • Cadre d’emplois/Grade : Chargés d’archives (catégorie A).
  • Date de prise de poste : à partir d’avril ou mai 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Héritière de la Bibliothèque de l’Université de Paris ouverte en 1770, la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIS) est une bibliothèque de recherche spécialisée en lettres et sciences humaines, rattachée pour sa gestion à l’Université Paris 1 Panthéon Sorbonne. Elle accueille un public d’étudiant*e*s (à partir de la troisième année de licence) et de chercheur*se*s et enseignant*e*s-chercheur*se*s. Dotée d’un budget annuel de 3,9 millions d’euros et d’un effectif de 128 agents titulaires renforcés par des contractuel*les, elle conserve dans ses collections et propose à ses lecteurs environ 2 millions de documents, dont 17 750 titres de périodiques et 3 500 manuscrits. La bibliothèque de l’Institut de géographie lui est rattachée. Depuis 2017, elle est bibliothèque délégataire du réseau CollEx-Persée pour l’histoire, la géographie, la philosophie et les sciences de l’Antiquité. Elle propose également de riches collections de littérature.

La BIS mène des projets de numérisation et de valorisation de ses collections patrimoniales, visibles notamment sur le site de la bibliothèque numérique NuBIS, qui repose sur le logiciel Omeka S. Elle porte des projets scientifiques et documentaires en lien avec des chercheurs (constitution de bases et d’entrepôts de données, mise en place de référentiels), et est partenaire de projets d’humanités numériques. Ces projets sont coordonnés ou menés au sein du service transverse de la valorisation numérique des collections. Lire la suite →

POSTE/CDD 1 an min. : Chef*fe de projet archivage à l’École normale supérieure-Ulm (Paris 5e et 14e)

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  • Poste : Chef*fe de projet archivage.
  • Employeur : École normale supérieure-PSL – Paris (75005 et 75014).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an renouvelable.
  • Cadre d’emplois/Grade : Ingénieurs d’études/IGE (catégorie A).
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Créée en 1794, l’École normale supérieure-PSL est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dont  l’activité recouvre l’essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d’élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l’étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l’ENS-PSL jouit d’un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l’antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

Notre établissement fait partie de l’Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l’innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Contexte : L’ENS-PSL conserve en son sein, dans ses bibliothèques et au Centre documentaire du Centre d’Archives en philosophie, histoire et édition des sciences (CAPHÉS), les fonds d’archives et de bibliothèques d’un nombre conséquent de chercheurs et de chercheuses. Elle met actuellement en place un projet de repérage et d’étude de ces fonds dans une perspective de renouvellement de l’histoire de l’élaboration des savoirs scientifiques au sein du projet des « Archives normaliennes ». La mise en place d’une politique archivistique globale s’inscrit dans cette nouvelle dynamique associant savoirs archivistiques et recherche. Lire la suite →

POSTE/CDD 1 an min. : E-archiviste aux AM du Blanc-Mesnil (93)

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  • Poste : E-archiviste.
  • Employeur : Ville du Blanc-Mesnil (Seine-Saint-Denis/93), Service Ressources documentaires et Patrimoine.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 1 an renouvelable.
  • Cadre d’emplois/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
  • Date limite de candidature : jusqu’au 4 mai 2023.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Proche de Paris, Le Blanc-Mesnil bénéficie d’une situation géographique idéale grâce à l’implantation des deux gares du Grand Paris et l’accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune d’environ 57 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est une ville attractive et dynamique.

La Ville du Blanc-Mesnil recrute un*e e-archiviste pour son service Ressources documentaires et Patrimoine (poste de catégorie A).

POSTE & MISSIONS :

  • Rattaché*e au service Ressources documentaires et archives, sous l’autorité hiérarchique du chef de service, l’e-archiviste est le/la référent*e au sein de la collectivité pour les questions relatives aux archives électroniques.
  • Il/Elle intervient dans la conception et la mise en œuvre de la politique d’archivage numérique.
  • Il/Elle participe aux projets du service qui composeront progressivement le système d’archivage électronique de la collectivité.
  • Poste ayant vocation à devenir celui de chef*fe de service, dans la perspective du départ à la retraite de l’actuelle titulaire du poste.

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CDD 6 mois : Archiviste à la MAPC (Paris 7e et 5e)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Mission des Archives et du Patrimoine Culturel (MAPC), Ministères de l’Éducation nationale et de la Jeunesse, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, et des Sports et des Jeux olympiques et paralympiques – Paris (75007).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois (éventuellement renouvelable).
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Mission des archives et du patrimoine culturel (MAPC) auprès des ministères de l’Éducation nationale et de la Jeunesse, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, et des Sports et des Jeux olympiques et paralympiques, recrute un*e archiviste en CDD à partir du 1er avril 2023.

POSTE & MISSIONS :

  • Récolement et classement d’archives historiques (papier et électroniques) à destination des Archives nationales.
  • Rédaction de répertoires numériques détaillés selon les normes internationales de description.
  • Collecte et rédaction des bordereaux de versement et d’élimination pour les services des ministères.

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STAGE 2 mois : Archiviste au Centre des Archives diplomatiques de La Courneuve (93)

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  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, Direction des Archives, Pôle Traitement et communication des fonds, Centre des Archives diplomatiques de La Courneuve (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : stage conventionné de 2 mois.
  • Date limite de candidature : 3 mars 2023.
  • Date de début du stage : à partir de mai 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La direction des Archives du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, répartie entre les sites de La Courneuve (CADLC) et de Nantes (CADN), assure la collecte, le traitement et la communication des archives produites par l’ensemble des directions centrales du ministère et des postes diplomatiques à travers le monde.

Au sein du département des Archives, installé au site de La Courneuve (Seine-Saint-Denis), le pôle Traitement et communication des fonds propose un stage de 2 mois, non rémunéré, pour des missions de reprise d’archives contemporaines (seconde moitié du XXème siècle), à effectuer sous la direction de la responsable des fonds suivants :

  • Archives de l’ancienne direction des Pactes et du Désarmement du Quai d’Orsay, période 1945-1970.
  • Archives des cabinets de ministres et de secrétaires d’État aux Affaires étrangères, depuis 1945.

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VACATION 5 mois : Archiviste à la Cour de cassation/Paris & Vitry-sur-Seine (94)

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  • Poste : Archiviste vacataire.
  • Employeur : Ministère de la Justice, Cour de cassation, Service du Greffe, Service central des archives (SCA) – Paris (75001) et Vitry-sur-Seine (Val-de-Marne/94).
  • Offre : recrutement contractuel : vacation en CDD de 5 mois.
  • Date limite de candidature : 10 mars 2023.
  • Date de prise de poste : 1er avril 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Au sein de la Cour de cassation, le Service central des archives (SCA) gère l’ensemble des archives produites par la juridiction, quel qu’en soit le support, avec l’appui de la cellule informatique de gestion de projets de Nomos et en collaboration avec le service interministériel des archives de France. Pour ce faire, il a en charge toutes les opérations de transferts (internes et externes), destructions et versements aux Archives nationales. Il assure l’interface avec tous les chefs de service, les prestataires extérieurs et s’assure du bon déroulement des opérations.

Le SCA est composé d’un directeur des services de greffe, chef de service et d’un archiviste, adjoint au chef de service.

La Cour compte environ 4000 ml d’archives courantes, intermédiaires et définitives, conservées dans différents lieux de stockage (centre historique de la Cour, Tribunal de commerce, centre de pré-archivage de Vitry-sur-Seine).

POSTE & MISSIONS : Sous la responsabilité du chef de service, l’agent*e aura pour missions principales, d’une part la préparation de versements d’archives destinées aux Archives nationales, et, d’autre part, le classement des dossiers de non admission du greffe criminel. Lire la suite →

STAGE 6 mois : Archiviste pour classement d’un fonds aux Archives nationales/Pierrefitte-sur-Seine (93)

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  • Poste : Stagiaire archiviste.
  • Employeur : Archives nationales, Département Éducation, Culture, Affaires sociales (DECAS), Pôle Éducation/Enseignement supérieur/Recherche – Pierrefitte-sur-Seine (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : stage conventionné de 6 mois.
  • Date limite de candidature : 1er mars 2023.
  • Date de début du stage : à partir d’avril 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le travail proposé dans le cadre du stage consiste à classer, reconditionner et décrire dans un répertoire numérique détaillé le fonds d’archives de Guy Caplat. Une première partie du fonds est entrée aux Archives nationales à l’été 2022 et un autre versement doit compléter ce premier ensemble en 2023.

Né en 1924, Inspecteur général de l´administration de l´Éducation nationale et de la Recherche, Guy Caplat a notamment été sous-directeur de l’Orientation scolaire et professionnelle et de la Carte scolaire, de 1964 à 1970, et directeur du Service d’histoire de l’éducation de 1978 à 1986. Une fois collecté dans son intégralité, le fonds Guy Caplat représentera environ 25 mètres linéaires d’archives, mêlant papiers de fonction, documentation scientifique en vue de publications consacrées à l’histoire de l’éducation, et archives personnelles reflétant le parcours d’un haut fonctionnaire. Lire la suite →

POSTE/CDD 1 an min. : Chef*fe du service des archives du Rectorat de l’académie de Paris

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  • Poste : Chef*fe du service des archives.
  • Employeur : Rectorat de l’académie de Paris.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an renouvelable.
  • Cadre d’emplois/Grade : poste de catégorie A+.
  • Date limite de candidature : 5 février 2023.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

POSTE & MISSIONS :

  • Manager une équipe de 4 à 5 personnes sur deux sites (Sorbonne et Visalto Paris 19e).
  • Poursuivre la politique de collecte, de contrôle des éliminations et reprendre un cycle de stages de formation à l’archivage avec le service de la Formation compétent.
  • Améliorer la communication (meilleure diffusion des guides d’archivage, etc.).
  • Poursuivre la préparation de versements selon un calendrier annuel :
    • 1/ aux Archives nationales (archives de l’enseignement supérieur).
    • 2/ aux Archives départementales de Paris (archives de l’enseignement scolaire).
  • Contrôler les travaux de classement, le suivi des communications administratives et les différentes tâches menées par l’équipe.
  • Mettre en place l’application Arcad, développée par le rectorat de Dijon, dans l’ensemble des services de l’académie de Paris.
  • Assurer un rôle de conseil et d’aide auprès des écoles, EPLE, circonscriptions, mais aussi du Service de la Jeunesse et des Sports (côté enseignement scolaire), du CROUS de Paris et du SIEC.
  • Être force de proposition auprès des services académiques (révision des arborescences, nommage des fichiers, archivage électronique etc.).
  • Poursuivre et/ou initier des projets de valorisation à court et à long terme tantôt avec les services académiques, tantôt avec les personnalités du monde universitaire et des archives.
  • Participer à des jurys de concours et à des réseaux professionnels en archives.

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